Aplikasikan Keselamatan Kata Laluan ke Dokumen PDF Anda - dummies

Ciri-ciri keselamatan kata laluan Adobe Acrobat Creative Suite 5 membolehkan anda mengehadkan siapa yang boleh membuka dan melihat dokumen PDF yang anda pengedarkan.

Memilih yang Sulitkan dengan Kata Laluan pilihan dari butang Selamat di had bar tugas Acrobat akses ke fail PDF. Hanya mereka yang tahu kata laluan boleh membuka fail tersebut.

Dokumen hanya selamat seperti kata laluan yang melindungi mereka. Untuk menjaga penemuan kata laluan, gunakan kata laluan yang berukuran enam atau lebih panjang dan masukkan sekurang-kurangnya satu nombor atau simbol. Elakkan menggunakan kata-kata dalam kamus dan kata laluan pendek. Sebagai contoh, kentang kata laluan kurang selamat daripada p0tat0, yang mencampur nombor dan huruf.

Untuk mengaplikasikan keselamatan kata laluan pada fail, ikuti langkah berikut:

1Dengan fail PDF terbuka, klik dan tahan butang Selamat pada bar tugas Keselamatan dan pilih Sulitkan dengan Kata Laluan.

Klik OK apabila kotak dialog muncul, mengesahkan bahawa anda ingin menggunakan keselamatan untuk PDF ini. Peti masuk Keselamatan - Tetapan kotak dialog muncul.

2Pilih Acrobat 7 dan Kemudian dari senarai juntai bawah Keserasian.

Walaupun Acrobat 9 dan kemudian menyediakan keselamatan yang lebih mantap, beberapa orang menggunakan versi 9 Acrobat, sehingga sukar untuk mengedarkan fail dengan tahap keselamatan yang tinggi ini.

3Pilih Memerlukan Kata Laluan untuk membuka kotak semak Dokumen.

Masukkan kata laluan dalam kotak teks Kata Laluan Terbuka Kata Laluan. Ingat untuk menggunakan enam atau lebih aksara dan masukkan sekurang-kurangnya satu nombor atau simbol.

Anda juga boleh menambah tetapan keselamatan tambahan. Atau anda boleh menggunakan tetapan ini sebagai satu-satunya keselamatan untuk digunakan pada dokumen itu.

Jika perlindungan kata laluan adalah satu-satunya ukuran keselamatan yang anda gunakan untuk dokumen, pengguna yang dibenarkan boleh mengakses dokumen dengan memasukkan kata laluan. Pengguna yang menggunakan kata laluan itu juga boleh mengedit atau mencetak dokumen itu kecuali anda menggunakan langkah keselamatan tambahan. Kami membincangkan cara untuk menghadkan pengeditan dan percetakan fail PDF di bahagian seterusnya.

4Klik OK. Sahkan kata laluan dan klik OK sekali lagi.

Kotak dialog ditutup.

5Simpan, tutup, dan kemudian buka fail PDF.

Kotak dialog kata laluan muncul meminta kata laluan untuk mengakses fail yang diamankan. Setiap kali pengguna mengakses fail itu, dia akan diminta memasukkan kata laluan.