Menukarkan Dokumen Kertas ke Acrobat PDF Files - dummies

Sekali anda mempunyai Adobe Creative Suites 5, satu-satunya perkara yang anda perlukan untuk menukar dokumen kertas menjadi PDF adalah pengimbas. Jika anda menjangkakan untuk mengimbas sejumlah besar halaman ke dalam PDF, pertimbangkan untuk membeli pemindai dengan penyedia dokumen automatik.

Sesetengah pengimbas boleh mengimbas kedua-dua bahagian depan dan belakang dokumen pada masa yang sama. Pengimbas, seperti Fujitsu ScanSnap, kini sesuai dengan mudah pada desktop anda dan membolehkan anda menukarkan sejumlah besar dokumen kertas ke PDF dalam tempoh yang singkat. Beberapa pengimbas, seperti ScanSnap, secara automatik melancarkan Acrobat dan menukar dokumen yang diimbas ke PDF; yang lain menghendaki anda mengimbas fail.

Sekiranya pengimbas sudah tersambung ke komputer yang digunakan Acrobat dan tidak secara automatik memulakan Acrobat, ikuti langkah-langkah ini untuk mengimbas dokumen kertas dan kemudian pindahkannya ke format PDF: > Dari menu utama Acrobat, pilih Fail → Buat PDF → Dari Pengimbas.

1. Kemudian pilih jenis dokumen PDF yang anda ingin buat. Untuk halaman dengan teks, pilih salah satu pilihan Dokumen: Hitam dan Putih untuk seni baris atau teks yang tidak mengandungi warna kelabu; Skala kelabu untuk dokumen yang mengandungi pelbagai warna kelabu; atau Warna untuk dokumen yang mengandungi warna. Untuk gambar, pilih pilihan Imej.

   Pastikan pengimbas anda dihidupkan, letakkan dokumen itu diimbas ke dalam pengimbas, kemudian klik butang Imbas.

2. Jika perlu, terus imbas beberapa halaman ke dalam satu dokumen. Apabila anda selesai mengimbas, halaman yang diimbas muncul di Acrobat.

   Jika anda mempunyai PDF terbuka dan pilih Buat PDF dari Pengimbas, muncul tetingkap, memberi anda peluang untuk menambahkan fail (tambah pada fail yang sedia ada) atau buat fail PDF baru.

   Dokumen yang diimbas dibuka di Acrobat.

   Jika halaman perlu diputar, pilih Dokumen → Putar Halaman.

   Pilih Fail → Simpan untuk menyimpan dokumen selesai sebagai PDF.

3. Teks diimbas sepenuhnya dicari jika anda menggunakan salah satu pilihan preset Dokumen kerana Acrobat menggunakan Pengiktirafan Karakter Optik (OCR) untuk menukar imej ke teks. Sekiranya anda membuka fail yang diimbas sebelum ini, anda boleh menggunakan keupayaan OCR Acrobat dengan memilih Dokumen → OCR Text Recognition → Mengenali Teks menggunakan OCR. Perintah ini menjadikan teks yang diimbas sebelum ini dapat dicari.