Tumpuan Adalah Kemahiran Kritikal untuk Pengurus Komuniti Dalam Talian

Semua pengurus komuniti dalam talian suka menghabiskan masa di rangkaian sosial berbual dengan ahli mereka. Juga, mereka semua suka membaca dan mengulas blog, dan melakukan tugas sosial yang lain untuk memupuk hubungan masyarakat yang baik. Walaupun perkara yang menyeronokkan diperlukan, ia juga mengganggu.

Kadang-kadang, anda perlu mematikan dunia dan menumpukan perhatian pada perkara-perkara penting agar anda dapat menyelesaikan pekerjaan. Simpan petunjuk ini semasa anda mengasah fokus anda:

• Penjadualan adalah kunci. Rahsia untuk tetap fokus adalah mempunyai masa tertentu semasa anda mengendalikan segala-galanya. Ambil tugas-tugas yang memerlukan tumpuan yang paling dan buatnya untuk beberapa jam pertama anda. Kemudian jadilah e-mel untuk jam berikutnya dan panggilan telefon untuk perkara pertama selepas makan tengahari. Selepas itu, ambil ke rangkaian sosial.

  Jika setiap tugas mempunyai masa sendiri, anda kurang cenderung untuk terganggu oleh tugas yang berbeza.

• Gunakan keseronokan sebagai hadiah. Cuba gunakan tugas yang paling tidak menarik terlebih dahulu untuk menghalangnya. Gunakan barangan yang anda suka sebagai hadiah.

  Jika tugas paling kurang anda adalah menulis surat berita komuniti, dan tugas kegemaran anda adalah mengawasi rangkaian sosial, lakukan surat berita terlebih dahulu sambil memberitahu diri anda bahwa lebih cepat anda dapat melakukannya - dan melakukannya dengan benar - semakin cepat anda dapat berbual sehingga ahli komuniti anda.

• Buang bunyi. Jika anda bekerja di ruang kecil di pejabat yang bising, anda menghadapi masalah memusatkan perhatian kerana bunyi bising. Cincin telefon, rakan sekerja, dan anda perlu mengatasi bunyi pejabat. Mempunyai tumpuan yang baik bermakna dapat menyekat bunyi-bunyi ini dan menyerang perkara itu di tangan.

  Jika bunyi bising adalah masalah, lihat sama ada syarikat anda memberikan kebenaran untuk memakai alat pengurangan bunyi bising atau mendengar muzik rendah selagi anda masih boleh mendengar jika anda sedang dipaku.

• Katakan "Tidak" atau "Kemudian" apabila perlu. Walaupun fleksibel adalah penting, anda juga harus membiarkan orang tahu apabila anda tidak boleh diganggu. Sekiranya rakan sekerja meminta bantuan anda dengan sesuatu yang anda tidak diwajibkan lakukan, anda boleh menolak dengan sopan. Sekiranya anda terlalu banyak di atas pinggan anda, anda boleh menyebut senarai tugasan anda tanpa terdengar hebat.

  Jika seseorang datang kepada anda dengan tugas atau meminta bantuan, anda juga boleh mengatakan bahawa anda berada di tengah-tengah sesuatu dan tidak boleh berhenti, tetapi anda akan senang untuk membantu ketika anda bebas.