Isi kandungan:
Video: Using Excel's PivotTable Tool 2025
Excel PivotTables menyediakan anda alat yang sangat berkuasa untuk data kerja lembaran silang. Dan mungkin itu hanya apa yang anda harapkan daripada Microsoft dan dari Excel. Tetapi anda tahu apa? Saya yakin anda mungkin terkejut melihat berapa banyak alat yang mudah digunakan muncul pada tab Analisis Alat PivotTable, yang tersedia apabila jadual pivot dipilih. Pertimbangkan, contohnya, beberapa butang mudah digunakan yang anda ada.
Refresh Data
Alat yang paling mudah dan paling berguna ialah butang Refresh Data. Jika data mendasar yang anda salib di jadual pivot berubah, anda perlu mengemas kini jadual pangsi anda, bukan?
Nasib baik, mengemas kini jadual pangsi anda apabila perubahan data anda mudah. Cuma klik butang Muat Semula Data.
Tajuk Bidang
Anda boleh mengklik butang Tajuk Field pada tab Analisa untuk mengalih keluar dan kemudian menambahkan kembali tajuk lapangan. Dan itu bermakna anda mempunyai cara mudah untuk menukar cara jadual pangsi anda dan bagaimana bidang dijelaskan.
Pengepala bidang untuk baris anda pada mulanya adalah "Label Baris" dan "Label Lajur" untuk lajur anda. Tetapi anda boleh menukar pelabelan dengan menggantikan nilai yang ditunjukkan dalam sel lembaran kerja yang memegang tajuk lapangan.
Jika baris menunjukkan nama produk, sebagai contoh, anda mungkin menukar label dari "Label Baris" ke "Produk. "Dan jika lajur menamakan negeri-negeri di mana produk dijual, anda mungkin menukar label dari" Label Lajur "ke" Negeri. "
Nota: Versi Microsoft Excel yang terkini (termasuk Excel 2007, Excel 2010, dan Excel 2013) menyediakan butang Header Field untuk PivotTable.
Buka dan jatuhkan data PivotTable
Jika anda telah menggunakan menu Kumpulan dan Ungroup menu pintasan, Excel menambah + dan - butang (butang berlabel dengan tanda tambah dan tanda tolak) ke jadual pangsi anda supaya anda dapat dengan cepat kumpulan dan menggabungkan baris dan lajur anda. Sudah tentu, tentu saja. Tetapi butang boleh memecahkan jadual pangsi anda. Dan butang itu menawarkan mana-mana pengguna meja pivot anda peluang untuk membuat keadaan kacau jika mereka cuai atau tidak tahu.
Anda boleh mengklik perintah +/- Butang pada tab Analisis untuk memberitahu Excel anda tidak mahu butang ini dipaparkan. Jika ini kelihatan aneh, fikirkan tentang perkara yang anda tidak mahu orang yang bekerja dengan data atau melihat data yang dikumpulkan atau dikumpulkan.
Sisipkan Slicer
Jika anda menggunakan Excel 2013 atau versi yang lebih baru, anda boleh mengklik butang PivotTables Tools Insert Slicer untuk memberitahu Excel yang anda ingin menyaring, atau slice, data anda lebih halus.
Apabila anda mengklik butang Masukkan Slicer (yang muncul pada tab Analisa), Excel memaparkan kotak dialog Sisip Slicers, yang menyenaraikan bidang dalam PivotTable anda (lihat angka berikut). Kotak dialog Slicer membolehkan anda memilih tahap penapisan lain.
Anda hanya pilih bidang yang ingin anda gunakan dalam penapisan anda dan klik OK. Excel kemudian memaparkan kotak dialog seperti berikut yang boleh anda gunakan untuk melihat hanya data yang sepadan dengan penapis anda. Contoh berikut, contohnya, menunjukkan kotak dialog "alat pemotong" Bulan yang dapat digunakan oleh seseorang untuk melihat hanya, sebagai contoh, data Januari atau hanya data Februari atau hanya data Mac dan sebagainya. (Anda memilih sebulan dengan mengklik butang pada kotak dialog "slicer" Bulan.) Kotak dialog "slicer" Bulan memberikan butang yang boleh diklik yang anda gunakan untuk menapis.
Untuk memindahkan kotak dialog "slicer", klik kotak dan tekan kekunci Padam. Apabila anda mengeluarkan kotak dialog slicer, anda membatalkan sebarang penapisan yang dilakukan dengan mengklik butang pada kotak dialog slicer.
Sisipkan Garis Masa
Jika anda menggunakan Excel 2013 atau versi yang lebih baru, satu lagi alat sejuk adalah butang PivotTables Insert Timeline. Butang Timeline Insert memberitahu Excel anda ingin menambah penapis garis masa ke carta meja pivot anda untuk menjadikannya sangat mudah untuk melihat hanya pada jarak tertentu: jangka masa beberapa minggu, suku sebelum terakhir, atau selang antara dua tarikh.
Apabila anda mengklik butang Timeline Insert (yang juga muncul pada tab Analisa), Excel memaparkan kotak dialog Sisipkan Garis Sisipkan, yang menyenaraikan bidang yang diformat data dalam PivotTable anda (lihat angka berikut).
Anda memilih medan tarikh yang ingin digunakan untuk penapisan berasaskan garis masa dan kemudian klik OK. Excel membuka kotak dialog dengan butang slider yang anda boleh gunakan untuk menentukan garis masa yang anda mahu gunakan.
Dalam angka berikut, sebagai contoh, kotak dialog Bulan menunjukkan. Ia agak sukar untuk melihat butang gelangsar dalam imej, tetapi bar biru berfungsi sebagai butang slider yang boleh anda seret sekitar untuk menentukan garis masa yang anda mahu jadual pivot dipaparkan.
Untuk mengalih keluar kotak dialog garis masa, klik kotak dan tekan kekunci Padam. Dan perhatikan bahawa mengeluarkan kotak dialog juga membatalkan sebarang penapisan yang dilakukan dengan menggunakan slider garis masa.
