Cara Memohon Keamanan Kata Laluan dalam Adobe Acrobat CS6 - dummies

Memilih yang Menyulitkan dengan pilihan Kata Laluan dari butang Sulitkan di bahagian Perlindungan pada panel Alat dalam Adobe Acrobat CS6 menghadkan akses ke fail PDF. Hanya mereka yang tahu kata laluan boleh membuka fail tersebut. Walau bagaimanapun, dokumen hanya selamat seperti kata laluan yang melindungi mereka.

Untuk melindungi daripada penemuan kata laluan, gunakan kata laluan yang berukuran lapan atau lebih panjang dan masukkan sekurang-kurangnya satu nombor atau simbol dan berikan perbezaan huruf. Elakkan menggunakan kata-kata dalam kamus dan kata laluan pendek. Sebagai contoh, kata laluan Minneapolis kurang selamat daripada M1nneap0lis, yang mencampur nombor, huruf, dan menyertakan aksara huruf besar bersama-sama dengan huruf kecil.

Untuk memohon keselamatan kata laluan ke fail, ikuti langkah berikut:

1. Dengan fail PDF terbuka, pilih Tools → Protection → Encrypt → Encrypt with Password.

2. Klik Ya apabila kotak dialog Tetapan Keselamatan Baru Memohon muncul, mengesahkan bahawa anda ingin menggunakan keselamatan untuk PDF ini.

   Keselamatan Kata Laluan - Tetapan kotak dialog muncul. Anda boleh mengklik kotak semak Jangan Tunjukkan Lagi Mesej ini jika anda tidak mahu mesej ini muncul setiap kali anda memperoleh fail PDF menggunakan Acrobat.

   

3. Pilih Acrobat 7 dan Kemudian dari senarai lungsur turun Keserasian.

   Walaupun Acrobat X menyediakan keselamatan yang lebih mantap, beberapa orang menggunakan versi X Acrobat, menjadikannya sukar untuk mengedarkan fail dengan tahap keselamatan yang tinggi ini.

4. Pilih Mengehendaki Kata Laluan untuk membuka kotak semak Dokumen.

5. Masukkan kata laluan dalam kotak teks Kata Laluan Terbuka Kata Laluan.

   Acrobat menyediakan anda panduan tentang kekuatan kata laluan yang anda pilih, membiarkan anda tahu sama ada kata laluan itu mudah dilangkau. Anda juga boleh menambah lebih banyak tetapan keselamatan. Atau anda boleh menggunakan tetapan ini sebagai satu-satunya keselamatan untuk digunakan pada dokumen itu.

   Jika perlindungan kata laluan adalah satu-satunya ukuran keselamatan yang anda gunakan untuk dokumen itu, pengguna yang dibenarkan boleh mengakses dokumen dengan memasukkan kata laluan . Pengguna dengan kata laluan juga boleh mengedit atau mencetak dokumen itu kecuali anda menggunakan langkah keselamatan tambahan.

6. Klik OK.

7. Sahkan kata laluan dan klik OK sekali lagi. Acrobat memberi amaran kepada anda bahawa perisian Adobe menghormati tetapan keselamatan, tetapi alat lain mungkin membenarkan anda memintas keselamatan. Klik OK sekali lagi dan kotak dialog tutup.

8. Simpan, tutup, dan kemudian buka semula fail PDF.

   Kotak dialog kata laluan muncul meminta kata laluan untuk mengakses fail yang diamankan.Setiap kali pengguna mengakses fail itu, dia akan diminta memasukkan kata laluan.