Bagaimana menyesuaikan borang dalam talian QuickBooks untuk menangani subtotals - dummies

Jika anda perlu memberikan maklumat subtotal mengenai borang jualan anda, sediakan borang jualan dalam QuickBooks Online supaya anda boleh memasukkan subtotal pada mereka. Anda boleh subtotal baris pada invois, anggaran, atau resit jualan. Pertama, aktifkan ciri; untuk contoh ini, aktifkan ciri untuk borang Invois. Ikuti langkah berikut:

1. Pilih Gear → Gaya Borang Tersuai.

2. Pilih borang untuk menyesuaikan, dan kemudian klik Edit dalam lajur Tindakan.

   Kotak dialog Gaya Penyesuaian Borang dipaparkan.

3. Di sebelah kiri kotak dialog, klik bahagian Meja Aktiviti.

4. Dalam kumpulan Lebih, pilih Aktiviti Kumpulan Dengan kotak semak dan buat pilihan dari senarai.

   Untuk contoh ini, ditunjukkan di sini, pilih Jenis.

   

   Hidupkan tetapan untuk membolehkan pengelasan pada borang jualan terpilih.

   Anda boleh memilih Kumpulan Subtotal jika anda mahu QBO dikumpulkan secara khusus oleh jenis pengelompokan yang anda pilih dalam Tetapan. Tidak memilih pilihan memberikan anda lebih banyak kelenturan pada borang.

5. Simpan tetapan.

Anda perlu mengulangi langkah sebelumnya untuk setiap jenis borang (invois, anggaran dan resit jualan) yang mana anda ingin dapat maklumat subtotal.

Sekarang anda sudah bersedia untuk membuat invois dan baris kumpulan di atasnya. Tambah beberapa baris pada invois. Untuk menambah subtotal di tempat yang sepatutnya pada invois, klik baris terakhir pada invois yang harus di subtotal; dalam angka ini, garisan ketiga invois telah diklik.

Klik butang Tambah Subtotal, yang muncul di bawah garisan pada invois, dan QBO menambah garisan yang subtotal yang di atasnya. Anda boleh terus menambah baris ke invois, dan anda boleh menambah lebih banyak subtotal.

Klik baris terakhir yang sepatutnya menjadi sebahagian daripada kumpulan subtotal, dan kemudian klik Tambah Subtotal.