Cara Menetapkan Aturan Pengesahan Data dalam Excel 2016 - dummies

Dalam Excel 2016, anda perlu membuat peraturan pengesahihan data kerana semulajadi, orang cenderung untuk memasukkan data dengan tidak betul kerana tugas memasukkan data sangat membosankan. Inilah sebabnya mengapa peraturan pengesahan data tidak ternilai. Peraturan pengesahan data adalah peraturan mengenai jenis data yang boleh dimasukkan dalam sel. Apabila anda memilih sel yang telah diberikan peraturan, mesej input memberitahu anda apa yang harus dimasukkan, seperti yang ditunjukkan di sini. Dan jika anda memasukkan data dengan tidak betul, amaran ralat memberitahu anda sebanyak, juga ditunjukkan.

Peraturan pengesahan data dalam tindakan.

Peraturan pengesahan data adalah pertahanan yang sangat baik terhadap kemasukan data yang ceroboh dan rasa gatal yang anda dapatkan ketika anda berada di tengah-tengah tugas yang nyenyak. Dalam sel yang mencatat penyertaan tarikh, anda boleh menghendaki tarikh jatuh dalam tempoh masa tertentu. Dalam sel yang merekod entri teks, anda boleh memilih item dari senarai dan bukannya menaip sendiri. Dalam sel yang mencatat penyertaan berangka, anda boleh menghendaki nombor tersebut berada dalam julat tertentu. Jadual tersebut menerangkan pelbagai kategori peraturan pengesahan data.

Kategori Peraturan Pengesahihan Data Peraturan

Apa Yang Dimasukkan	Apa-apa Nilai
Apa-apa sahaja. Ini ialah tetapan lalai.	Nombor Penuh
Seluruh nombor (tiada titik perpuluhan dibenarkan). Pilih pengendali	dari senarai dan nilai lungsur Data untuk menerangkan julat nombor yang boleh dimasukkan. Decimal
Sama seperti peraturan Nombor Penuh kecuali nombor dengan titik perpuluhan	dibenarkan. Senarai
Item dari senarai. Masukkan item senarai dalam sel pada lembaran kerja	, sama ada yang anda sedang bekerja atau yang lain. Kemudian buka semula kotak dialog Pengesahan Data , klik butang Pemilih Rangkak (anda boleh menemuinya di sebelah kanan kotak teks Sumber), dan pilih sel-sel yang memegang senarai. Item senarai dipaparkan dalam senarai drop-down pada lembaran kerja. Tarikh
Nilai tarikh. Pilih pengendali dari senarai lungsur Data	dan nilai untuk menggambarkan julat tarikh. Terdahulu dalam bab ini, "Memasukkan tarikh dan masa nilai" menerangkan cara yang betul untuk memasukkan nilai tarikh. Masa
Nilai masa. Pilih pengendali dari senarai lungsur Data	dan nilai-nilai untuk menerangkan julat tarikh dan masa. Terdahulu dalam bab ini , "Memasukkan tarikh dan nilai masa" menerangkan cara yang betul untuk memasukkan gabungan nilai tarikh dan masa. Panjang Teks
Sejumlah aksara. Pilih pengendali dari senarai 999 dan nilai drop-down Data untuk menggambarkan berapa banyak aksara yang boleh dimasukkan ke dalam	. Custom Nilai logik (Benar atau Salah). Masukkan formula yang menerangkan
apa yang merupakan kemasukan data benar atau palsu.	Ikuti langkah ini untuk menetapkan peraturan pengesahan data:

Pilih sel atau sel yang memerlukan peraturan.

Pada tab Data, klik butang Pengesahan Data.

1. Seperti yang ditunjukkan di sini, anda melihat tab Tetapan dalam kotak dialog Pengesahihan Data.

2. Tetapan tab kotak dialog Pengesahihan Data.

   Pada senarai juntai Benarkan, pilih kategori peraturan yang anda mahukan.

   

   Masukkan kriteria untuk peraturan tersebut.

3. Apa kriteria bergantung kepada kategori peraturan yang sedang anda kerjakan. Jadual ini menerangkan cara memasukkan kriteria untuk peraturan dalam setiap kategori. Anda boleh merujuk kepada sel dalam lembaran kerja dengan memilihnya. Untuk melakukannya, sama ada memilihnya secara langsung atau klik butang Pemilih Rangkak dan kemudian pilihnya.

4. Pada tab Mesej Input, masukkan tajuk dan mesej input.

   Anda boleh melihat tajuk ("Keluar Keluar") dan mesej input ("Masukkan nombor antara 24, 000 dan 32, 000"). Tajuk itu muncul dalam huruf tebal. Terangkan dengan ringkas apa jenis data yang terkandung dalam sel atau sel yang anda pilih.

5. Pada tab Alert Ralat, pilih gaya untuk simbol dalam kotak dialog Alert Mesej, masukkan tajuk untuk kotak dialog, dan masukkan mesej amaran.

   Dalam mesej ralat yang ditunjukkan sebelum ini, simbol Stop dipilih. Tajuk yang anda masukkan muncul di bahagian atas kotak dialog, dan mesej muncul di sebelah simbol.

6. Klik OK.

   Untuk mengalih keluar peraturan pengesahan data dari sel-sel, pilih sel-sel, pergi ke tab Data, klik butang Pengesahan Data, dan pada tab Tetapan kotak dialog Pengesahan Data, klik butang Clear All, dan klik OK.