Cara Meningkatkan Kerjasama Pekerja dengan Google Apps - dummies

Google Apps membenarkan perniagaan dan syarikat untuk menjadi tuan rumah produk Google di awan di bawah domain mereka sendiri, untuk pekerja mereka. Jika anda seperti kebanyakan syarikat, ada peluang yang baik anda menggunakan produk mel yang dipanggil Microsoft Exchange pada masa ini. Rangkaian sendiri biasanya menjadi tuan rumah Exchange pada pelayan yang dimiliki oleh syarikat anda.

Nah, alternatif Google untuk Microsoft Exchange membolehkan syarikat mengehoskan data mereka di pelayan Google - di bawah domain mereka sendiri, tanpa membayar biaya hosting atau mengurus pelayan dan perisian itu - yang menyediakan beberapa kelebihan:

• Ia memberikan kawalan penuh kepada syarikat.

• Ia membolehkan pekerja untuk log masuk ke Gmail dengan alamat e-mel syarikat mereka dan menerima semua e-mel, kalendar, dan kenalan syarikat mereka dalam antara muka Google yang paling biasa mereka.

• Ia memberikan pekerja keupayaan carian Google yang kuat untuk digunakan di atas semua data itu.

Jika anda log masuk dengan akaun Google Apps anda, anda boleh menggunakan Google+. Anda mendapat beberapa ciri yang cantik:

• Anda boleh mengehadkan mesej kepada pekerja syarikat sahaja. Jika anda ingin mengekalkan perbualan anda secara peribadi, anda boleh menggunakan Google+ seperti yang anda lakukan dengan beberapa alat rangkaian sosial syarikat popular yang lain. Anda hanya tambahkan domain syarikat anda sebagai kalangan dan jangan tentukan mana-mana kalangan lain.

  Apabila anda memilih domain anda, mesej yang anda hantar ke kalangan itu dapat dilihat oleh semua rakan sekerja anda - tetapi tidak ada orang lain. Mereka akan melihat mesej anda di Google+, bersebelahan dengan semua orang awam yang mereka hadirkan. Mereka boleh mengecil ke hanya syarikat anda dan melihat kemas kini dari syarikat anda.

• Anda boleh memasukkan senarai umum dalam perbualan yang anda ada dengan pekerja syarikat anda. Apabila anda menambah mana-mana kalangan anda ke domain syarikat anda, kedua-dua pekerja dan kalangan awam yang anda tentukan dapat melihat kemas kini anda.

  

  Ciri ini hebat kerana ia memberikan anda cara untuk membawa pelanggan (atau kumpulan fokus lain) ke dalam perbualan yang anda ada di belakang firewall anda. Anda boleh melakukan komunikasi awam dan peribadi anda semua dalam antara muka yang sama.

• Anda boleh mengintegrasikan dengan Kenalan Google. Pengintegrasian mendalam yang sama yang anda dapat dengan Gmail dan Kenalan akan bekerjasama dengan pekerja syarikat melalui produk Mail yang disertakan dengan Google Apps. Ini meningkatkan perbualan korporat yang anda ada di belakang firewall anda dengan menunjukkan kepada anda siapa yang anda sedang bincangkan dalam Google Apps Mail dan memberikan anda peluang untuk mengikutinya.Ia juga membolehkan anda mengatur perbualan di antara pekerja.