Cara Mengehadkan Pengeditan dan Pencetakan dalam Adobe Acrobat CS6 - dummies

Selain menyekat paparan fail PDF dalam Adobe Acrobat CS6, anda juga boleh menghadkan penyuntingan dan percetakan, menyekat pengguna daripada membuat perubahan pada dokumen anda. Ini membolehkan pengguna untuk melihat fail tetapi tidak mengubahnya.

Untuk mengehadkan penyuntingan dan percetakan dokumen PDF anda, ikuti langkah berikut:

1. Dengan fail PDF terbuka, klik Alat → Perlindungan → Sulitkan → Sulitkan dengan Kata Laluan.

   Keselamatan Kata Laluan - Tetapan kotak dialog terbuka.

2. Di kawasan Kebenaran, pilih kotak semak yang dilabel Mengehadkan Pengeditan dan Percetakan dokumen.

   Anda kini boleh menentukan kata laluan yang diperlukan untuk pembaca untuk mengedit fail atau menukar tetapan keselamatan.

   Dengan pilihan ini dipilih, anda boleh menggunakan kata laluan untuk akses ke ciri, seperti percetakan atau penyuntingan. Kata laluan ini boleh berbeza daripada kata laluan yang digunakan untuk membuka dokumen - sebenarnya, anda tidak perlu menggunakan kata laluan buka kata kunci jika anda tidak mahu, tetapi adalah idea yang baik untuk menggunakan kedua-dua kata laluan ini untuk sensitif data.

   Jika anda menggunakan kata laluan buka kata kunci tanpa kata laluan kebenaran, mudah bagi pengguna yang berpengalaman untuk memintas keselamatan dalam fail PDF.

3. Dalam kotak kata laluan Tukar Kata Laluan Kebenaran, masukkan kata laluan.

   Pengguna yang memasukkan kata laluan kebenaran ini semasa membuka dokumen boleh menukar fail atau tetapan keselamatan. Kata laluan perizinan juga boleh digunakan untuk membuka fail, dan ia memberikan lebih banyak keistimewaan daripada kata laluan terbuka.

4. Pilih sama ada pengguna boleh mencetak dokumen dengan memilih pilihan dari senarai drop-down Percetakan yang Dibenarkan.

   Pilihan termasuk Resolusi Rendah atau Resolusi Tinggi, atau anda boleh melarang percetakan dengan memilih Tiada. Tetapan yang anda pilih disertakan dengan sesiapa sahaja yang mengakses dokumen dan tidak mengetahui kata laluan kebenaran.

5. Pilih pilihan dari senarai drop-down Perubahan Dibenarkan untuk menyekat penyuntingan.

   Untuk keselamatan yang paling, pilih Tiada.

   

6. Pilih dua kotak semak yang terakhir jika dikehendaki:

   • Aktifkan Menyalin Teks, Imej dan Kandungan Lain: Apabila tidak dipilih, pilihan ini menyekat menyalin dan menampal teks dan grafik dari fail PDF ke dokumen lain. Memilih pilihan ini membolehkan pengguna mengekstrak teks dan imej daripada fail dengan menggunakan perintah Salin dan Tampal yang mudah.

   • Aktifkan Akses Teks untuk Peranti Pembaca Skrin untuk Kerosakan Secara Terlihatan: Apabila anda memilih Acrobat 5 atau Kemudian dari senarai drop-down Keserasian di bahagian atas kotak dialog, anda juga boleh memilih kotak semak ini untuk membolehkan visual Pengguna yang cacat untuk mendapatkan fail PDF membaca dengan kuat kepada mereka.

7. Apabila anda berpuas hati dengan tetapan, klik OK.

Memilih tetapan keselamatan yang lebih canggih, dan memilih versi keserasian terkini, mengendalikan risiko fail anda tidak kelihatan kepada banyak pengguna yang mungkin tidak dinaik taraf kepada versi terbaru Adobe Reader atau Acrobat. Sentiasa faham ahli khalayak anda dan versi perisian yang mereka gunakan sebelum mengedarkan fail.