Bagaimana Merekam Pembayaran Pelanggan dalam QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 menjadikan pembayaran pelanggan rakaman mudah. Apabila pelanggan membayar invois yang telah anda hantar sebelumnya, anda boleh merakamkan pembayaran dalam QuickBooks dengan menggunakan tetingkap Terima Pembayaran.

1Pilih Pelanggan → Terima Bayaran.

Tetingkap Pembayaran Terima muncul.

2Dalam kotak teks yang Diterima, kenalpasti pelanggan yang membayar anda.

Jika pelanggan tidak muncul dalam senarai juntai, taipkan nama pelanggan dalam kotak teks.

3Masukkan maklumat pembayaran dalam Tarikh, Jumlah, Rujukan #, Pmt. Kaedah, Kad No, dan Exp. Kotak teks tarikh (jika sesuai).

Anda tidak perlu mengisi semua kotak teks jika maklumat itu tidak berkaitan dengan pembayaran.

4Dalam kotak senarai, klik invois atau invois yang telah dibayar.

QuickBooks menyenaraikan invois terbuka untuk pelanggan di ruang lajur tetingkap Terima Pembayaran.

5 (Pilihan) Klik butang Diskaun & Kredit.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Diskaun dan Kredit.

6Klik tab Kredit, dan kemudian pilih kredit yang anda mahu memohon kepada invois terpilih.

Kredit yang boleh anda gunakan muncul dalam kotak senarai Credits Tersedia.

7Klik tab Diskaun dan pilih diskaun yang anda mahu memohon kepada invois.

Memohon kerja diskaun seperti memohon kredit.

8Klik Selesai.

Peti dialog Diskaun dan Kredit ditutup.

9Dari senarai drop-down Deposit, pilih akaun yang anda ingin simpan cek atau pilih Kumpulan dengan pilihan Dana Undeposit Lain.

Pilihan ini menunjukkan sama ada anda dengan segera mendepositkan pembayaran atau mengikat pembayaran dengan sekumpulan pembayaran lain yang kemudian anda simpan.

10Klik butang Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan maklumat pembayaran pelanggan.

Klik Simpan & Baru jika anda ingin merakamkan pembayaran pelanggan yang lain. Jika tidak, klik Simpan & Tutup.