Cara Menggunakan Templat dalam Excel 2007 - dummies

Excel 2007 menyediakan templat yang direka bentuk, lembaran kerja untuk penggunaan biasa. Templat mengandungi teks standard atau boilerplate , tetapi anda boleh mengubah suai template untuk memenuhi keperluan anda. Anda boleh menggunakan templat secara automatik dipasang dengan Excel 2007, atau anda boleh memuat turun templat percuma dari laman web Microsoft Office Online.

Template berikut dipasang secara automatik apabila anda mula menggunakan Excel 2007: Penyata Bil, Penjejakan Tekanan Darah, Laporan Perbelanjaan, Pelunasan Pinjaman, Belanjawan Bulanan Peribadi, Laporan Jualan, dan Kad Masa. Banyak templat tambahan tersedia untuk dimuat turun.

Menggunakan templat yang dipasang

Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan salah satu templat yang dipasang dengan Excel 2007:

1. Klik butang Pejabat dan kemudian klik Baru.

   Kotak dialog Buku Kerja Baru muncul.

2. Klik Templat yang Dipasang di bawah Templat dalam anak tetingkap di sebelah kiri.

   Tetingkap tengah memaparkan imej kecil untuk setiap templat yang dipasang. Pratonton imej kecil yang dipilih muncul di anak tetingkap pratonton di sebelah kanan.

   

   Anda boleh memilih templat yang dipasang untuk menghasilkan buku kerja baru.

3. Pilih templat yang dikehendaki dari anak tetingkap tengah dan klik Buat.

   Excel menutup kotak dialog dan membuka templat yang dipilih.

   

   lembaran kerja kenyataan pengebilan yang dijana dari templat Penyata Pengebilan.

4. Sesuaikan templat seperti yang diperlukan.

5. Simpan fail dengan nama baru.

Mengunduh templat

Jika anda mempunyai akses Internet, anda boleh menyemak dan memuat turun sebarang templat yang ditawarkan oleh Microsoft secara langsung dari kotak dialog Buku Kerja Baru.

Ikuti langkah-langkah ini untuk memuat turun template dari Microsoft Office Online:

1. Klik butang Pejabat dan kemudian klik Baru.

2. Klik kategori templat yang anda mahu muat turun di bawah Microsoft Office Online dalam anak tetingkap Navigasi di sebelah kiri.

   Tetingkap tengah memaparkan imej kecil bagi setiap item dalam kategori tersebut. Dalam beberapa kes, anda mungkin perlu memilih subkategori di anak tetingkap tengah sebelum anda melihat lakaran kecil. Pratonton imej kecil yang dipilih muncul di anak tetingkap pratonton di sebelah kanan.

   

   Memilih templat Anggaran untuk dimuat turun dari Microsoft Office Online.

3. Pilih imej kecil untuk template yang anda mahu muat turun dan kemudian klik butang Muat turun.

   Butang Muat turun muncul berhampiran sudut bawah kanan kotak dialog Buku Kerja Baru.

4. Jika anda melihat kotak dialog Kelebihan Asli Microsoft Office, klik butang Teruskan.

   Langkah ini mengesahkan bahawa anda mempunyai salinan asal Microsoft Office. Selepas Excel 2007 selesai memuat turun templat, fail template dibuka secara automatik.

5. Sesuaikan templat seperti yang diperlukan.

6. Simpan fail dengan nama baru.

Selepas memuat turun templat dari Microsoft Office Online, anda boleh menggunakan templat untuk menghasilkan buku kerja baru dengan membukanya dari tab Templat Saya kotak dialog Baru (buka kotak dialog ini dengan mengklik pautan Templat Saya dalam anak tetingkap Navigasi kotak dialog Buku Kerja Baru).