Cara menggunakan fungsi teks di Excel 2013 - dummies

> Fungsi teks dalam Excel 2013 ditemui pada menu lungsur butang Teks arahan pada tab Rumus Ribbon (Alt + MT). Terdapat dua jenis fungsi teks: fungsi seperti VALUE, TEXT, dan DOLLAR yang menukar penyertaan teks angka ke dalam nombor dan entri berangka ke dalam teks, dan berfungsi seperti UPPER, LOWER, dan PROPER yang memanipulasi rentetan teks itu sendiri.

Fungsi teks seperti fungsi UPPER, LOWER, dan PROPER semuanya mengambil satu argumen

teks yang menunjukkan teks yang harus dimanipulasi.

Fungsi UPPER menukarkan semua huruf dalam argumen

teks ke huruf besar. Fungsi LOWER menukarkan semua huruf dalam argumen teks ke huruf kecil. Fungsi PROPER memanfaatkan huruf pertama setiap perkataan serta mana-mana huruf lain dalam argumen teks yang tidak mengikuti huruf lain, dan mengubah semua huruf lain dalam argumen teks untuk huruf kecil. Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan fungsi PROPER untuk menukar entri teks ke permodalan yang betul:

1Posakkan kursor sel di sel C3 dan kemudian klik butang Perintah teks pada tab Rumus Ribbon (atau tekan Alt + MT) dan kemudian pilih PROPER dari menu drop-down.

Kotak dialog Argumen Fungsi untuk fungsi PROPER dibuka dengan kotak teks yang dipilih.

2Klik sel A3 dalam lembaran kerja untuk memasukkan A3 dalam kotak dialog Argumen Fungsi Argumen dan kemudian klik OK untuk memasukkan fungsi PROPER ke dalam sel C3.

Excel menutup kotak dialog Fungsi Sisipkan dan memasukkan formula = PROPER (A3) dalam sel C3, yang kini mengandungi permodalan yang tepat bagi Aiken nama terakhir.

3Drag mengendalikan Isi di sudut kanan bawah sel C3 ke kanan ke sel D3 dan kemudian lepaskan butang tetikus untuk menyalin formula dengan fungsi PROPER ke sel ini.

Excel kini menyalin formula = PROPER (B3) ke sel D3, yang kini mengandungi permodalan yang sepatutnya nama pertama, Christopher. Sekarang anda sudah bersedia untuk menyalin formula ini dengan fungsi PROPER ke baris 17.

4Drag pemegang pengisi di sudut kanan bawah sel D3 ke sel D17 dan kemudian lepaskan butang tetikus untuk menyalin formula dengan Fungsi PROPER ke bawah.

Julat sel C3: D17 kini mengandungi entri teks pertama dan nama akhir dengan permodalan yang betul. Sebelum menggantikan semua entri huruf besar dalam A3: B17 dengan penyertaan yang betul, anda menukarnya ke nilai yang dihitung mereka. Tindakan ini menggantikan formula dengan teks seolah-olah anda telah menaip setiap nama dalam lembaran kerja.

5Waktu rangkaian sel C3: D17 masih dipilih, klik butang Salin perintah pada tab Rumah Ribbon. Segera pilih pilihan Nilai Tampalan dari menu lungsur butang Taip Paste.

Anda telah menggantikan formula dengan teks yang sesuai. Sekarang anda sudah bersedia untuk memindahkan julat ini di atas julat asal dengan entri semua huruf besar. Tindakan ini akan menggantikan entri huruf besar dengan orang yang menggunakan permodalan yang betul.

6Dengan julat sel C3: D17 masih dipilih, letakkan tetikus silang putih atau penuding Sentuh di bahagian bawah julat; apabila penunjuk berubah ke anak panah, seret julat sel sehingga garis besarnya melampirkan julat A3: B17 dan kemudian lepaskan butang tetikus atau keluarkan jari atau stylus anda dari skrin sentuh.

Excel memaparkan kotak amaran bertanya jika anda mahu program itu menggantikan kandungan sel destinasi.

7Klik OK dalam kotak dialog Alert untuk menggantikan penyertaan semua huruf besar dengan huruf kapital yang betul di sel tujuan.

Lembaran kerja anda kelihatan seperti yang ditunjukkan. Semuanya baik-baik saja dalam lembaran kerja dengan pengecualian kedua-dua nama terakhir, Mcavoy dan McClinton. Anda perlu mengedit secara manual sel A11 dan A12 untuk memanfaatkan

A di McAvoy dan yang kedua C di McClinton.