Video: Small Business Cash Flow Management: 5 Steps on How to Receive Invoice Payments on Time 2024
Sebahagian daripada QuickBooks 2008 Untuk Menipu Cheat Sheet
Anda boleh membuat PO QuickBooks walaupun anda memesan barang melalui telefon atau melalui World Wide Web - itu adalah, apabila anda tidak meminta barangan secara bertulis. Mengisi pesanan pembelian membolehkan anda menentukan item yang ada pada pesanan dan apabila item tersebut akan tiba. Apa yang perlu anda lakukan ialah meminta QuickBooks, "Apa yang ada dalam pesanan, dan bila ia datang, apa-apa lagi? "Tidak sekali lagi anda perlu menggendong otak anda untuk mengingati sama ada anda telah mengarahkan perkara itu dan doohickey.
Dan apabila rang undang-undang itu datang, anda akan mempunyai perkara itu pada borang PO. Setelah menulis semua item pada PO anda, anda tidak perlu mengisi tab Item pada cek anda apabila anda membayar bil. Atau, jika anda membayar bil dengan kaedah akaun yang boleh dibayar, anda tidak perlu mengisi tab Item dalam tetingkap Enter Bills. Apabila item tiba, yang perlu anda lakukan adalah membiarkan QuickBooks tahu; item tersebut akan ditambah dengan segera ke senarai inventori anda.
Gunakan PO untuk item yang anda pesan - iaitu, untuk item yang akan anda terima dan bayar pada masa akan datang. Jika anda membeli barangan di kaunter atau menerima barang yang tidak anda pesan, anda jelas tidak memerlukan PO. Apa yang perlu anda lakukan ialah membayar bil dan inventori barang yang baru saja anda beli.
