Bila Menggunakan Acrobat CS5 PDF Files - dummies

Walaupun Acrobat adalah sebahagian daripada Creative Suite 5, ia merupakan alat reka bentuk tidak . Jadi, adakah masuk akal untuk menggunakan fail Adobe Acrobat PDF?

Berikut adalah beberapa contoh:

• Apabila anda ingin menyemak dokumen dengan cepat dan cekap : Apabila dokumen perlu dikaji semula atau diluluskan, Acrobat benar-benar bersinar. Pengulas tidak perlu mempunyai perisian Suite Kreatif - atau apa sahaja yang anda gunakan untuk membuat dokumen itu. Mereka hanya memerlukan program untuk melihat fail PDF, seperti Adobe Reader atau aplikasi Pratonton Apple.

  Penerima kemudian boleh menggunakan alat komentar, markup, dan penjelasan untuk menambah cadangan dan suntingan kepada fail. Anda juga boleh menggabungkan komen dari pelbagai pengulas ke dalam satu dokumen dan menguruskan proses semakan dalam talian atau melalui e-mel.

• Apabila anda telah membuat dokumen yang anda tidak mahu orang lain edit : penerima anda mungkin mempunyai perisian yang sama yang anda gunakan untuk membina dokumen itu, tetapi anda boleh menyimpannya daripada mengedit fail asal dengan mengedarkannya sebagai fail PDF. Sama ada anda ingin menjamin hamparan daripada penyuntingan atau dokumen InDesign dari pengubahsuaian, Acrobat termasuk pilihan keselamatan yang membolehkan anda melindungi kandungan asal anda.

• Apabila anda telah membuat persembahan yang merangkumi fail dari program yang berbeza : Dengan menukar dokumen ke PDF, anda boleh menggabungkannya ke dalam satu fail. Sebagai contoh, anda boleh menggabungkan fail PowerPoint, Excel, dan InDesign ke dalam dokumen PDF tunggal. Sama ada anda perlu melindungi jenama anda dengan menyimpan dokumen daripada diedit atau hanya mahu memudahkan proses perkongsian fail, PDF menjadikannya mudah.

• Apabila anda mempunyai dokumen sensitif : Jika anda mempunyai dokumen yang mengandungi maklumat yang anda tidak mahu melihat orang yang tidak sah atau anda tidak mahu dicetak, anda boleh meningkatkan keselamatan fail dengan alat keselamatan Adobe Acrobat. Dengan pilihan keselamatan, anda boleh meminta pengguna untuk memasukkan kata laluan untuk melihat fail tersebut, atau anda boleh mengehadkan ciri-ciri lain, seperti keupayaan untuk mencetak atau mengedit dokumen.