10 Tinjauan 2013 Pintasan Worth Worth - dummies

1 10

Gunakan alat Item Baru.

Untuk membuat item baru dalam modul apa sahaja yang anda ada, cuma klik alat Item Baru di hujung kiri Ribbon. Ikon berubah apabila anda menukar modul, jadi ia menjadi ikon Tugas Baru dalam modul Tugas, ikon Kenalan Baru dalam modul Orang, dan sebagainya. Anda boleh mengklik anak panah di sebelah alat Item Baru untuk menurunkan menu Item Baru.

2 10

Cepat hantar fail ke mana-mana penerima e-mel.

Anda boleh menghantar fail melalui Outlook e-mel dengan hanya beberapa klik tetikus, walaupun Outlook tidak berjalan. Apabila anda melihat fail dalam Windows Explorer, anda boleh menandakan sebarang fail yang akan dihantar kepada mana-mana penerima e-mel.

Klik kanan fail yang anda mahu hantar dan pilih Hantar Ke. Menu lain muncul dari mana anda memilih Penerima Mail.

3 10

Hantar fail dari sebarang aplikasi Microsoft Office.

Anda boleh menghantar sebarang dokumen Office dari aplikasi Office itu sendiri, tanpa menggunakan modul e-mel Outlook.

Dengan dokumen Office dibuka dalam aplikasi yang menciptanya, klik tab Fail dan pilih Kongsi. Skrin Perkongsian Pejabat muncul. Pilih E-mel dan kemudian pilih Hantar sebagai Lampiran. Borang Pesanan E-mel Baru muncul.

4 10

Ambil nota cepat.

Berapa kerapkah anda perlu mengambil nota cepat dalam perjalanan hari yang sibuk? Jika anda bekerja di Outlook 2013, anda boleh mengambil nota cepat pada bila-bila masa dengan menekan Ctrl + Shift + N.

Dalam sekejap sahaja, nota anda disimpan untuk rujukan masa depan dalam modul Outlook Notes anda. Anda perlu berada dalam Outlook untuk berfungsi, tetapi anda tidak perlu berada di Nota.

5 10

Dapatkan sesuatu dengan pantas dalam Nota 2013.

Tidak lama lagi untuk mengumpulkan koleksi barang yang besar di Outlook - yang kemudian dapat meluangkan masa untuk melayari ketika anda ingin mencari satu item tertentu. Outlook boleh mencari item pada arahan anda jika anda menaip nama apa yang anda cari dalam kotak Carian di bahagian atas setiap skrin. Itu memulakan pencarian cepat supaya anda boleh mendapatkan apa yang anda inginkan dalam denyar.

6 10

Buat kesalahan dengan mudah.

Sekiranya anda tidak mengetahui arahan Undo, sudah tiba masanya anda mendengar berita baik: Apabila anda membuat kesilapan, anda boleh membatalkannya dengan menekan Ctrl + Z atau dengan mengklik butang Undo pada bar alat Quick Access di dalam sudut kiri atas skrin. Oleh itu, jangan ragu untuk bereksperimen; yang paling buruk yang perlu anda lakukan ialah membatalkan!

(Sudah tentu, lebih baik jika anda membatalkan kesilapan anda dengan segera, sebelum anda melakukan terlalu banyak perkara.)

7 10

Anda boleh menggunakan perintah Pergi ke Tarikh dalam semua paparan Kalendar.

Jika anda melihat Kalendar, contohnya, dan anda ingin melangkau ke hadapan 60 hari, tekan Ctrl + G dan ketik 60 hari dari sekarang. Kalendar bergerak ke hadapan 60 hari dari tarikh semasa.

8 10

Tambah item untuk melihat pandangan.

Banyak senarai Outlook mempunyai medan kosong di bahagian atas di mana anda boleh menaip entri dan membuat item baharu untuk senarai itu. Apabila anda melihat perkataan Tambah Tugas Baru, itulah yang anda lakukan. Cukup klik di lapangan dan ketik item baru anda.

9 10

Hantar mesej ulang-alik dengan mudah.

Jika anda mempunyai satu atau dua mesej yang anda hantar berulang kali, anda boleh menyimpan teks sebagai Bahagian Pantas untuk menjimatkan masa.

Untuk melampirkan teks berulang sebagai Bahagian Pantas (melalui bahagian Pantas), anda mesti menyimpan blok teks terlebih dahulu dalam Bahagian Cepat. Setelah anda menaip teks yang ingin anda gunakan lagi, pilih tab Sisip dan kemudian klik Bahagian Pantas yang terletak di Kumpulan Teks. Simpan teks yang dipilih ke galeri Bahagian Pantas.

10 10

Hantar semula mesej dengan cepat dan mudah.

Kadang-kadang anda perlu mengingatkan seseorang yang lupa melakukan sesuatu yang anda minta dia lakukan. Anda boleh merangka satu mesej baru yang mengingatkan orang itu berapa kali anda telah mengingatkannya.

Kembali Seterusnya