Tetapkan Tetap Typos dan Tambah Teks dengan ciri AutoCorrect Excel 2007 - dummies

Ciri AutoCorrect Excel 2007 sudah tahu untuk secara automatik menetapkan dua huruf besar permulaan dalam entri, untuk memanfaatkan nama-nama hari minggu, dan untuk menggantikan beberapa set entri teks dan typos dengan teks pengganti tertentu. Tetapi anda boleh menggunakan AutoCorrect untuk memaklumkan Excel ke kesilapan menaip anda sendiri dan memberitahu program bagaimana ia perlu membetulkannya secara automatik untuk anda.

Anda boleh menambah senarai penggantian teks AutoCorrect pada bila-bila masa. Penggantian teks ini boleh terdiri daripada dua jenis: kesilapan yang anda kerap membuat (bersama dengan ejaan yang betul), dan singkatan atau akronim yang anda taip sepanjang masa (bersama dengan bentuk penuh mereka). Ikuti langkah berikut:

1Klik butang Pejabat dan kemudian klik butang Opsyen Excel.

Pilihan kotak dialog Opsyen Excel muncul.

2Klik tab Proofing.

Pilihan Proofing muncul di anak tetingkap kanan.

3Klik butang Opsyen AutoCorrect.

Kotak dialog AutoCorrect muncul.

4Select Text Replace seperti yang Anda Taip kotak semak.

Kotak semak ini biasanya dipilih secara lalai.

5Dalam tab AutoCorrect, masukkan typo dalam kotak teks Ganti.

Anda juga boleh memasukkan singkatan di sini. Pastikan teks yang anda taip dalam kotak Ganti kotak dialog AutoCorrect bukan kata sebenar! Jika tidak, anda mungkin secara tidak sengaja menggantikan perkataan yang biasa dikenali dengan teks yang tidak diingini yang lain.

6Masukkan pembetulan dalam Kotak teks dengan.

Jika anda memasukkan singkatan dalam langkah sebelumnya, masukkan bentuk penuh teks di sini.

7Klik butang Tambah dan kemudian klik OK dua kali.

Taipo atau singkatan baru muncul dalam senarai AutoCorrect, dan kedua-dua kotak dialog ditutup.