Menambahkan Carta Excel ke Dokumen Word 2007 - dummies

Apabila anda memasukkan carta dalam Word, Excel dimulakan secara automatik dan data yang anda carta diletakkan dalam buku kerja Excel. Bagaimanapun, buku kerja Excel itu bukan? t disimpan sebagai dokumen berasingan. Sebaliknya, carta dan lembaran kerja buku kerja disimpan di dalam dokumen Word. Prosedur berikut menunjukkan bagaimana untuk memasukkan carta pada halaman Microsoft Word 2007.

1. Pindahkan titik pemasukan ke tempat yang anda mahu carta muncul.

2. Klik tab Sisip dan kemudian klik butang Carta dalam kumpulan Illustration.

Kotak dialog Buat Carta dipanggil.

3. Pilih jenis carta yang ingin anda buat.

Anda boleh memilih mana-mana jenis carta berikut:

• Lajur: Data dipaparkan sebagai lajur menegak. Lajur boleh dipaparkan bersebelahan atau disusun, dan anda boleh memilih pelbagai bentuk untuk lajur, termasuk bar mudah, blok 3-D, silinder, kerusi, dan piramid.

• Talian: Data ditunjukkan sebagai titik individu yang dikaitkan dengan pelbagai jenis garisan.

• Pai: Data dipaparkan sebagai kepingan dalam pekeliling bulat.

• Bar: Sama seperti carta lajur, kecuali lajur dibentangkan secara mendatar dan bukan secara menegak.

• Luas: Sama seperti carta garisan, kecuali bahawa kawasan-kawasan di bawah garisan adalah berlorek.

• XY (Scatter): untuk mewakili koordinat X, Y.

• Saham: Plot nilai tinggi / rendah / tutup.

• Permukaan: Sama seperti carta garis tetapi mewakili data sebagai permukaan tiga dimensi.

• Donut: Sama seperti carta pai, tetapi dengan lubang di tengah.

• Gelembung: Sama seperti carta serencat, tetapi menggunakan nilai ketiga untuk menentukan saiz gelembung.

• Radar: Plot data relatif kepada titik pusat dan bukannya paksi X- dan Y.

4. Klik OK.

whirs Word dan grinds seketika dan kemudian memasukkan carta ke dalam halaman. Alasan untuk semua kekecohan ialah untuk memasukkan carta, Word mesti mengetahui sama ada Excel sudah berjalan. Jika tidak, Word melancarkan Excel dan menyusun semula skrin anda agar Word dan Excel dipaparkan bersebelahan.

Sekiranya Excel berlaku semasa anda memasukkan carta, ia tidak akan dijilid dengan Word. Sebaliknya, ia akan kekal di mana ia - mungkin dimaksimumkan dalam tetingkap skrin penuh sendiri. Anda boleh menekan kombinasi kekunci Alt + Tab untuk bertukar-tukar antara Word dan Excel.

5. Tukar data sampel kepada sesuatu yang lebih realistik.

Data untuk carta ditunjukkan dalam Excel, dijubuli bersebelahan dengan Word. Anda perlu menukar lembaran kerja ini untuk menyediakan data yang ingin anda carta. Perhatikan bahawa carta itu sendiri berubah untuk mencerminkan data baru sebaik sahaja anda kembali ke Word (dengan mengklik mana-mana sahaja di tetingkap Word).

6. Sesuaikan carta dengan cara yang anda mahu.

Mengepos carta dari Excel

Jika data yang anda mahu carta sudah wujud dalam buku kerja Excel, cara paling mudah untuk mencatatkannya dalam Word adalah untuk membuat carta pertama dalam Excel. Kemudian salin carta ke papan keratan, beralih ke Word, dan tampal carta ke halaman yang sesuai. Apabila anda berbuat demikian, carta itu muncul dalam Word sama seperti yang dilakukan dalam Excel.

Apabila anda menampal carta Excel ke dalam Word, ikon tag pintar khas muncul di sebelah carta. Anda boleh mengklik tag pintar ini untuk mendedahkan menu dengan pilihan berikut:

• Paste as Picture: Mengkonversi carta ke koleksi objek bentuk Word, tanpa perkaitan dengan carta atau data Excel asli.
• Carta Excel: Pilihan ini mencipta salinan data Excel dan menyimpannya sebagai objek kerja di dalam fail Word anda. Ini berkesan merangkumi carta dalam dokumen Word dari buku kerja asal, jadi apa-apa perubahan yang anda buat pada data dalam buku kerja asal tidak tercermin dalam carta Word (dan sebaliknya).
• Pautan ke Carta Excel: Opsyen ini menyalin carta ke dalam dokumen Word tetapi mencipta pautan ke data dalam buku kerja Excel yang asal. Apa-apa perubahan yang anda buat kepada data dalam buku kerja Excel yang asal dicerminkan dalam carta (dan sebaliknya).
• Pastikan Pemformatan Sumber: Pilihan ini menyimpan semua pemformatan yang anda gunakan dalam carta Excel asal. Oleh itu, carta Word kelihatan seperti carta Excel.
• Gunakan Tema Destinasi: Pilihan ini memformat carta menurut Tema Dokumen yang digunakan dalam dokumen Word. Anda mendapat carta yang diformatkan secara konsisten dengan seluruh dokumen anda.

Menukar jenis carta

Word membolehkan anda membuat 14 jenis carta asas. Setiap jenis menyampaikan maklumat dengan penekanan yang berbeza. Data jualan yang diplot dalam carta lajur mungkin menekankan prestasi relatif kawasan-kawasan yang berlainan, contohnya, dan data yang sama diplotkan sebagai carta garis mungkin menekankan peningkatan atau penurunan jualan dari semasa ke semasa. Jenis carta yang paling sesuai untuk data anda bergantung kepada sifat data dan aspek mana yang anda ingin penekanan.

Untungnya, Word tidak memaksa anda untuk menentukan jenis carta terakhir di depan. Anda boleh menukar jenis carta dengan mudah pada bila-bila sahaja tanpa menukar data carta. Langkah-langkah ini menunjukkan kepada anda bagaimana:

1. Klik carta untuk memilihnya.

Carta Reka Bentuk Alat Carta muncul di Reben.

2. Klik butang Tukar Carta Jenis dalam kumpulan Jenis.

Word memaparkan galeri jenis carta.

3. Klik jenis carta yang anda mahu.

4. Klik OK, dan anda sudah selesai.