Video: Technology Innovation Ep 6: Innovation Management 2024
Menggunakan Skype untuk Perniagaan untuk mengadakan mesyuarat, terutamanya untuk peserta yang tersebar di seluruh dunia, boleh menghasilkan penjimatan yang besar untuk organisasi anda. Ia mengurangkan jejak karbon (Yaay! Untuk alam sekitar) dan memberikan kelonggaran semua orang.
Teknologi, bagaimanapun, hanya boleh berbuat banyak. Skype untuk Perniagaan sahaja tidak cukup untuk memastikan mesyuarat yang berjaya. Berikut adalah beberapa amalan terbaik yang kami sediakan dari pengalaman yang mungkin anda ingin pertimbangkan:
- Rangkaian berwayar menyediakan pengalaman mesyuarat yang lebih baik daripada sambungan tanpa wayar. Kualiti audio tidak optimum dalam sambungan tanpa wayar, jadi jika anda bercakap banyak, bercadang untuk berwayar keras. Sambungan Rangkaian Peribadi Maya (VPN) juga menjejaskan kualiti audio secara negatif.
- Redamkan audio anda melainkan anda bercakap. Mendengar menaip peserta atau menyalak anjing di latar belakang tidak keren.
- Mempunyai cara alternatif untuk sambungan sekiranya anda terputus. Mempunyai nombor dial-in berguna sekiranya anda jatuh dari persidangan.
- Jika anda mempunyai berbilang orang di dalam bilik yang sama, cubalah untuk mempunyai hanya satu komputer yang log masuk ke mesyuarat untuk mengelakkan maklum balas audio.
- Jika anda seorang penyampai, memuatkan kandungan sebelum mesyuarat. Kadangkala kandungan memuatkan boleh mengambil masa dan anda tidak mahu membuang masa peserta anda dengan membuat mereka menunggu sementara kandungan dimuatkan.
- Untuk kepentingan menghormati masa peserta, sediakan dan uji peranti audio anda sebelum orang lain tiba.
