Menentukan Data Yang Akan Dipamerkan dalam Model Kewangan Excel Anda - dummies

Pengeluaran model kewangan anda mungkin sangat terperinci dan mengandungi pelbagai nombor, warna, dan pengiraan yang mengelirukan. Kesilapan yang biasa adalah untuk cuba memasukkan seberapa banyak maklumat yang mungkin ke dalam satu carta dalam usaha untuk menjadikannya kelihatan hebat. Pada hakikatnya, carta hanya kelihatan berantakan dan gagal untuk mendapatkan mesej.

Carta dibina untuk tujuan menyampaikan maklumat yang lebih mudah untuk dicerna secara visual daripada data mentah. Kadang-kadang dua carta mungkin lebih mudah bagi penonton anda untuk mencerna daripada satu carta.

Jika anda tidak pasti data yang kelihatan seperti visual, anda boleh menyerlahkannya dan tekan F11 untuk memaparkan "carta segera" pada tab baru.

Mencipta lembaran ringkasan dengan visual akan membantu penonton memahami model kewangan, tetapi menentukan data mana yang hendak dipaparkan adalah sukar. Keputusan anda untuk menunjukkan akan bergantung pada beberapa faktor:

• Apakah mesej utama anda? Kadang-kadang sebab anda membina model kewangan di tempat pertama adalah untuk menyampaikan mesej tertentu kepada penonton - contohnya, "Kos pembekalan semakin meningkat. Kita perlu meningkatkan harga atau risiko yang merosakkan keuntungan. "Dalam contoh ini, anda akan menunjukkan kos pembekalan per unit dari masa ke masa, berbanding harga dari masa ke masa, menonjolkan mesej utama bagi pembuat keputusan.
• Apakah penonton anda berminat? Kadangkala anda telah membina model untuk tujuan tertentu, tetapi anda tahu bahawa penonton sangat berminat dengan kos atau nisbah tertentu, jadi inilah yang perlu anda sorot dalam laporan output anda.

Mari lihat contoh di mana anda membuat strategi lima tahun untuk pusat panggilan dengan tiga senario. Anda boleh memuat turun Fail 0901. xlsx dan pilih tab berlabel 9-1 untuk melihat model yang ditunjukkan di sini.

Model lima tahun yang lengkap dengan carta kos.

Model ini mengira kos untuk lima tahun akan datang di bawah senario drop-down yang berbeza. Untuk membuat ringkasan output model, anda perlu memutuskan data mana yang hendak dipaparkan. Jika anda tahu bahawa penonton hanya berminat dengan bahagian kos, anda boleh membuat carta berdasarkan data kos di bahagian bawah halaman.

Kajian kes ini adalah berdasarkan versi ringkas model yang saya bina untuk pelanggan sebenar saya. Saya tahu bahawa pelanggan sebenarnya berminat dengan kos untuk melayani setiap pelanggan - mencari ini adalah salah satu tujuan untuk membina model ini di tempat pertama. Jadi, tambahkan kos setiap pelanggan dalam baris 24 dengan formula = B21 / B12 dan salinnya merentasi baris.

Carta menunjukkan kos setiap pelanggan, serta bilangan ramalan pelanggan, jadi anda dapat melihat bahawa walaupun jumlah pelanggan meningkat dengan mantap, kos setiap pelanggan turun naik selama tempoh lima tahun.

Model lima tahun yang lengkap dengan carta kos setiap pelanggan.

Anda dapat melihat dalam kajian kes ini yang menentukan data mana yang hendak dipaparkan dapat bergantung kepada apa yang model mesej itu, serta apa yang diminati para penonton.