Perancangan bencana untuk Rangkaian Komputer - dummies

Perancangan bencana adalah bahagian penting dalam menguruskan rangkaian komputer, tidak kira bagaimana besar atau kecil. Perancangan untuk situasi terburuk memastikan bahawa maklumat rangkaian tetap selamat dan proses perniagaan mengalami gangguan minimum.

Bencana boleh menyerang pada bila-bila masa, dan ia boleh datang dalam pelbagai bentuk:

• Bencana alam termasuk kebakaran, gempa bumi, badai teruk, banjir, dan kilat.

• Bencana yang sengaja termasuk vandalisme, kecurian, atau bahkan keganasan.

• Gangguan perkhidmatan termasuk gangguan kuasa, gangguan komunikasi, atau kekurangan air.

• Kegagalan peralatan termasuk kegagalan bukan hanya dari sistem komputer anda tetapi juga penghawa dingin yang melindungi mereka daripada kerosakan haba atau lif dan pintu automatik yang memberi anda akses kepada mereka.

• Bencana lain termasuk pertikaian buruh, kehilangan kakitangan akibat peletakan jawatan, kecederaan, penyakit, atau kematian, keganasan di tempat kerja, dan sebagainya.

Cara terbaik untuk disiapkan untuk bencana ialah membuat rancangan bagaimana anda akan bertindak balas terhadap pelbagai senario bencana. Pelan sedemikian harus menyediakan kesinambungan dalam perniagaan anda sekiranya kemudahan pengkomputeran anda tidak tersedia untuk alasan yang di atas.

Khususnya, pelan pemulihan bencana anda perlu menyediakan:

• Kemudahan: Jika syarikat anda sudah mempunyai banyak lokasi pejabat, anda mungkin dapat memerah sementara ke salah satu lokasi lain untuk tempoh bencana. Jika tidak, anda perlu menguruskan terlebih dahulu dengan broker hartanah supaya anda dapat dengan cepat mengatur lokasi alternatif. Dengan membuat perkiraan dibuat terlebih dahulu, anda boleh bergerak ke lokasi kecemasan pada saat notis.

• Peralatan komputer: Tidak menyakitkan untuk mempunyai satu set komputer ganti di tempat penyimpanan supaya anda boleh menggali mereka untuk digunakan dalam keadaan kecemasan. Sebaik-baiknya, komputer ini sudah pun dipasang perisian kritikal anda. Perkara terbaik yang akan datang adalah dengan mempunyai perancangan terperinci yang tersedia supaya kakitangan IT anda dengan cepat boleh memasang perisian utama pada peralatan baru untuk mendapatkan perniagaan anda berjalan dan berjalan.

  Sentiasa menyimpan set pita sandaran semasa di lokasi alternatif.

• Telefon: Bincangkan perkhidmatan telefon kecemasan terlebih dahulu dengan syarikat telefon anda. Jika anda terpaksa berpindah ke lokasi lain pada notis 24 jam, berapa cepat anda boleh mendapatkan telefon anda dan berjalan? Dan adakah anda boleh mengatur panggilan masuk bebas tol anda ke lokasi baru?

• Staf: Kecuali anda bekerja untuk agensi kerajaan, anda mungkin tidak mempunyai pekerja yang berlebihan. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat pengaturan terlebih dahulu dengan agensi temp untuk menyediakan bantuan perkeranian dan pentadbiran dengan segera.

• Alat tulis: Ini kelihatan seperti butiran kecil, tetapi anda harus menyimpan bekalan semua produk alat tulis utama anda (surat, sampul surat, invois, pernyataan, dan sebagainya) di lokasi yang selamat. Dengan cara itu, jika lokasi utama anda tiba-tiba tidak tersedia, anda tidak perlu menunggu seminggu untuk mendapatkan surat kepala atau invois baharu dicetak.

• Fail salinan cetakan: Simpan salinan sandaran bahan cetakan penting (fail bil pelanggan, rekod jualan dan sebagainya) di lokasi alternatif.