Excel 2010 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Greg Harvey

Pada pandangan pertama, anda mungkin menghadapi masalah memahami banyak menu, tab, lajur, dan baris antara muka pengguna Excel 2010. Walau bagaimanapun, Lembaran Menipu ini akan membantu anda menavigasi cara anda dengan menunjukkan ketukan kekunci anda untuk menggerakkan kursor sel ke sel baru, peraturan etika pemasukan data, penyebab biasa beberapa nilai ralat formula, dan senarai cepat Excel terbaik 2010 ciri-ciri.

Menggerakkan Kursor Sel dalam Excel 2010 Spreadsheet

Excel 2010 menawarkan pelbagai ketukan kekunci untuk memindahkan kursor sel ke sel baru. Apabila anda menggunakan salah satu ketukan kekunci ini, program itu secara automatik menatal bahagian baru dalam lembaran kerja ke dalam pandangan, jika ini diperlukan untuk memindahkan penunjuk sel.

Jadual berikut meringkaskan ketukan kekunci ini, termasuk sejauh mana setiap langkah bergerak penunjuk sel dari kedudukan permulaannya.

Keystroke	Di mana Kursor Sel Bergerak
Anak panah kanan atau Tab	Sel ke kanan segera.
Anak panah kiri atau Shift + Tab	Sel ke kiri terdekat.
Anak panah ke atas	Selar satu baris.
Anak panah ke bawah	Sel turun satu baris.
Laman Utama	Sel dalam Lajur A barisan semasa.
Ctrl + Home	Sel pertama (A1) pada lembaran kerja.
Ctrl + End atau End, Home	Sel dalam lembaran kerja di persimpangan lajur terakhir yang mempunyai data di dalamnya dan baris terakhir yang mempunyai data di dalamnya (iaitu terakhir sel kawasan aktif lembaran kerja yang dipanggil).
Page Up	Sel satu skrin penuh dalam ruang yang sama.
Page Down	Sel satu skrin penuh ke bawah dalam ruang yang sama.
Ctrl + Anak panah kanan atau Akhir, Anak panah kanan	Sel diduduki pertama di sebelah kanan dalam baris yang sama iaitu didahului atau diikuti oleh sel kosong. Sekiranya tidak ada sel yang diduduki, penunjuk akan pergi ke sel pada penghujung baris.
Ctrl + Anak panah kiri atau Akhir, Anak panah kiri	Sel diduduki pertama ke kiri dalam baris yang sama didahului atau diikuti dengan sel kosong. Sekiranya tidak ada sel yang diduduki, penunjuk masuk ke sel pada permulaan baris.
Ctrl + Anak panah atas atau Akhir, Anak panah atas	Sel diduduki pertama di atas dalam lajur yang sama didahului atau diikuti oleh sel kosong. Jika tidak ada sel yang diduduki, penunjuk akan pergi ke sel di bahagian atas lajur.
Ctrl + Anak panah ke bawah atau Akhir, Anak panah ke bawah	Sel diduduki pertama di bawah dalam lajur yang sama didahului atau diikuti dengan sel kosong. Jika tidak ada sel yang diduduki, penunjuk akan pergi ke sel di bahagian paling bawah lajur.
Ctrl + Page Down	Lokasi penunjuk sel dalam lembaran kerja seterusnya buku kerja.
Ctrl + Page Up	Lokasi penuding sel di lembaran kerja sebelumnya buku kerja itu.

Apabila memindahkan kursor sel dengan menggunakan ketukan kekunci yang disenaraikan di dalam jadual, simpan petua berikut yang berikut:

• Dalam kes ketukan kekunci yang menggunakan kekunci anak panah, anda mesti menggunakan anak panah pada papan kekunci kursor atau sebaliknya mempunyai Num Lock disengaged pada papan kekunci angka papan kekunci anda.

• Ketukan kekunci yang menggabungkan kekunci Ctrl atau End dengan kekunci anak panah adalah antara yang paling berguna untuk bergerak dengan cepat dari satu tepi kepada yang lain dalam jadual besar penyertaan sel atau untuk bergerak dari jadual ke jadual dalam seksyen lembaran kerja dengan banyak blok sel.

• Apabila anda menggunakan Ctrl dan kekunci anak panah untuk bergerak dari tepi ke tepi dalam jadual atau antara jadual dalam lembaran kerja, anda menahan Ctrl semasa anda menekan salah satu daripada empat kekunci anak panah.

• Apabila anda menggunakan End dan alternatif kekunci anak panah, anda mesti menekan dan kemudian lepaskan kekunci End sebelum anda menekan kekunci anak panah. Menekan dan melepaskan kekunci Tamat menyebabkan penunjuk Mod Akhir untuk muncul pada bar Status. Ini adalah tanda anda bahawa Excel bersedia untuk anda menekan salah satu daripada empat kekunci anak panah.

Excel 2010 Data Entry Etiquette

Untuk mula bekerja pada hamparan Excel 2010 yang baru, anda hanya mula memasukkan maklumat dalam helaian buku kerja Book1 pertama. Berikut ialah beberapa garis panduan mudah (semacam etiket kemasukan data) untuk diingat apabila anda membuat spreadsheet Excel dalam Sheet1 buku kerja baru:

• Setiap kali anda boleh, aturkan maklumat anda dalam jadual data yang menggunakan bersebelahan (jiran dan lajur). Mulakan jadual di sudut kiri atas lembaran kerja dan jalankan lembaran anda, bukannya merentas lembaran, apabila mungkin. Apabila praktikal, terasing setiap jadual dengan tidak lebih daripada satu lajur atau baris.

• Apabila anda menyediakan jadual ini, jangan melangkau lajur dan baris hanya untuk "mengosongkan" maklumat tersebut. (Untuk meletakkan ruang putih di antara maklumat dalam lajur dan baris bersebelahan, anda boleh meluaskan lajur, menambah baris, dan mengubah penjajaran.)

• Rizab satu lajur di tepi kiri jadual untuk tajuk baris jadual.

• Rizab baris tunggal di bahagian atas jadual untuk tajuk lajur jadual.

• Jika jadual anda memerlukan tajuk, letakkan tajuk berturut-turut di atas tajuk lajur. Letakkan tajuk dalam lajur yang sama dengan tajuk baris.

Kesilapan Menafsirkan Nilai dalam Excel 2010 Formula

Anda boleh memberitahu segera bahawa formula Excel 2010 telah hilang kerana bukannya nilai yang dikira baik, anda mendapat mesej yang aneh dan tidak dapat difahami. Kelemahan ini, dalam contoh spreadsheet Excel 2010, adalah ralat ralat . Tujuannya adalah untuk memberitahu anda bahawa beberapa elemen - sama ada dalam formula itu sendiri atau dalam sel yang dirujuk oleh formula - menghalang Excel daripada mengembalikan nilai dikira yang dihitung.

Jadual berikut menyenaraikan beberapa nilai ralat Excel 2010 dan penyebabnya yang paling biasa.

Apa yang Menunjukkan di Sel	Apa yang Akan Di Sini?
# DIV / 0!	Muncul apabila formula memanggil pembahagian oleh sel yang sama ada mengandungi nilai 0 atau, seperti yang lebih kerap, kosong. Bahagian oleh sifar tidak ada dalam matematik.
#NAME?	Muncul apabila formula merujuk kepada nama jarak yang tidak wujud dalam lembaran kerja. Nilai ralat ini muncul apabila anda menaip nama julat yang salah atau gagal disertakan dalam tanda petikan beberapa teks yang digunakan dalam formula, menyebabkan Excel berfikir bahawa teks merujuk kepada nama pelbagai.
#NULL!	Muncul paling kerap apabila anda memasukkan ruang (di mana anda harus telah menggunakan koma) untuk memisahkan rujukan sel yang digunakan sebagai argumen untuk fungsi.
#NUM!	Muncul apabila Excel menghadapi masalah dengan nombor dalam formula , seperti jenis argumen yang salah dalam fungsi Excel atau perhitungan yang menghasilkan jumlah terlalu besar atau terlalu kecil untuk diwakili dalam lembaran kerja.
#REF!	Muncul apabila Excel menjumpai rujukan sel tidak sah, seperti seperti ketika anda menghapus sel yang dirujuk dalam formula atau tempel sel di atas sel yang dirujuk dalam formula.
#VALUE!	Muncul apabila anda menggunakan jenis hujah atau operator yang salah dalam fungsi , atau apabila anda memanggil operasi matematik yang merujuk kepada sel yang mengandungi entri teks.

Sepuluh Ciri-ciri dalam Excel 2010

Jika anda sedang mencari rundown cepat pada apa yang keren di Excel 2010, tunggu lagi! Hanya sepintas lalu ke bawah senarai memberitahu anda bahawa teras ciri-ciri adalah grafik, grafik, grafik!

• Pemformatan Bersyarat & Sparklines: Pemformatan bersyarat dalam Excel 2010 memberikan anda keupayaan untuk menentukan pemformatan apabila nilai dalam sel memenuhi syarat tertentu. Kini anda boleh menggunakan salah satu daripada banyak Bar Data, Skala Warna, dan Set Ikon yang berbeza untuk pemilihan sel hanya dengan mengklik lakaran kecil yang ditetapkan dalam palet pop timbul masing-masing.

  Apabila anda memohon satu set Bar Data ke julat sel, panjang setiap bar dalam sel mewakili nilainya berbanding dengan yang lain. Apabila anda menggunakan satu set Warna Timbangan, setiap warna di dalam sel mewakili nilainya berbanding dengan yang lain. Di samping itu, apabila anda menggunakan salah satu Set Ikon, setiap ikon dalam sel mewakili nilainya berbanding dengan yang lain.

  Sparklines adalah tambahan grafik terbaru untuk Excel. Mereka adalah carta kecil (sangat kecil yang mereka muat dalam ketinggian semasa sel lembaran kerja) yang secara visual mewakili perubahan dalam julat data berkaitan. Anda boleh menggunakan sparklines untuk memanggil perhatian pada trend dalam data serta untuk membantu pengguna anda dengan cepat melihat nilai tinggi dan rendah.

• Gaya Sel: Excel 2010 menawarkan lebih daripada 40 gaya siap pakai berwarna-warni. Ini adalah gaya yang anda boleh pratonton dalam lembaran kerja dengan Pratonton Langsung sebelum anda menggunakannya. Anda menggunakan gaya sel untuk pemilihan sel dengan cepat dan mudah mengklik lakaran kecilnya dalam galeri Gaya Sel.

• Memformat dan Mengedit dari tab Laman Utama: tab Rumah pada Ribbon Excel secara harfiah membawa pulang semua ciri pemformatan dan penyuntingan yang biasa digunakan.Sudahlah adalah hari-hari apabila anda perlu menangkap butang kanan pada beberapa bar alat yang ditarik keluar atau pada menu tarik turun yang sebahagiannya digunakan. Sekarang yang perlu anda lakukan ialah mencari kumpulan yang memegang butang arahan yang anda perlukan dan kliknya. Apa yang lebih mudah!

• Carta dari tab Sisipkan: Excel 2010 bersara Carta Wizard dan menawarkan anda capaian langsung kepada semua carta utama utama pada tab Insert Ribbon. Cukup pilih data untuk carta, klik butang arahan untuk jenis carta pada tab Sisipkan, dan kemudian pilih gaya yang anda inginkan untuk jenis carta itu. Dan dengan bantuan sedikit daripada banyak butang dan galeri arahan pada tab Reka Bentuk, Layout, dan Format pada tab konteks Alat Carta, anda mempunyai carta yang sangat profesional yang bersedia untuk dicetak!

• Format Sebagai Jadual: Ciri ini adalah penjaga sebenar. Dengan memformat jadual data dengan salah satu daripada banyak gaya jadual yang terdapat di galeri drop-down Jadual Gaya, anda yakin bahawa semua penyertaan baru yang dibuat ke meja akan diformat dengan cara yang sama seperti yang lain dalam kedudukan yang sama dalam meja. Lebih baik lagi, semua entri baru ke meja dianggap sebahagian daripada jadual secara automatik apabila memformat, menyusun, dan menapis.

• Paparan Tata Letak Halaman: Apabila anda menghidupkan pandangan ini dengan mengklik butang Lihat Layout Page pada bar Status, Excel tidak hanya memaparkan rehat halaman sebagai garisan bertitik kecil seperti dalam versi terdahulu tetapi sebagai pemisahan sebenar. Di samping itu, program ini menunjukkan margin bagi setiap halaman, termasuk tajuk dan tajuk yang ditakrifkan untuk laporan tersebut (yang mana kedua-duanya boleh ditakrifkan dan disunting secara langsung di kawasan margin semasa program berada dalam pandangan ini).

  Sebagai sentuhan tambahan yang bagus, Excel melemparkan dengan sepasang penguasa mendatar dan menegak untuk mengiringi lajur standard dan tajuk baris. Pasangan ciri hebat ini dengan gelangsar Zum dan ciri Prihatin Page Break dan anda akan menikmati mendapatkan spreadsheet yang sedia untuk dicetak.

• Galeri Gaya: Excel 2010 adalah penuh dengan galeri gaya yang membuatnya mudah untuk menggunakan format canggih (dan dalam banyak kes, sangat berwarna-warni) kepada carta, jadual dan senarai data, dan pelbagai grafik runcit yang anda tambah pada lembaran kerja anda. Ditambah dengan ciri Pratonton Langsung, galeri gaya Excel berjalan jauh ke arah mendorong anda untuk membuat hamparan yang lebih menarik, lebih berwarna dan menarik.

• Maklumat Dokumen dan Percetakan di Backstage View: View Backstage View baru di Excel membolehkan anda untuk mendapatkan semua sifat dan statistik (secara teknikal dikenal sebagai metadata) tentang fail buku kerja yang anda edit (termasuk lakaran kecil dari kandungan) pada satu tetingkap hanya dengan memilih FileInfo (Alt + F). Paparan Backstage baru ini juga menjadikannya mudah untuk melihat, mengubah tetapan, dan mencetak lembaran kerja anda menggunakan panel cetakan baru dengan memilih FilePrint (Ctrl + P atau Alt + FP).

• Ribbon: Ribbon adalah jantung antara muka pengguna Excel 2010 baru. Berdasarkan teras tab standard yang mana pelbagai tab konteks yang dipanggil ditambah seperti yang diperlukan dalam memformat dan mengedit unsur-unsur tertentu (seperti jadual data, carta, jadual pangsi, dan objek grafik), Ribbon menyatukan kebanyakan setiap arahan anda 'akan perlu apabila menjalankan tugas tertentu dalam Excel.

• Pratonton Live: Pratonton Live berfungsi dengan semua galeri gaya serta menu drop-down Saiz Font dan Font dalam kumpulan Font pada tab Rumah. Ia membolehkan anda melihat bagaimana data dalam pemilihan sel semasa akan kelihatan dengan format pemformatan, fon, atau saiz fon tertentu sebelum anda benar-benar memohon pemformatan kepada julat. Yang perlu anda lakukan adalah tetikus di atas lakaran kecil dalam menu drop-down atau galeri untuk melihat bagaimana setiap gayanya akan melihat pada data sebenar anda.

  Banyak galeri gaya galeri sukan yang lebih besar yang membolehkan anda membawa barisan kecil lakaran kecil di galeri ke paparan supaya anda dapat melihat gaya mereka tanpa mengaburkan mana-mana bahagian pemilihan sel (seperti yang berlaku jika anda sebenarnya buka galeri dengan mengklik butang drop-down Lebih). Apabila anda akhirnya melihat pemformatan yang sesuai dengan data anda ke tee, yang perlu anda lakukan ialah klik lakarannya untuk menerapkannya ke julat sel yang dipilih.