Perisian percuma: Autofilling Sel di OpenOffice. org Calc - dummies

OpenOffice. org - alternatif percuma untuk Microsoft Office - termasuk Calc, program spreadsheet yang mirip dengan Excel. Calc menyediakan cara mudah untuk secara automatik membuat lajur atau baris nombor dalam urutan yang anda tentukan. Ciri autofill ini berguna untuk membuat senarai bernombor atau mengisi tajuk lajur dan baris jadual, seperti jadual hipotek, di mana setiap lajur dan tajuk tajuk menentukan nilai berangka baru. Dan anda juga boleh menggunakan ciri auto isi untuk menyalin dan menampal nilai selain nombor, seperti teks atau formula, ke dalam banyak sel.

Menjana urutan berturut-turut

Untuk membuat urutan berturut-turut (1, 2, 3, dan sebagainya), klik pada sel di mana anda mahu urutan anda bermula, urutan baru anda, dan tekan Kembali. (Anda boleh bermula pada mana-mana nombor yang anda mahukan.) Klik dalam sel sekali lagi dan seret persegi kecil di sudut kanan bawah sel aktif anda. Dataran kecil ini dipanggil pegangan automatik pegangan automatik atau .

Anda boleh menyeret mengendalikan autofill ke atas, ke bawah, atau ke sisi dalam arah yang sama, menghasilkan hasil berikut:

• Seret ke bawah atau keputusan yang tepat dalam lajur atau baris nombor berturut-turut bermula dengan nombor dalam sel yang aktif.
• Menyeret atau meninggalkan hasil dalam lajur nombor berturut-turut dalam urutan terbalik, bermula dengan nombor dalam sel aktif.

Menjana sebarang urutan

Anda boleh menjana sebarang urutan nombor seperti (1, 5, 10, 15, dan seterusnya atau 001, 002, 003, dan sebagainya) menggunakan ciri autofill ini. Untuk menjana urutan secara automatik dalam baris atau lajur sel, lakukan perkara berikut:

1. Ketikkan dua nombor urutan dalam sel-sel berturut-turut, seperti 6000 di F20 dan 6050 di F21.

2. Klik dalam sel pertama urutan anda; contohnya, sama ada F20 atau F21, bergantung pada arah yang anda mahu pergi, dan seret untuk memilih sel kedua.

3. Seret pegangan autofill sama ada ke atas atau ke bawah, dalam arah yang sama seperti urutan anda.

Sel-sel mengisi secara automatik dalam urutan yang anda taip dalam dua sel asal. Sebagai contoh, memilih F20 dan kemudian F21 dan menyeret turun membuat urutan 6000, 6050, 6100, 6150, 6200, dan sebagainya.

Autofilling dengan teks atau formula

Jika anda mengheret mengendalikan autofill pada sempadan sel aktif, jika kandungan sel aktif anda bukan nombor, apa pun yang berada di dalam sel aktif akan disalin ke dalam semua sel yang anda autofil. Sebagai contoh, jika anda menaip "A" ke dalam sel aktif dan kemudian seret pemegang autofill, maka "A" akan disisipkan ke semua sel yang anda seret.Ciri ini sangat berguna untuk menampal formula, sebagai contoh, jika anda mempunyai formula yang mencipta jumlah satu lajur dan kemudian seret formula dengan mengendalikan autofill di semua lajur, Calc akan memasukkan jumlah untuk setiap lajur individu.