Cara Membuat Pemformatan Bersyarat dalam Akses 2013 - dummies

1 8

Pilih medan di mana anda mahu memohon pemformatan bersyarat.

Anda boleh memohon pemformatan bersyarat ke medan angka atau teks.

2 8

Klik tab Format dan klik ikon Pemformalan Bersyarat dalam kumpulan Pemformatan Kawalan.

Satu kotak dialog Peraturan Pemformalan Bersyarat muncul.

3 8

Klik butang Peraturan Baru.

Satu kotak dialog Peraturan Pemformatan Baru muncul.

Anda boleh mengklik butang Edit Peraturan atau Padam Rule di sini untuk mengedit atau memadam peraturan yang telah anda buat.

4 8

Pilih jenis peraturan.

Semak nilai dalam rekod semasa atau gunakan ungkapan (anda boleh membuat peraturan yang hanya menganggap nilai satu medan).

Bandingkan dengan rekod lain (anda boleh membuat peraturan yang mengkaji nilai medan yang sama yang disimpan dalam rekod lain).

5 8

Tetapkan peraturan anda di bawah kategori Edit Penerangan Rule.

Bergantung pada pilihan yang anda pilih dalam langkah yang terdahulu, kategori Edit Edit Keterangan boleh memaparkan pilihan yang berbeza.

6 8

Pilih jenis pemformatan untuk dipaparkan jika data dalam bidang sepadan dengan peraturan yang anda tetapkan.

Klik OK. Kotak dialog Peraturan Pemformalan Bersyarat muncul sekali lagi, memaparkan peraturan yang baru diwujudkan.

7 8

Klik OK.

Akses kini memaparkan perubahan pemformatan anda dalam medan jika ia sepadan dengan peraturan anda yang ditetapkan.

8 8

Klik butang Cetak Pratonton.

Akses menunjukkan bagaimana laporan anda akan muncul dengan pemformatan bersyarat yang digunakan.

Kembali Seterusnya