Cara Import dan Eksport di Acrobat - dummies

Walaupun kadang-kadang anda mengimport dan mengeksport fail ke dan dari Adobe Acrobat, ini terutamanya alat untuk perkongsian selesai dokumen - anda akan melengkapkan kebanyakan dokumen pembinaan dan penyuntingan dalam program lain, seperti InDesign atau Illustrator.

Import ke Acrobat

Anda boleh mengimport beberapa jenis data ke dalam dokumen PDF, dan anda boleh melakukan beberapa perkara kreatif apabila anda memasukkan data ke dalam fail PDF juga:

• Ulasan: Item yang paling berguna dan biasa untuk diimport ke dalam fail Adobe PDF adalah komen yang dibuat menggunakan alat semakan dan markup yang disediakan oleh Adobe Acrobat. Dengan mengimport ulasan ke dalam fail PDF, anda boleh menyatukan cadangan dan input daripada beberapa pengulas (orang yang menyunting dokumen) ke dalam satu dokumen. Ciri ini membantu menyatukan proses semakan apabila ramai orang bekerja pada satu dokumen.

  Untuk mengimport komen seseorang ke dalam PDF, pilih Komen → Import Comments. Sekiranya anda menyemak dokumen, anda juga boleh mengeksport ulasan dan bukan menghantar pemilik dokumen keseluruhan fail PDF.

• Data borang: Anda boleh mengimport data borang ke dalam dokumen PDF dengan memilih Borang → Mengurus Data Form → Data Import. Data yang anda import boleh dijana dengan mengeksport data borang dari bentuk PDF lain, atau ia boleh datang dari fail teks yang dibatasi. Anda kemudian boleh berkongsi data borang antara borang atau dari pangkalan data.

• Identiti yang dipercayai: Jika anda berkongsi fail yang ditandatangani secara digital atau mengamankan fail dengan pengguna Acrobat lain, anda boleh mengimport versi fail tandatangan orang itu ke dalam senarai pengguna yang dipercayai dengan siapa anda berkongsi fail. Untuk mengimport identiti pengguna, pilih Advanced → Urus Identiti Dipercayai, dan dalam kotak dialog Urus Diperakui yang Dipercayai yang muncul, klik butang Tambah Kenalan.

• Fail multimedia: Jika anda pernah mempunyai hasutan untuk menambah fail filem atau bunyi ke dokumen PDF anda, anda bernasib baik.

  Dengan menggunakan alat Bunyi atau alat Filem, anda boleh mengenal pasti lokasi pada halaman di mana anda mahu fail itu muncul dan kemudian memilih sama ada hendak membenamkan fail multimedia (serasi dengan Acrobat 6 atau lebih baru) atau buat pautan ke fail (serasi dengan Acrobat 5 dan lebih awal).

• Butang: Membuat butang untuk mengubah halaman, mencetak dokumen, atau pergi ke laman web menjadikan fail PDF anda lebih mudah digunakan. Menambah imej butang tersuai, seperti gambar anak panah atau ikon pencetak, menjadikan dokumen anda unik.

  Gunakan butang Button untuk membuat lokasi butang dan kemudian pilih fail grafik untuk digunakan sebagai imej pada butang.Fail imej yang anda gunakan mesti mula ditukar kepada grafik PDF.

• Maklumat preflight: Jika anda membuat fail PDF untuk dihantar ke pencetak komersial untuk pengeluaran semula, anda mungkin ingin memfailkan fail itu untuk memastikan ia memenuhi spesifikasi dan keperluan pencetak dan mempunyai semua aset yang diperlukan (seperti fon dan imej) yang perlu dicetak dengan betul.

  Jika pencetak anda telah membekalkan profil preflight untuk Acrobat, anda boleh mengimport profil untuk memastikan bahawa Acrobat memeriksa elemen yang telah dicetak oleh pencetak anda, seperti jenis font tertentu atau spesifikasi warna.

  Import profil preflight dengan memilih Advanced → Print Production → Preflight, dan dalam tetingkap Preflight yang terbuka, pilih Pilihan → Import Profil Preflight.

Eksport kandungan Acrobat

Acrobat membolehkan anda mengeksport bahagian tertentu dokumen PDF yang sedang anda kerjakan. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan data borang - data yang diisi dalam bentuk yang dibuat dari medan teks dan sebagainya - dalam salah satu fail anda.

Anda boleh mengeksport data ini dari Acrobat dan hantar dalam talian, yang berguna kerana dokumen PDF cenderung agak besar untuk web. Oleh itu, hanya sedikit data diformat yang dihantar dalam talian, bukan fail PDF yang besar.

Anda juga boleh mengeksport bahagian dokumen Acrobat untuk digunakan dalam program lain. Anda boleh mengeksport komen dalam PDF ke fail Microsoft Word yang digunakan untuk membuat PDF dengan memilih Komen → Eksport Komen ke Word.

Anda juga boleh mengeksport komen ke fail AutoCAD (dengan asumsi bahawa ia digunakan untuk membuat PDF). Dalam kedua-dua kes, anda memerlukan dokumen asal yang digunakan untuk menjana fail PDF untuk berjaya mengimport ulasan.

Begitu juga, anda boleh mengeksport semua komen dari fail PDF dengan memilih Komen → Eksport Komen ke Fail Data dan kemudian mengimportnya ke versi lain dari dokumen yang sama. Anda boleh menggunakan opsyen ini untuk menyatukan komen dari pelbagai ulasan atau ulasan overlay dari draf dengan versi akhir untuk mengesahkan bahawa semua suntingan selesai.