Meletakkan asas untuk reuni keluarga - monyet

Mempunyai penglihatan yang jelas mengenai apa yang akan menjadi pertunjukan keluarga anda membantu untuk mengelakkan kekeliruan semasa perjumpaan semula. Gunakan visi anda untuk membimbing anda dalam memilih tarikh, masa, dan tempat, dan untuk menentukan sebarang masalah yang berpotensi.

Menetapkan tarikh

Kebanyakan reunion berlaku pada musim panas. Masa tahun ini biasanya terbaik kerana cuaca yang baik, kanak-kanak yang tidak bersekolah, dan orang ramai mengambil masa bercuti.

Walau bagaimanapun, jika anda membuat keputusan untuk menjadualkan semula reunion sesuai dengan acara khusus, seperti ulang tahun perkahwinan ke-50, anda perlu menyimpan perkara berikut:

• Jika anda memilih untuk Reuni anda kadang-kadang selain bulan-bulan musim panas, cuba menjadualkannya hampir hujung minggu tiga hari atau semasa rehat musim bunga. Jika anda membuat keputusan pada tarikh musim bunga, pastikan anda menyemak dengan semua keluarga yang mempunyai anak di sekolah kerana rehat musim bunga boleh berubah-ubah.

• Jika anda menjadualkan reunion pada pertengahan bulan Oktober, ahli keluarga dengan anak sekolah mungkin tidak akan dapat hadir.
• Jika anda menjadualkan reunion di musim sejuk, cuba untuk tidak menjadualkan sesuatu yang terlalu dekat dengan cuti utama, seperti Krismas atau Hanukkah. Ini adalah masa yang sibuk sepanjang tahun untuk kebanyakan orang, dan keutamaan mereka mungkin berada di tempat lain. Selain itu, adakah anda pernah melihat lapangan terbang yang sibuk sebelum atau selepas percutian utama? Ia adalah zoo!

Tentukan tempoh reuni anda

Anda boleh menentukan tempoh reuni dengan menggunakan beberapa akal fikiran.

Reuni satu hari adalah yang paling mudah untuk merancang dan adalah norma untuk keluarga yang tinggal dalam jarak memandu antara satu sama lain. Reuni ini biasanya merupakan perkara yang mudah, seperti berkelah di taman atau barbeku belakang rumah.

Walau bagaimanapun, perjumpaan sehari boleh kelihatan seperti sedikit pembaziran kepada orang-orang yang mengembara ke seluruh negara untuk ke sana. Bayangkan membayar tiket pesawat, menaiki penerbangan yang sesak di lapangan terbang yang sesak, menyewa kereta untuk menghadiri berkelah selama sehari, dan mungkin kembali ke hotel yang tidak enak. Itu tidak benar-benar terdengar seperti satu keseronokan. Sekiranya keluarga anda datang dari jauh, pertimbangkan mengadakan reuni hujung minggu yang berlangsung selama dua hari.

Reuni berbilang hari mengambil lebih banyak perancangan, tentu saja. Anda mesti mempertimbangkan kos beberapa malam di sebuah hotel, dan anda perlu memastikan semua orang diduduki lebih dari satu petang. Sebagai contoh, anda mungkin ingin mempertimbangkan jadual berikut:

• Mengadakan malam perhotelan untuk orang pada hari Jumaat petang dengan makanan ringan dan minuman atau makan malam.
• Memegang acara reuni utama (seperti makan malam atau berkelah) pada hari Sabtu.
• Mempunyai hari yang santai, apa-apa hari Ahad.

Reuni berbilang hari adalah jenis reuni yang paling menyeronokkan dan tidak dapat diingati. Membelanjakan dua atau lebih hari dengan saudara-mara yang jarang anda lihat adalah merawat!

Pilih beberapa pilihan - peraturan majoriti

Apabila merancang tarikh untuk reunion anda, pilih sekurang-kurangnya tiga kemungkinan tarikh yang beberapa minggu berlainan. Selepas memilih beberapa tarikh yang berpotensi, dapatkan maklum balas dari seluruh keluarga dengan menggunakan kaji selidik dalam Rajah 1. Kirim tinjauan kepada semua orang pada senarai tetamu anda untuk mengetahui pilihan mana yang paling sesuai untuk setiap ahli keluarga. Melakukannya membantu mengelakkan masalah yang berpotensi kemudian - terutamanya, kekurangan peserta.

Gambar 1: Satu kajian semula reunionan memberikan maklum balas daripada ahli keluarga.

Anda boleh menggunakan program penggabungan e-mel komputer anda untuk menyediakan penyediaan sampul surat kajian yang cepat dan tidak menyakitkan. Kebanyakan komputer dilengkapi dengan perisian yang mempunyai beberapa jenis buku alamat. Apa yang perlu anda lakukan ialah pilih alamat dan klik butang, dan komputer anda mencetak alamat pada sampul atau label. Mencetak alamat terus ke sampul surat itu sedikit lebih banyak memakan masa daripada label kerana anda perlu berdiri di pencetak dan memberi makan sampul melalui satu demi satu. Sekiranya anda mempunyai urusniaga sampul untuk alamat, kemudian gunakan kaedah label.

Selain meminta maklumat asas - seperti bilangan orang yang menghadiri dan tarikh pilihan mereka - anda juga harus bertanya soalan berikut:

• Apakah jenis makanan yang mereka cadangkan?
• Apakah jenis permainan dan aktiviti yang mereka mahu?
• Adakah mereka mahu membantu merancang reuni?
• Adakah mereka lebih suka reuni satu hari atau beberapa hari?

Anda akan mendapat pelbagai jawapan untuk tinjauan anda. Pilih yang mempunyai majoriti berikut. Kadang-kadang, ini tidak termasuk pilihan utama anda, jadi fleksibel. Matlamatnya adalah untuk memastikan seberapa banyak orang boleh bersama dan menikmati diri sendiri, termasuk anda.

Apabila anda membuat keputusan pada tarikh, patuhi. Jangan ubah tarikh untuk menampung sesiapa pun, kerana tarikh baru akan menyusahkan beberapa orang lain yang telah membuat pengaturan. Ingat pepatah lama: Jika tidak patah, jangan buat!

Lokasi adalah (hampir) segala-galanya

Perhimpunan keluarga kecil yang paling kecil (20 orang atau lebih) cenderung untuk berlaku di halaman belakang rumah keluarga atau di taman berdekatan. Reuni yang lebih besar cenderung berlaku di dewan-dewan yang disewa, kawasan taman simpanan, dan kemudahan hotel.

Malah, banyak faktor yang dapat menentukan lokasi reunion anda. Sebagai contoh:

• Bilangan orang yang merancang untuk hadir dan di mana mereka pergi dari
• Tarikh dan masa hari perjumpaan
• Tema reuni anda
• Berapa awal anda mula mencari lokasi < Jenis aktiviti
• Anggaran anda
• Mencari tempat dan mengambil lawatan besar

Mencari tempat - atau tempat untuk mengadakan pertemuan semula anda - adalah mudah. Anda membuka buku telefon dan membuat panggilan telefon, mengetahui tentang yuran, dan melawat tapak.

Sebelum anda membuat keputusan mengenai lokasi reuni, lihatlah di tempat itu.Minta lawatan besar dan ambil nota. Jejaki semua maklumat yang anda kumpulkan di lokasi lawatan anda dengan menggunakan log penyelidikan lokasi, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.

Rajah 2:

Log penyelidikan lokasi membantu menyimpan maklumat anda. Semak kemudahan dengan teliti. Adakah segala-galanya bersih atau membaui seolah-olah orang telah membersihkan ikan di dewan utama? Adakah dapur yang boleh anda gunakan, dan adakah kemudahan itu menyediakan peralatan kecil, seperti pembuat kopi? Adakah terdapat bayaran untuk menggunakan peralatan ini?

Di manakah tandas? Adakah laman web ini mempunyai kemudahan rekreasi? Adakah terdapat akses untuk orang kurang upaya? Adakah laman web ini membenarkan pengambilan alkohol? Bagaimana dengan insurans? Adakah letak parkir yang mencukupi? Ini adalah isu penting yang perlu anda jelaskan sebelum anda memilih laman web ini.

Rizab awal atau selama-lamanya memegang keamanan anda

Mengekalkan tempat di mana-mana tempat awam, sama ada taman, perkhemahan atau dewan, memerlukan tempahan sehingga satu tahun lebih awal - atau kadang-kadang lebih lama, jika tempat itu popular. Tidak kira apa laman web yang anda pilih, pastikan anda bertanya mengenai keperluan tempahan. Mulakan dengan soalan berikut:

Berapa jauh lebih awal saya perlu membuat tempahan?

• Apa yurannya?
• Adakah anda memerlukan deposit keselamatan? Berapa banyaknya?
• Apakah polisi pembatalan anda?
• Sentiasa mulai perancangan awal! Lapan belas bulan adalah minimum untuk perjumpaan besar; setahun lebih awal adalah purata. Tetapi jika anda seorang procrastinator, berikan diri anda sekurang-kurangnya enam bulan untuk merancang dan menempah lokasi. Sekiranya anda menunggu lebih lama daripada itu, anda akan menolak had tersebut.

Klan yang sibuk adalah klan gembira

Anda ingin mempunyai pelbagai aktiviti di reuni anda supaya orang ramai boleh mengenali wajah baru serta bergaul dengan orang yang tidak mereka lihat dalam beberapa tahun. Apabila memilih lokasi, semak untuk melihat jenis aktiviti yang ada kerana anda mungkin mahu menambahkannya ke senarai aktiviti anda. Sebagai contoh, beberapa kemudahan dalaman menawarkan kolam renang, kawasan shuffleboard, gelanggang bola tampar, biliard, dan aktiviti lain yang bagus.

Begitu juga, laman luaran boleh menampilkan gelanggang tenis dan bola keranjang atau kawasan untuk permainan bola sepak atau bola sepak menyentuh. Reuni tepi pantai boleh dengan mudah menampung pertandingan sandcastle, bola tampar pantai dan permainan pantai yang lain.

Jika anda atau ahli keluarga mempunyai halaman belakang dengan kolam renang, pertimbangkan untuk mengadakan perjumpaan bersama pihak-pihak. Pastikan rumah belakang boleh menampung orang ramai. Kebanyakan kolam (kecuali tamparan, pelbagai kiddie) mengambil banyak ruang, meninggalkan sedikit ruang untuk orang dan peralatan barbeku.

Jika anda memilih lokasi tepi pantai atau tapak dengan kolam renang, melantik penjaga pantai untuk memastikan keselamatan semua orang. Ahli keluarga akan sibuk semula dan boleh diganggu dengan mudah apabila mereka sepatutnya menonton sesiapa yang berada di dalam air.

Intinya ialah jika anda merancang untuk mempunyai banyak aktiviti untuk semua orang, anda boleh memilih tempat yang sesuai untuk pertemuan semula anda. Tetapi jika senarai aktiviti anda sedikit langsing, pastikan anda memilih tapak yang menawarkan pelbagai perkara yang perlu dilakukan.