Sekiranya Anda Menggunakan Templat untuk Membina Model Kewangan? - Model patuh

Model kewangan sering diwariskan dalam bentuk templat. Berurusan dengan model yang dibina dari templat adalah prospek yang berbeza daripada menggunakan model yang telah dibina untuk tugas ini.

Mengapa template boleh menarik dalam pemodelan kewangan

Jika anda menggambarkan diri anda sebagai pemodelan kewangan "kasual", pekerjaan biasa anda mungkin sesuatu yang lain, tetapi sebahagian daripada kehidupan profesional dan peribadi anda bermakna anda perlu membuat belanjawan atau penyata kewangan, atau mungkin hanya melakukan beberapa pengiraan harga.

Jika ini adalah anda, anda mungkin mencari cara mudah untuk mencipta model kewangan yang cepat yang memberi anda hasil yang anda perlukan. Bermula untuk membina model kewangan penuh sepenuhnya dari bawah, terutamanya apabila anda tidak tahu di mana untuk memulakan, boleh menjadi agak menakutkan. Menggunakan templat adalah pilihan yang sangat menarik kerana ia memerlukan pelaburan awal yang lebih rendah daripada masa dan wang daripada membina model sendiri.

Jika perniagaan atau situasi yang anda cuba model sangat mudah dan / atau perniagaan anda sama persis dengan setiap perniagaan lain, anda akan baik dengan templat. Bagaimanapun, kebanyakan templat sebenarnya hanya spreadsheet yang diformat dengan baik. Terdapat sedikit lagi cara untuk membina model kewangan yang mantap, responsif, dan tepat daripada memasukkan beberapa nombor ke dalam spreadsheet.

Jika anda mencari jalan pintas untuk membina model kewangan, perhatikan bagaimana model berfungsi sepenuhnya, dinamik tidak menggunakan hamparan asas.

Apa yang salah dengan menggunakan template untuk model kewangan

Apabila anda mula-mula memulakan, templat mungkin cara yang baik untuk meneruskan. Tetapi fikirkan template sebagai kereta tanpa enjin - ia kelihatan hebat di permukaan, tetapi tidak ada prestasi! Berikut adalah beberapa ciri penting yang anda boleh lakukan apabila anda menggunakan template: Model kewangan memerlukan pemacu: Apa yang membuat model kewangan yang sangat baik adalah keupayaannya untuk mengambil model perniagaan dan mewakilinya secara kewangan. Pendapatan dan perbelanjaan tidak hanya berlaku - sesuatu yang berlaku yang membuat pendapatan atau perbelanjaan itu menjadi kenyataan. Pemandu adalah sangat kritikal dalam mewujudkan model kewangan yang fleksibel dan berskala.

• Contohnya, jika anda mencapai 10 peratus penembusan pasaran, dan produk anda berharga $ 5, pendapatan anda akan, katakan, $ 100, 000 sebulan. Banyak templat hanya menunjukkan nilai berkod keras sebanyak $ 100, 000 untuk pendapatan, tetapi dalam model anda, anda perlu tahu dengan tepat apa yang perlu berlaku agar pendapatan dapat dikira pada $ 100, 000. Sudah tentu, keindahan kaedah ini bukan hanya bermakna pelabur atau pengguna lain boleh mengesan kembali untuk melihat bagaimana pendapatan dikira, tetapi anda juga boleh menjalankan senario dan analisis kepekaan terhadap input ini. Bagaimana jika penembusan 12 peratus? Bagaimana jika anda menurunkan harga sebanyak 10 peratus? Analisis semacam ini hampir mustahil dengan input mudah $ 100, 000 untuk pendapatan.

Input tersuai:

Templat fill-in-the-blanks harus sesuai dengan semua orang, jadi untuk memenuhi keperluan hampir semua model perniagaan, input harus disimpan secara generik (Hasil 1, Hasil Pendapatan 2, dan sebagainya). Sudah tentu, anda boleh mengubah tajuk item baris ini, tetapi bagaimana jika anda mempunyai beberapa perniagaan yang berbeza yang perlu dipisahkan?

• Berikut adalah contoh lain: "Office Rent" - item baris sering dijumpai dalam templat - mungkin tidak berlaku untuk syarikat anda. Mungkin anda membeli bangunan anda, mempunyai gadai janji (liabiliti, bukan perbelanjaan), dan memerlukan satu cara untuk membuat faktor dalam pembayaran gadai janji dan bahagian faedah setiap pembayaran. Pemodelan kewangan yang berpengalaman tidak akan menghadapi masalah untuk membuat ramalan yang disesuaikan. Jika anda menggunakan templat, anda akan mengalami kesukaran untuk mendapatkan templat untuk memenuhi keperluan anda. Selain itu, anda mungkin akan menghabiskan lebih banyak masa memanipulasi templat untuk memenuhi keperluan anda daripada yang anda telah membelanjakan hanya membinanya dari awal. Penggredan:

Sama seperti baju yang murah dengan saiz yang anda beli dari pasaran, model anda mungkin tidak akan sesuai dengannya. Ia cukup menjamin bahawa apa-apa bilangan input pereka template yang dipilih tidak akan tepat apa yang anda perlukan. Memasukkan atau memadam baris mungkin kelihatan mudah, tetapi mana-mana pemula Excel tahu betapa mematikannya. Sebelum anda tahu, anda telah berakhir dengan model yang penuh dengan #REF yang ditakuti! kesilapan.

• Untuk mengelakkan ini, perancang templat mungkin menjejaskan sebilangan besar baris dan lajur yang tidak perlu sekiranya anda memerlukannya. Kebanyakan templat mengandungi sejumlah besar maklumat yang berlebihan dan kerumitan yang tidak perlu, yang membingungkan, memakan memori, dan hanya praktik pemodelan yang lemah. Keahlian khusus:

Laporan kewangan standard selalu menjadi kunci kira-kira, penyata aliran tunai, dan keuntungan dan kerugian, tetapi terdapat banyak laporan tambahan yang mungkin berguna untuk perniagaan

• Anda tetapi tidak semestinya kepada orang lain. Malangnya, anda tidak akan menemui apa-apa yang melampaui standard, fungsi minimum dalam templat. Anda tidak mungkin mempunyai lebih banyak daripada fungsi analisis senario yang sangat asas yang dibina menjadi templat. Sebagai contoh, adalah baik untuk dapat mengubah beberapa input dan melakukan analisis senario untuk mengetahui bagaimana peningkatan pemasaran sebanyak 10 peratus mempengaruhi bahagian bawah. Alat analisa senario yang baik yang dibina ke dalam model kewangan adalah benar-benar membuat model berguna, kerana anda dengan mudah dapat melihat apa yang berubah bukan hanya satu pembolehubah tetapi beberapa pemboleh ubah tidak kepada syarikat. Templat adalah sangat baik untuk memproyeksikan peringkat permukaan yang sangat, atau "pengiraan sampul surat" di mana tahap ketepatan yang tinggi tidak diperlukan.Tetapi jika anda serius tentang pemodelan anda, anda akan mahu ia dilakukan dengan betul dan setepat mungkin. Mencari templat yang akan memenuhi keperluan khusus anda hampir mustahil. Antara kerja yang anda akan lakukan menyesuaikannya dan kekecewaan yang akan anda alami menggunakannya, anda akan menginginkan anda membina model dari awal!

Kenapa anda perlu membina model kewangan anda sendiri

Bayangkan anda sedang menjalankan usaha yang sewajarnya untuk pemerolehan potensi oleh syarikat anda yang lebih kecil. Seseorang lain mencipta model untuk memproyeksikan kewangan tetapi telah meninggalkan, dan anda bertanggungjawab untuk model kewangan sekarang. Pelabur anda bertanya mengapa unjuran jualan anda meningkat dengan begitu mendadak apabila perbelanjaan tidak dilakukan.

Jawapannya - "kerana itulah yang dikatakan model kewangan" - sememangnya tidak cukup baik. Sekiranya anda bertanggungjawab untuk model ini, anda perlu cukup akrab untuk menjawab soalan seperti itu - mungkin bukan di bahagian atas kepala anda, tetapi anda sepatutnya dapat memahami pemacu model untuk menyediakan tepat pada masanya dan jawapan mendalam kepada soalan-soalan seperti ini. Blindly menerima output model adalah bodoh dan sangat berbahaya.

Pembelajaran dari model orang lain sering membantu, tetapi jarang digunakan untuk membina model menggunakan template mereka. Cuba mengubah perkara menjadi sukar apabila formula tidak berubah mengikut cara yang anda harapkan, dan nuansa akan kembali menghantui anda kerana anda tidak memahami model kewangan untuk bermula.

Anda mungkin berfikir bahawa templat akan membantu anda menjimatkan masa, tetapi dalam jangka masa panjang, ia akan menelan biaya lebih banyak masa dan membawa kepada potensi ralat. Walaupun membina model anda sendiri boleh memakan masa, anda pastinya akan menjadi lebih selesa dengan hasilnya. Bukan sahaja anda dapat menjamin ketepatan pengiraan, tetapi semasa proses pembinaan model anda akan meningkatkan kemahiran pemodelan dan Excel anda.

Jangan sekali-kali mempercayai kerja orang lain, atau mengambil output modelnya pada nilai muka. Apabila mewarisi model, pilihan anda akan bermula dan membina model anda sendiri dari bawah atau mengesahkan dan mengesahkan model sedia ada setakat yang anda selesa mengambil tanggungjawab untuk pengiraan. Bermula untuk membina model anda sendiri dari awal tidak cekap dan pembaziran sumber. Kecuali model dalam bentuk yang sangat miskin, ia biasanya jauh lebih cekap untuk menggunakan apa yang anda sudah ada - tetapi tidak meninggalkan sel yang tidak disentuh semasa proses pengesahan dan pengesahan.