Cara Membuat Deposit Bank di QuickBooks 2016 - dummies

Setiap kali anda merakam jualan tunai atau pembayaran pelanggan pada invois, QuickBooks 2016 menambah wang tunai kepada senarai dana undepositednya. Dana tanpa undian ini boleh menjadi sekumpulan cek yang belum anda simpan, atau boleh terdiri daripada koin (mata wang dan koin) atau bahkan pembayaran kad kredit, jika anda menerimanya.

Anda juga boleh memberitahu QuickBooks untuk memberikan anda pilihan yang menunjukkan bahawa pembayaran tertentu atau resit jualan disimpan terus ke dalam akaun tertentu. Untuk memberitahu QuickBooks untuk memberikan pilihan ini, pilih Edit → Pilihan, tatal ke bawah ke Ikon Pembayaran, klik tab Keutamaan Syarikat, dan kemudian nyahpilih Gunakan Dana Undeposited sebagai pilihan Default Deposit ke Akaun.

Selepas anda membuat perubahan ini, QuickBooks menambah butang dan kotak ke sudut kiri bawah penerimaan Masuk Jualan dan Menerima Pembayaran sehingga anda dapat menunjukkan ke mana rekening bank uang itu didepositkan.

Pada akhirnya, anda akan mahu mengambil wang itu dari bawah tilam anda dan mendepositkannya di bank. Untuk berbuat demikian, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Perbankan → Buat Deposit.

   Secara alternatif, pilih Deposit Rekod pada skrin Laman Utama di bahagian Perbankan.

   Peti dialog Pembayaran kepada Deposit muncul. Kotak dialog ini pada mulanya menyenaraikan semua pembayaran, tanpa mengira kaedah pembayaran. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan senarai juntai bawah Cara Kaedah Pembayaran Lihat untuk menunjukkan bahawa anda mahu melihat pembayaran hanya jenis tertentu, seperti pembayaran kad kredit. (Ciri ini boleh menjadi sangat berguna kerana ia membolehkan anda mengumpul semua transaksi kad kredit anda bersama-sama.)

   

   Peti dialog Pembayaran kepada Deposit.

2. Pilih pembayaran yang anda mahu simpan.

   Klik pembayaran atau resit tunai untuk meletakkan tanda semak di depannya, menandakannya untuk deposit. Jika anda mahu membatalkan pilihan pembayaran, klik sekali lagi. Untuk membatalkan kesemua pembayaran, klik butang Pilih Tiada.

   Untuk memilih semua pembayaran, klik butang Pilih Semua. Sekiranya anda mempunyai gobs pembayaran untuk melihat, anda juga boleh menapis senarai dengan mengklik Lihat Jenis Kaedah Pembayaran di bahagian atas dan lihat hanya Kad Tunai atau Kad Kredit untuk memilih antara. Jika anda merekodkan pembayaran kad kredit yang disimpan, anda juga tidak perlu menyusun pembayaran cek. Mereka tidak pergi; mereka tidak akan muncul sehingga anda memilih jenis pembayaran atau Semua.

3. Klik OK.

   Selepas anda menunjukkan pembayaran yang anda mahu simpan, klik OK. QuickBooks memaparkan tetingkap Make Deposit.

   

   tetingkap Make Deposit.

   Jika anda perlu menunjuk semula kotak dialog Pembayaran kepada Deposit - mungkin anda membuat kesilapan atau sesuatu, dan sekarang anda perlu kembali dan membetulkannya - klik butang Pembayaran di bahagian atas skrin Make Deposit. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa QuickBooks tidak akan memaparkan kotak dialog Pembayaran kepada Deposit kecuali jika senarai dana undeposited masih mempunyai pembayaran tanpa deposit di dalamnya.

4. Beritahu QuickBooks ke mana akaun bank yang anda mahu deposit wang itu.

   Aktifkan Deposit Untuk senarai juntai bawah dan pilih akaun bank di mana anda ingin meletakkan dana.

5. Nyatakan tarikh deposit.

   Tekan Tab untuk menggerakkan kursor ke kotak teks Tarikh, kemudian taipkan tarikh yang betul dalam format MM / DD / YYYY. Gunakan kod pengedit tarikh rahsia jika anda perlu mengedit tarikh. (Dapatkan kod ini dari Cheat Sheet QuickBooks dalam talian jika anda tidak tahu.)

6. (Pilihan) Tambah keterangan memo jika anda mahu.

7. Nyatakan jumlah balik tunai.

   Jika anda mahukan wang tunai balik dari deposit, aktifkan senarai juntai bawah Cash Back Goes dan pilih akaun tunai, seperti Tunai Kecil. Kemudian masukkan memo di dalam kotak teks Memo Pulih Tunai dan jumlah wang tunai yang anda ambil dalam kotak teks Pulangan Tunai Amaun.

8. Rakam deposit dengan mengklik butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru.

   Jika anda mengklik Simpan & Baru, QuickBooks memaparkan tetingkap Jadikan Deposit Deposit baru.

Jika kadangkala anda mengambil wang tunai dari daftar atau dari koleksi hari itu untuk membelanjakan bekalan perniagaan, untuk pembayaran COD (mengutip penghantaran), dan bahkan untuk pemilik menarik, anda memasukkan transaksi pembayaran tunai sebagai saluran transaksi lain dalam Membuat Tetingkap deposit. Sebagai contoh, jika anda menggunakan $ 50 dari daftar tunai untuk membayar bekalan pejabat dari Office Store Acme, anda memasukkan satu lagi baris ke dalam tetingkap Make Deposit.

Anda masukkan Office Store Acme ke ruangan yang Diterima Daripada, pejabat anda membekalkan akaun perbelanjaan ke dalam ruangan Dari Akaun, dan -50 ke dalam Jumlah Jumlah. Anda menggunakan jumlah negatif untuk mengurangkan jumlah deposit kepada jumlah yang betul yang sebenarnya dimasukkan ke dalam akaun semak dan untuk mengecaj akaun perbelanjaan untuk amaun yang dibayar. Ini juga di mana anda merekodkan Bayaran Merchant yang ditolak daripada deposit kad kredit anda.