Cara Membuat Deposit Bank dengan QuickBooks - dummies

QuickBooks, sebagai program perakaunan yang lengkap, membekalkan arahan dan tetingkap untuk merakam deposit bank. Untuk mencatat deposit bank dengan QuickBooks 2014, ikuti langkah berikut:

1Pilih Perbankan → Buat arahan Deposit.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Pembayaran kepada Deposit. Kotak dialog menunjukkan apa-apa pembayaran yang telah direkodkan sebelumnya dengan cara menerima Bayaran dan memasukkan Perintah Resit Jualan, yang muncul pada menu Pelanggan. (Perhatikan bahawa QuickBooks pergi ke tetingkap Make Deposit dan melangkau kotak dialog Pembayaran kepada Deposit jika tiada deposit yang belum selesai.)

2Gunakan kotak dialog Pembayaran kepada Deposit untuk memilih pembayaran yang anda mahu simpan.

Anda boleh memilih semua pembayaran yang disenaraikan dengan mengklik butang Pilih Semua. Anda boleh memilih pembayaran individu dengan mengklik mereka. QuickBooks menandakan pembayaran yang dipilih dengan tanda semak.

3Klik OK.

QuickBooks memaparkan tetingkap Make Deposit. Gunakan senarai drop-down Deposit untuk mengenal pasti akaun bank di mana anda mendepositkan dana.

4Gunakan kotak Tarikh untuk mengenal pasti tarikh deposit.

Anda boleh memasukkan tarikh dalam mod mm / dd / yyyy, atau anda boleh mengklik butang kalendar kecil di sebelah kanan medan Tarikh. Pada kalendar yang muncul, klik hari yang anda mahu medan Tarikh dipaparkan.

5 (Pilihan) Sediakan penerangan memo.

Pada mulanya, QuickBooks menggunakan medan Memo untuk menerangkan transaksi sebagai deposit. Ini, jelas, penerangan yang baik tentang transaksi deposit. Sekiranya anda ingin menukar huraian memo kepada sesuatu yang lebih berguna - seperti jualan tunai harian atau sesuatu seperti itu - ganti kandungan kotak Memo.

6Record sebarang jumlah deposit tambahan.

Jika anda ingin memasukkan sebagai sebahagian daripada deposit beberapa pembayaran lain yang tidak disenaraikan pada awalnya dalam tetingkap Make Deposit, anda boleh menggunakan baris kosong seterusnya untuk menerangkan pembayaran ini. Untuk menerangkan pembayaran, gunakan yang Diterima Dari lajur untuk mengenal pasti pelanggan, penjual, atau individu atau perniagaan lain yang membuat pembayaran.

Gunakan lajur Dari Akaun untuk mengenal pasti akaun yang perlu dikreditkan untuk pembayaran ini. Dalam hal pembayaran pelanggan yang dijual, sebagai contoh, akaun pendapatan jualan anda hendaklah yang direkodkan dalam lajur Dari Akaun. Gunakan lajur lain dalam tetingkap Make Deposit - Memo, Chk No., Pmt Meth., Kelas, dan Amaun - untuk memberikan butiran pembayaran yang lain.

7Menitahukan jumlah wang tunai balik.

Jika anda membuat deposit $ 1, 000 tetapi ingin menyimpan deposit sebanyak $ 100 sebagai wang tunai, anda mencatat jumlah tunai balik. Untuk merekodkan jumlah tunai, gunakan senarai juntai bawah Pulangan Tunai untuk mengenal pasti akaun yang perlu dilaraskan untuk kembali wang tunai.Gunakan medan Memo Pulangan Tunai untuk menerangkan sebab untuk urus niaga tunai.

Akhir sekali, masukkan jumlah tunai balik dalam kotak Pulangan Tunai Muka berjenama. Sebagai contoh, jika anda ingin memegang $ 100 tunai kembali untuk bonus pekerja, anda boleh memasukkan bonus pekerja (katakan bahawa ini adalah akaun perbelanjaan) di dalam kotak Balik Balik Go To.

Kemudian, anda boleh menggunakan medan Memo Pulangan Tunai untuk menerangkan peluang untuk bonus pekerja ini. Akhirnya, anda memasukkan jumlah wang tunai balik, $ 100, dalam kotak Pulangan Tunai Amaun.

8Simpan transaksi deposit.

Seperti halnya dengan tingkap kemasukan transaksi QuickBooks lain, klik sama ada Save & Close atau butang Simpan & Baru untuk menyimpan transaksi deposit anda. Ambil perhatian bahawa selepas anda menyimpan transaksi deposit, QuickBooks merekodkan deposit dalam akaun bank yang sesuai.

Jumlah urus niaga deposit - yang muncul dalam medan Total Deposit di bahagian bawah tetingkap - ialah jumlah yang muncul dalam penyata bank anda. Ia juga jumlah yang muncul dalam daftar akaun bank.

Tetingkap Make Deposit juga menyediakan butang Sebelumnya dan Seterusnya yang membolehkan anda ke halaman ke belakang dan seterusnya melalui transaksi deposit anda. Butang Cetak dalam tetingkap Make Deposit membolehkan anda mencetak senarai deposit. Butang Pembayaran membolehkan anda memaparkan semula kotak dialog Pembayaran ke Deposit.

Butang Sejarah membolehkan anda memaparkan sejarah transaksi untuk pembayaran yang dipilih. Akhirnya, butang Lampiran membuka kotak dialog yang boleh anda gunakan untuk melampirkan dokumen (seperti imej PDF cek) ke deposit.