Pertukaran Pengurusan Dalam Talian - dummies

Seksyen pengurusan untuk Exchange Online boleh diakses dengan mengklik pada pautan Gambaran Keseluruhan Admin di kiri atas di bahagian pentadbiran Microsoft Office 365 utama dan kemudian klik pautan Urus di bawah seksyen Exchange Online.

Bergantung pada tahap akses anda, anda boleh memilih untuk mengurus seluruh organisasi, diri anda, atau pengguna lain. Anda memilih yang anda ingin uruskan dengan menggunakan menu lungsur di kiri atas skrin.

Halaman pengurusan Exchange Online mengandungi sejumlah besar tetapan tatarajah yang hanya boleh ditutup dengan buku khusus mengenai topik tersebut. Bahagian berikut memberikan gambaran keseluruhan untuk mengurus Exchange Online untuk diri sendiri atau organisasi anda.

Urus organisasi anda dengan Exchange Online

Halaman pengurusan untuk mengurus organisasi termasuk bahagian untuk mengurus pengguna dan kumpulan, peranan dan pengauditan, kawalan mel, dan telefon dan suara.

Seksyen Pengguna & Kumpulan

Seksyen Pengguna & Kumpulan menyediakan pilihan konfigurasi untuk mengurus pengguna dan kumpulan. Butang di bahagian atas halaman membolehkan anda menukar antara menguruskan peti mel pengguna, kumpulan pengedaran e-mel, kenalan yang berada di luar organisasi anda, dan wizard untuk memindahkan e-mel ke persekitaran Exchange Online.

Peranan & Pengauditan

Bahagian Peranan & Pengauditan menyediakan keupayaan untuk menguruskan peranan pengguna dan peranan pentadbiran. Anda beralih antara skrin pengurusan dengan menggunakan butang di bahagian atas halaman.

Di samping itu, terdapat satu butang untuk pengauditan yang menyediakan beberapa laporan, seperti menentukan pengguna yang mengakses peti mel yang tidak dimiliki oleh mereka, menjalankan laporan penahanan litigasi untuk menentukan kotak surat yang memegang, dan mencari perubahan pentadbiran kepada peranan dan kumpulan.

Halaman Kawalan Mel

Halaman Kawalan Mel memberikan keupayaan untuk membuat peraturan, mengkonfigurasi domain, journaling, dan laporan penghantaran e-mel. Peraturan

membolehkan anda mengawal aliran e-mel dalam organisasi anda. Sebagai contoh, jika e-mel dihantar ke peti mel seperti info @ portalint. com, maka anda boleh memiliki peraturan yang meneruskan e-mel kepada semua orang dalam pasukan sokongan.

Anda juga boleh mengkonfigurasi domain dan journaling. Mengkonfigurasi domain membolehkan anda menerima e-mel untuk domain tertentu, seperti portalint. com. Mengkonfigurasi Journaling membolehkan anda merakam komunikasi e-mel dalam menyokong pengekalan e-mel atau pengarkiban dasar. Fungsi ini sangat penting untuk industri yang sangat terkawal, seperti perbankan.

Akhirnya, anda boleh menggunakan laporan penghantaran untuk mencari spesifik pada komunikasi e-mel, seperti mesej dengan kata kunci tertentu atau dari orang tertentu.

Halaman Telefon & Suara

Halaman Telefon & Suara membolehkan anda mengkonfigurasi pemesejan bersatu yang menghubungkan sistem telefon anda dengan seluruh perkhidmatan Office 365. Menggunakan laman Telefon & Suara, anda boleh menyambungkan Exchange Online ke sistem telefon anda yang merangkumi telefon bimbit dan telefon pejabat. Hasilnya ialah sistem telefon fizikal anda menjadi lanjutan bersepadu bagi produk Office 365. Mengurus diri sendiri atau orang lain dengan Exchange Online

Anda juga mempunyai keupayaan untuk mengurus tetapan peribadi dengan memilih sama ada untuk menguruskan diri anda atau menguruskan peti mel pengguna lain dari menu drop-down di bahagian atas skrin pengurusan Exchange Online. Dengan menggunakan skrin pengurusan peribadi, anda boleh menetapkan tetapan untuk peti mel anda, seperti maklumat akaun anda, kumpulan e-mel anda, tetapan telefon anda, dan e-mel yang anda hendak blok atau masukkan ke peti mel anda.

Selain itu, anda boleh menyambungkan akaun luaran supaya anda boleh melihat e-mel dari sistem lain dan mengatur e-mel anda dengan membuat peraturan untuk balasan automatik, dasar pengekalan dan laporan penghantaran. Anda boleh mencapai konfigurasi pada halaman tetapan peribadi.