Bagaimana untuk Tetapkan Batasan Penyimpanan Peti Mel Rangkaian di Exchange Server 2010 - dummies

Exchange Server 2010 membolehkan anda menetapkan batas pada saiz setiap e-mel pengguna rangkaian peti mel. Dalam organisasi yang sangat kecil, anda mungkin boleh lari tanpa mengenakan had saiz peti mel yang ketat. Sekiranya organisasi anda mempunyai 20 atau lebih pengguna, anda perlu mengehadkan saiz setiap peti mel pengguna untuk mengelakkan pertukaran mel peribadi Exchange daripada keluar dari tangan.

Exchange menyediakan tiga jenis had penyimpanan untuk peti mel pengguna:

• Peringatan Isu Pada: Apabila batas ini melebihi, amaran e-mel dihantar kepada pengguna untuk memberitahu dia bahawa peti melnya semakin besar.

• Melarang Hantar Pada: Apabila had ini dicapai, pengguna tidak boleh menghantar e-mel, tetapi peti mel terus menerima e-mel. Pengguna tidak akan dapat menghantar e-mel lagi sehingga dia memadamkan e-mel yang cukup untuk mengurangkan saiz peti mel di bawah batas.

• Melarang dan Menerima Pada: Apabila batas ini tercapai, peti mel menutup dan tidak boleh menghantar atau menerima e-mel.

Anda boleh (dan sepatutnya) menetapkan had storan lalai yang terpakai untuk semua peti mel dalam organisasi anda. Anda juga boleh mengatasi had ini untuk pengguna tertentu. Had yang anda tetapkan akan bergantung kepada banyak faktor, termasuk bilangan pengguna dalam organisasi anda, jenis e-mel yang biasanya mereka gunakan (contohnya, mereka memerlukan lampiran besar?), Dan jumlah ruang cakera yang tersedia di Exchange anda pelayan.

Untuk mengkonfigurasi had storan lalai untuk semua peti mel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dalam Pengurus Pelayan, pilih Alat → Microsoft Exchange Server 2010 → Console Pengurusan Pertukaran.

   Perintah ini memadamkan Konsol Pengurusan Pertukaran.

   

2. Dalam anak tetingkap Navigation, navigasi ke Microsoft Exchange → Premis Microsoft Exchange → Konfigurasi Organisasi → Peti Mel.

   Memaparkan konfigurasi peti mel organisasi.

   

3. Dalam senarai pangkalan peti mel, klik kanan pangkalan data peti mel dan kemudian pilih Properties dari menu kontekstual.

   Biasanya, satu pangkalan data peti mel hanya tersenarai.

   Apabila anda memilih Properties, kotak dialog Properties Database Boxbox dipaparkan.

4. Klik tab Had.

   tab Had Paparan dipaparkan.

   

5. Tukar tetapan Had Penyimpanan untuk memenuhi keperluan anda.

   Secara lalai, had storan ditetapkan agak tinggi: Amaran dikeluarkan pada kira-kira 1. 9GB, kebenaran hantar dibatalkan pada 2GB, dan kedua-dua menghantar dan menerima kebenaran dibatalkan pada kira-kira 2. 4GB. Elaun 2GB untuk peti mel setiap pengguna adalah murah hati, tetapi perlu diingat bahawa jika anda mempunyai 100 pengguna, pangkalan data peti mel anda boleh berkembang menjadi 200GB.Anda mungkin mahu menetapkan had yang lebih rendah.

6. Klik OK.

   Batasan yang anda tetapkan berkuatkuasa serta merta.

Jika anda mengenakan had storan lalai yang ketat untuk pengguna anda, anda mungkin mahu melonggarkan had berdasarkan kes demi kes. Sesetengah pengguna mungkin memerlukan peti mel yang lebih besar kerana jenis kerja yang mereka lakukan, dan anda mungkin tidak mahu mengenakan had ketat pada bos anda.

Untungnya, mengatasi had lalai untuk pengguna tertentu adalah mudah. Berikut ialah langkah-langkah:

1. Dalam Konsol Pengurusan Exchange, navigasi ke Microsoft Exchange → Premis Microsoft Exchange → Konfigurasi Penerima → Peti Mel.

2. Klik kanan pengguna yang anda mahu menimpa had dan pilih Properties.

   Ini memanggil kotak dialog Properties Mailbox.

3. Klik tab Tetapan Peti Mel.

4. Klik dua kali Quot Storage.

   Peti dialog Penyimpanan Kuasa muncul.

   

5. Nyahpilih kotak capaian pangkalan data Peti Masuk Default di bahagian Quota Penyimpanan.

   Opsyen ini membolehkan kawalan yang membolehkan anda menetapkan Amaran Terbitan, Melarang Melarang, dan Melarang Had Menghantar dan Menerima.

6. Tetapkan had yang sesuai untuk pengguna.

7. Klik OK.

   Had storan dikonfigurasikan.

Anda boleh mengkonfigurasi banyak ciri lain Exchange melalui Exchange Management Console. Anda perlu mengambil sedikit masa untuk meneroka semua nod dalam anak panah navigasi dan untuk memeriksa kotak dialog Properties untuk pelbagai jenis objek Exchange yang muncul apabila anda memilih setiap nod.