Cara Mengurus dengan Belanjawan 2012 QuickBooks - dummies

Selepas anda mencatat anggaran anda di QuickBooks 2012, anda boleh membandingkan hasil kewangan sebenar anda dengan amaun yang dianggarkan dengan memilih arahan daripada submenu Quick Budget yang diisi oleh QuickBooks. Apabila anda memilih arahan Laporan → Anggaran & Ramalan, QuickBooks menyediakan beberapa laporan anggaran, diterangkan dalam senarai berikut:

• Gambaran Keseluruhan Bajet: Laporan ini meringkaskan jumlah anggaran anda. Anda boleh menggunakannya untuk melihat dan menyemak ralat anda.

• Belanjawan vs Sebenar: Laporan ini membolehkan anda membandingkan maklumat penyata pendapatan yang dianggarkan kepada maklumat penyata pendapatan sebenar. Oleh itu, laporan itu membolehkan anda membandingkan hasil dan perbelanjaan anda yang dijangkakan kepada hasil dan perbelanjaan sebenar.

• Prestasi Bajet Keuntungan & Kerosakan: Laporan ini membolehkan anda membandingkan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan sebenar anda dengan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan anda yang dianggarkan.

• Bajet vs Grafik Sebenar: Grafik ini bukan laporan. Ini carta yang menunjukkan maklumat anggaran dan sebenar.

• Gambaran Keseluruhan ramalan: Laporan ini meringkaskan ramalan QuickBooks. Ramalan pada dasarnya adalah ramalan mengenai pendapatan masa depan dan aliran tunai anda. Anda menggunakan ramalan untuk melakukan "bagaimana jika" merancang.

• Ramalan vs Sebenar: Laporan ini membandingkan ramalan dengan apa yang sebenarnya berlaku.

Cara anda menggunakan maklumat laporan anggaran adalah kunci - dan itu juga rahasia untuk mendapatkan nilai dari usaha belanjawan anda. Dengan bajet akal yang dibina dengan baik, anda boleh mencari variasi antara belanjawan anda dan hasil kewangan sebenar anda.

Anda ingin menggunakan belanjawan anda untuk melihat keadaan di mana, sebagai contoh, item perbelanjaan terlalu rendah, item aset terlalu tinggi, atau beberapa angka pendapatan yang berada di belakang apa yang anda harapkan. Perbezaan antara hasil yang diharapkan dan hasil sebenar menunjukkan hasil yang tidak dijangka. Hasil yang tidak dijangka sering mencadangkan sama ada masalah atau peluang.

Perhatikan contoh varians berikut dan apa yang mungkin ditunjukkan oleh variasi:

• Pendapatan bulanan ialah $ 40, 000 bukannya $ 50, 000. Pendapatan bulanan yang 20 peratus kurang daripada yang dijangkakan mungkin menunjukkan masalah dengan produk anda, masalah dengan tenaga jualan anda, atau masalah dengan pelanggan anda. Walau bagaimanapun, jika jualan mewakili hanya 80 peratus daripada apa yang anda harapkan, anda mungkin perlu melaksanakan tindakan pembetulan segera.

• Baki inventori adalah purata $ 50,000 pada akhir bulan daripada $ 100, 000 pada akhir bulan. Mempunyai baki inventori yang lebih rendah daripada jangkaan mungkin baik atau buruk. Imbangan imbangan akhir yang separuh dari apa yang anda harapkan mungkin menunjukkan bahawa anda menjual produk lebih cepat daripada yang anda harapkan (dan, oleh itu, anda perlu meningkatkan pelaburan inventori dan pembelian inventori).

  Memiliki pelaburan inventori yang rendah mungkin juga bermakna bahawa anda hanya tidak mendapatkan bahan dari vendor anda secepat yang anda perlukan dan, sebagai akibatnya, anda berisiko kehilangan jualan kerana saham yang tidak mencukupi tahap.

• Perbelanjaan penyelidikan dan pembangunan sama dengan $ 50, 000 setahun dan bukannya $ 25, 000 setahun. Perbelanjaan penyelidikan dan pembangunan yang dua kali ganda yang anda harapkan kelihatan buruk. Bagaimanakah ia boleh dibelanjakan sebanyak dua kali ganda dengan perbelanjaan yang anda harapkan? Walau bagaimanapun, menggandakan pengeluaran penyelidikan dan pembangunan anda mungkin baik jika anda secara tidak sengaja melabur dalam beberapa produk, idea, atau teknologi baru yang menjanjikan.

• Penjualan kepada pelanggan tertentu adalah 50 peratus lebih tinggi. Anggapkan bahawa anda menggunakan kelas untuk menjejaki jualan kepada pelanggan di dalam negara dan di luar negara. Jika anda melihatnya, secara tidak disangka-sangka, penjualan kepada pelanggan di luar negara adalah 50 peratus di atas apa yang anda harapkan, varians itu mungkin menunjukkan peluang untuk menjual lebih banyak di luar negara.

  Mungkin dengan lebih banyak usaha dan tenaga, pelanggan di luar negara boleh menjadi sebahagian besar perniagaan anda. Kadang-kadang variasi mengenal pasti peluang yang anda tidak akan ketinggalan.