Video: World War One (ALL PARTS) 2024
Dalam banyak cara, perpustakaan dokumen adalah hati SharePoint. Mereka sering menjadi halaman yang paling penting dan paling sering digunakan dalam laman SharePoint. Malah, tujuan banyak laman SharePoint adalah untuk membolehkan sekumpulan orang untuk berkolaborasi pada penciptaan dokumen yang disimpan dalam pustaka dokumen.
Angka di bawah menunjukkan sebagai contoh pustaka dokumen bernama Networking All-In-One Untuk Dummies, yang mempunyai tiga dokumen Word di perpustakaan setakat ini.
Sebagai pentadbir rangkaian, satu perkara yang paling penting untuk mengetahui tentang pustaka dokumen SharePoint (dan mungkin mengenai SharePoint secara amnya) ialah: Dokumen yang disimpan dalam pustaka SharePoint tidak disimpan sebagai fail berasingan pada sistem fail komputer pelayan. Sebaliknya, ia disimpan dalam pangkalan data SQL.
Hasil garis bawah hakikat ini ialah: Setelah anda (atau pengguna) telah membuat dokumen dalam pustaka SharePoint, dokumen itu dapat diakses dan dikelola hanya dari SharePoint. Anda tidak boleh membuka Windows Explorer dan menavigasi ke fail melalui struktur folder Windows.
Perenggan berikut menerangkan beberapa perkara yang boleh anda lakukan dengan dokumen dalam perpustakaan dokumen SharePoint:
-
Untuk menambah fail yang sedia ada pada pustaka dokumen, klik butang Muat Naik, dan kemudian pilih Dokumen Muat Naik. Ini membawa halaman yang ditunjukkan di bawah, dari mana anda boleh memuat naik fail yang sedia ada. Hanya taipkan laluan lengkap dan nama fail untuk fail itu, atau klik butang Layari untuk menyemak imbas fail tersebut. Kemudian, klik OK untuk memuat naik fail.
-
Untuk membuka fail, hanya klik nama fail dalam Perpustakaan Dokumen. Ini melancarkan aplikasi yang berkaitan dengan fail dan membuka dokumen.
-
Anda boleh memaparkan menu jalan pintas dengan perintah berguna dengan melayang mouse ke atas nama dokumen. Dalam seketika, sempadan muncul di sekitar nama fail, dengan anak panah drop-down di sebelah kanan. Klik anak panah ini untuk mendedahkan menu pintasan.
-
Anda boleh menyemak dokumen dengan memilih Check Out dari menu pintasan dokumen. Ini menghalang pengguna lain daripada menukar fail sehingga anda menyemak semula fail dengan memilih Cek Dalam dari menu jalan pintas.
-
Anda boleh menyusun dokumen dalam pustaka dokumen dengan membuat folder. Untuk membuat folder, klik butang Baru dan kemudian pilih arahan Folder Baru.
