Video: Week 8, continued 2024
Bahagian Akses 2013 All-In-One Untuk Menipu Cheat Sheet
Berikut adalah Lima Perintah reka bentuk pangkalan data, sama ada anda menggunakan Access 2013 atau program pangkalan data lain. Pangkalan data yang direka dengan baik menjadikan data anda lebih mudah.
-
Menyimpan maklumat di mana ia tergolong, bukan di mana ia muncul. Di mana anda menyimpan maklumat tidak ada kaitan dengan mana ia muncul. Dalam hamparan, anda menaip maklumat di mana anda mahu ia muncul apabila anda mencetak hamparan, tetapi pangkalan data berfungsi dengan berbeza. Dalam pangkalan data, anda menyimpan maklumat dalam jadual berdasarkan struktur maklumat. Sekeping maklumat mungkin muncul dalam banyak laporan, tetapi anda menyimpannya dalam hanya satu bidang dalam satu jadual.
-
Maklumat menyimpan kerana ia benar-benar wujud, bukan seperti yang anda mahu dipaparkan dalam laporan tertentu. Peraturan ini adalah keputusan pertama kepada peraturan pertama. Jika anda ingin tajuk buku muncul dalam semua huruf besar (modal) dalam pesanan pembelian anda, Akses boleh memanfaatkan tajuk untuk anda. Simpan tajuk buku dengan permodalan yang betul supaya anda tidak terjebak dengan memilikinya dalam semua cap pada setiap laporan. Akses mempunyai banyak fungsi terbina dalam yang boleh menyesuaikan cara teks, nombor, dan tarikh diformat.
-
Elakkan sampah, buang sampah (GIGO). Jika anda tidak mengganggu untuk membuat reka bentuk yang baik dan masuk akal untuk pangkalan data anda - dan jika anda tidak berhati-hati untuk memasukkan data yang betul, bersih - pangkalan data anda akan penuh dengan sampah. Pangkalan data yang direka dengan baik adalah lebih mudah untuk diselenggarakan daripada yang dirancang dengan teratur kerana setiap maklumat hanya disimpan sekali dalam medan yang jelas bernama dalam jadual yang bernama dengan peraturan pengesahan yang tepat. Ya, kedengarannya seperti banyak kerja, tetapi membersihkan pangkalan data 10, 000 rekod yang salah adalah (mengampuni pernyataan yang kurang baik) bahkan lebih banyak pekerjaan.
-
Mengasingkan data anda dari program anda. Jika anda membuat pangkalan data untuk dikongsi atau diedarkan kepada orang lain, simpan semua jadual dalam satu pangkalan data (hujung belakang) dan semua objek lain dalam pangkalan data yang lain (hujung depan). Kemudian anda boleh menghubungkan kedua pangkalan data ini untuk membuat segala sesuatu berfungsi. Memisahkan jadual dari segala-galanya memperkemas keseluruhan rigmarole mengemaskini pertanyaan, borang, laporan, dan perkara lain kemudian tanpa mengganggu data dalam jadual.
-
Buat sandaran awal dan sering. Baiklah, tip ini bukan tentang reka bentuk, tetapi terlalu penting untuk menghilangkan: Buat sandaran pangkalan data anda setiap hari. Dengan nasib, pejabat anda sudah mempunyai sistem sokongan biasa (mungkin malam) yang merangkumi pangkalan data anda.Jika tidak, buat salinan pangkalan data pangkalan data anda secara berkala, dan pastinya membuat salinan sandaran sebelum membuat sebarang perubahan besar. Simpan beberapa sandaran, bukan hanya yang paling baru, sekiranya diperlukan beberapa saat untuk menemui masalah.
