Video: CARA PALING MUDAH MENGHITUNG MASA KERJA MENGGUNAKAN MS EXCEL 2025
Kebanyakan tugas dalam projek mempunyai tempoh, sama ada sepuluh minit atau setahun atau sesuatu di antara. Memutuskan bagaimana dengan halus memecah tugas anda dapat menjejaskan seberapa efisien anda menggunakan Projek Microsoft untuk menjejaki kemajuan tugas-tugas tersebut: Tugasan yang berjalan selama setahun biasanya terlalu luas, dan tugas-tugas yang mengambil sepuluh minit terlalu sempit. Apa sahaja yang anda jangkakan pada masa tugas ialah, Projek boleh menampung anda.
Jika projek anda dijalankan untuk acara sehari, sampai ke tahap tugas sepuluh minit mungkin masuk akal. Dalam kebanyakan projek, bagaimanapun, pemasaan masa yang sangat terperinci tidak masuk akal kerana ia mengalahkan titik semua ciri pelacakan dan pelaporan Projek. (Itu benar kecuali anda mempunyai orang yang menjejaki kemajuan mereka semenjak minit, tetapi dalam kes itu, apa lagi yang mereka ada masa untuk melakukannya?) Di sisi lain, mewujudkan tugas selama 12 bulan menunjukkan bahawa anda mungkin menentukan projek anda terlalu luas untuk tepat mengesan semua yang boleh berlaku dalam setahun.
Seperti semua maklumat tugas, anda boleh memasukkan tempoh dalam lembaran Carta Gantt atau dalam kotak dialog Maklumat Task. Ikuti langkah ini untuk memasuki tempoh dengan menggunakan kotak dialog:
1. Klik dua kali tugas untuk memaparkan kotak dialog Maklumat Task.
2. Jika perlu, klik tab Umum untuk memaparkannya.
3. Dalam kotak Tempoh, gunakan anak panah pemutar untuk meningkatkan atau mengurangkan tempoh.
4. Jika unit durasi semasa tidak sesuai (sebagai contoh, hari yang anda mahu jam), taipkan tempoh baru dalam kotak Tempoh.
Tugas baru dicipta dengan anggaran masa satu hari kecuali jika anda menukar tempoh. Anda boleh menggunakan singkatan berikut untuk pelbagai unit masa:
• m: Minit
• h: Jam
• d: Hari
• w: Minggu
• mo: Bulan
Jangan beranggapan bahawa mengubah tarikh permulaan dan kemasan tugas mengubah tempohnya - t. Anda perlu menukar masa secara manual; jika anda tidak, pelan projek anda tidak akan menjadi apa yang anda inginkan.
5. Klik OK untuk menerima tetapan jangka masa.
Sekiranya anda tidak pasti mengenai masa tugas tertentu dan ingin memberi amaran kepada orang yang kurang pasti atau jika anda memerlukan cara untuk mencari tugas-tugas tersebut dan memasuki masa yang lebih mantap apabila anda mempunyai maklumat yang lebih baik, pilih Anggaran kotak semak (pada tab Umum) apabila anda memasukkan tempoh. Kemudian gunakan penapis untuk tugas dengan jangka waktu yang dianggarkan.
