Berkongsi buku kerja Excel 2016 Disimpan pada OneDrive anda - dummies

Anda boleh berkongsi mana-mana buku kerja Excel anda 2016 melalui OneDrive dalam Awan. Untuk berkongsi buku kerja Excel 2016 dari OneDrive anda, anda ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka fail buku kerja yang anda ingin kongsi dalam Excel 2016 dan kemudian klik butang Kongsi di sebelah kanan sebelah kanan dengan Ribbon.

   Excel membuka anak tetingkap tugas Saham di sebelah kanan kawasan lembaran kerja.

   Jika anda belum menyimpan buku kerja pada OneDrive anda, panel tugas Share ini mengandungi butang Simpan ke Awan yang, apabila diklik, membawa anda ke belakang untuk skrin Simpan Sebagai tempat anda boleh memilih folder OneDrive yang anda inginkan disimpan.

   Setelah buku kerja telah disimpan ke Awan, panel tugas Kongsi mengandungi pilihan Orang Menjemput yang dipilih.

2. Klik kotak teks Orang Menjemput dan kemudian mula menaip alamat e-mel orang pertama yang anda ingin berkongsi buku kerja.

   Semasa anda mengetik, Excel sepadan dengan huruf dengan nama dan alamat e-mel yang dimasukkan dalam buku Alamat anda. Apabila ia mendapati kemungkinan perlawanan, ia dipaparkan dalam menu drop-down, dan anda boleh memilih alamat e-mel orang itu dengan mengklik namanya dalam senarai.

   Untuk mencari alamat e-mel dalam senarai Alamat anda dan tambahkannya ke dalam kotak teks ini, klik butang Cari Buku Alamat untuk Kenalan (ke kiri kanan kotak senarai drop-down Can Edit) dan kemudian gunakan pilihan dalam Buku Alamat: kotak dialog Senarai Alamat Global. Untuk berkongsi buku kerja dengan berbilang orang, taip koma bernoktah (; ) selepas setiap alamat e-mel yang anda tambahkan ke kotak teks ini.

3. (Pilihan) Klik butang lungsur turun Edit dan pilih pilihan Boleh Lihat dari menu untuk menghalang orang yang anda jemput membuat sebarang perubahan pada buku kerja yang anda kongsi.

   Secara lalai, Excel 2016 membolehkan orang yang anda berkongsi buku kerja anda untuk membuat perubahan penyuntingan ke buku kerja yang disimpan secara automatik pada OneDrive anda. Jika anda ingin menyekat penerima anda untuk mengkaji semula data dalam versi baca sahaja tanpa dapat membuat perubahan pada fail itu, pastikan untuk menggantikan pilihan Edit Bolehkah dengan Boleh Lihat sebelum berkongsi buku kerja.

4. (Pilihan) Klik Sertakan Mesej Peribadi dengan kotak teks Jemputan dan taipkan sebarang mesej peribadi yang anda ingin masukkan sebagai sebahagian daripada e-mel dengan jemputan generik untuk berkongsi fail.

   Secara lalai, Excel mencipta jemputan generik.

5. (Pilihan) Pilih Pengguna yang Perlu Masuk untuk Masuk sebelum mengakses kotak semak Dokumen jika anda ingin orang yang anda berkongsi buku kerja harus log masuk ke akaun Windows Live sebelum mereka dapat membuka buku kerja.

   Jangan pilih kotak semak ini melainkan jika anda memberikan maklumat log masuk anda kepada penerima jemputan e-mel dan jangan memberikan maklumat log masuk ini kepada sesiapa yang tidak masuk bulatan dalaman anda atau bukan seseorang yang anda percayai sepenuhnya.

6. Klik butang Kongsi dalam anak tetingkap tugas Kongsi.

   Sebaik sahaja anda mengklik butang Kongsi ini, Excel melogorkan jemputan untuk berkongsi buku kerja kepada setiap penerima yang dimasukkan dalam kotak teks Nama Alamat atau Alamat E-Mel. Program ini juga menambah alamat e-mel dan status pengeditan setiap penerima (Dapat Edit atau Boleh Lihat) di bahagian Berkongsi Bersama di bahagian bawah skrin Saham.

Semua orang yang anda berkongsi buku kerja menerima mesej e-mel yang mengandungi pautan ke buku kerja pada OneDrive anda. Apabila mereka mengikuti pautan ini (dan log masuk ke laman web ini jika diperlukan), salinan buku kerja dibuka pada halaman baru dalam pelayar web lalai mereka menggunakan aplikasi web Excel Online. Sekiranya anda memberi kebenaran pengguna untuk mengedit fail, apl web mengandungi butang drop-down Edit Buku Kerja.

Apabila pengguna mengklik butang ini dalam Excel Online, dia mempunyai pilihan antara memilih Edit dalam Excel atau Edit dalam pilihan Excel Online dari menu drop-down. Apabila pengguna memilih Edit dalam Excel, buku kerja dimuat turun dan dibuka dalam versi Excelnya. Apabila pengguna memilih Edit dalam Excel Online, penyemak imbas akan membuka buku kerja dalam versi baru Excel Online, yang mengandungi tab Rumah, Sisipan, Data, Semula, dan Lihat, masing-masing dengan pilihan perintah yang lebih terhad daripada Excel 2016, yang mana anda boleh menggunakan dalam membuat sebarang perubahan yang perlu dan yang disimpan secara automatik ke buku kerja pada OneDrive apabila anda menutup Excel Online.