3 Trik Belanjawan pintar dengan Quickbooks 2015 - dummies

QuickBooks menyediakan beberapa alat yang hebat untuk membuat pelan arah, atau anggaran, untuk perniagaan anda. Proses ini menjadi lebih mudah dan menghasilkan hasil yang lebih baik, walaupun, jika anda menyimpan tiga pola belanjawan dalam fikiran.

Dan, mujurlah, tiada tiga taktik ini rumit. Anda mungkin tahu dan memahami sekurang-kurangnya dua daripadanya sudah.

Penganggaran atas talian

Anggaran atas talian adalah teknik anggaran paling mudah yang tersedia. Bajet atas talian mengambil nombor tahun lepas atau nombor bulan lalu dan menggunakannya untuk belanjawan tahun ini. Sudah tentu, jika inflasi telah berlaku, belanjawan barisan atas dapat mengembung angka tahun lalu atau bulan lalu dengan menggunakan faktor inflasi. Atau, sebaliknya, jika perniagaan telah menyusut sedikit atau jatuh pada masa-masa sulit, angka tahun sebelumnya atau bulan mungkin akan menurun sedikit.

Meskipun penganggaran atas talian sering menerima rap buruk dari orang yang tidak suka dengan cara ia melestarikan masa lalu, belanjawan barisan atas mempunyai sekurang-kurangnya beberapa argumen yang disokong: Mudah sekali, dan ia berdasarkan realiti.

Penganggaran berasaskan nol

Penganggaran berasaskan nol adalah bertentangan dengan penganggaran atas talian. Bajet berasaskan sifar berfungsi dari bawah ke bawah. Belanjawan berasaskan sifar bermula dengan pendapatan individu, perbelanjaan, aset, liabiliti, dan akaun ekuiti pemilik. Ia meneliti akaun tertentu - perbelanjaan pos, contohnya - dan kemudian cuba memohon akal dan logik untuk menghasilkan jumlah belanja perbelanjaan yang baik. Sebagai contoh, pemungut mungkin meneka bahawa firma itu akan menghantar 1, 000 huruf sepanjang tahun dan bahawa purata pos per huruf akan sama dengan $ 0. 50. Dalam kes ini, pendekatan belanjawan berdasarkan sifar menentukan bahawa perbelanjaan pos untuk tahun yang akan datang mungkin sama dengan $ 500. Pengoptimuman berasaskan sifar mengira jumlah ini dengan mengambil 1, 000 huruf dan mengalikan jumlah ini dengan $ 0. 50 kos penghantaran per huruf.

Kelebihan penganggaran berasaskan sifar adalah bahawa ia cenderung untuk menetapkan kurang digambarkan, jumlah yang dianggarkan sebelumnya. Ia bukan hanya menstabilkan keputusan belanjawan yang buruk pada masa lalu. Jumlah yang dianggarkan baru adalah berdasarkan penerapan akal sehat dan aritmetik mudah; gabungan kedua-dua perkara ini sering menghasilkan nombor yang cukup bagus. Itu sangat keren.

Penandaarasan

Satu teknik yang sangat kuat tetapi sayangnya jarang digunakan ialah tanda aras . Penandaarasan membandingkan nombor sebenar anda atau nombor anggaran anda dengan nombor yang sama dengan perniagaan saiz serupa dalam industri anda.Sebagai contoh, firma CPA membelanjakan wang di perpustakaan cukai. Yuran tahunan untuk perpustakaan cukai boleh berjalan dari serendah $ 100 atau $ 200 setahun kepada kira-kira $ 30, 000 setahun. (Jumlah ini adalah yuran untuk pemilik tunggal.) Bagaimana anda tahu jumlahnya adalah anggaran yang sesuai? Nah, jika anda tahu apa firma CPA lain atau CPA pemilik tunggal lain membelanjakan pada perpustakaan cukai mereka, maklumat itu mungkin dapat membantu anda untuk membiayai apa yang anda perlu atau boleh dibelanjakan. Cabaran, tentu saja, mendapat maklumat yang setanding.

Untungnya, mendapatkan maklumat yang lebih mudah adalah lebih mudah daripada kebanyakan orang menyedari. Anda biasanya boleh mendapatkan maklumat tentang statistik kewangan firma setanding dari kumpulan industri dan dari laman web kerajaan persekutuan dan negeri.