Cara Cari Rekod dengan Borang Data dalam Excel 2013 - dummies

Dalam senarai data yang besar, cuba mencari rekod tertentu dengan berpindah dari rekod untuk dirakam dalam Excel 2013 - atau bahkan memindahkan sepuluh rekod pada satu masa dengan bar tatal - boleh mengambil sepanjang hari. Daripada membuang masa untuk mencari rekod secara manual, anda boleh menggunakan butang Kriteria dalam borang data untuk melihatnya.

Apabila anda mengklik butang Kriteria, Excel memadamkan semua entri bidang dalam bentuk data (dan menggantikan nombor rekod dengan perkataan Kriteria ) supaya anda dapat memasukkan kriteria untuk mencari di dalam blank kotak teks.

Misalnya, anda perlu mengedit status perkongsian keuntungan Sherry Caulfield. Malangnya, dokumennya tidak termasuk nombor IDnya. Apa yang anda tahu ialah dia bekerja di pejabat Boston dan mengarang nama terakhirnya dengan C dan bukan K .

Untuk mencari rekodnya, anda boleh menggunakan maklumat yang anda ada untuk menyempitkan carian ke semua rekod di mana nama terakhir bermula dengan huruf C dan medan Lokasi mengandungi Boston .

Untuk mengehadkan carian anda dengan cara ini, buka borang data untuk pangkalan data Data Kakitangan, klik butang Kriteria, dan kemudian ketik C * dalam kotak teks untuk Terakhir Medan nama. Masukkan Boston dalam kotak teks untuk medan Lokasi.

Apabila anda memasukkan kriteria carian untuk rekod dalam kotak teks kosong dalam bentuk data, anda boleh menggunakannya? (untuk single) dan * (untuk berbilang) aksara kad liar.

Sekarang klik butang Find Next. Memaparkan Excel dalam bentuk data rekod pertama dalam pangkalan data di mana nama terakhir bermula dengan huruf C dan medan Lokasi mengandungi Boston. Rekod pertama dalam senarai data ini yang memenuhi kriteria ini adalah untuk William Cobb. Untuk mencari rekod Sherry, klik butang Cari Seterusnya sekali lagi. Rekod Sherry Caulfield kemudiannya muncul.

Memiliki rekod Caulfield, anda kemudian boleh mengedit status perkongsian keuntungan dari No to Yes dalam kotak teks untuk medan Perkongsian Keuntungan. Apabila anda mengklik butang Tutup, Excel mencatatkan status perkongsian keuntungan barunya dalam senarai data.

Apabila anda menggunakan butang Kriteria dalam borang data untuk mencari rekod, anda boleh memasukkan pengendali berikut dalam kriteria carian yang anda masukkan untuk mencari rekod tertentu dalam pangkalan data:

Operator	Maksud
=	Sama dengan >>
Lebih daripada atau sama dengan	<< Kurang daripada
<=	Kurang dari atau sama dengan < Tidak sama dengan
Sebagai contoh, untuk memaparkan hanya rekod-rekod di mana gaji pekerja lebih besar daripada atau sama dengan $ 50, 000, masukkan >> = 50000	dalam kotak teks untuk bidang Gaji dan kemudian klik butang Cari Seterusnya.
Apabila menentukan kriteria carian yang sesuai dengan beberapa rekod, anda mungkin perlu mengklik butang Find Next atau Find Prev beberapa kali untuk mencari rekod yang anda mahukan. Jika tiada rekod sesuai dengan kriteria carian yang anda masukkan, komputer akan berbunyi pada anda apabila anda mengklik butang ini.	Untuk menukar kriteria carian, mula-mula membersihkan borang data dengan mengklik butang Kriteria sekali lagi dan kemudian klik butang Clear.
	Untuk menukar kembali rekod semasa tanpa menggunakan kriteria carian yang anda masukkan, klik butang Borang. (Butang ini menggantikan butang Kriteria sebaik sahaja anda mengklik butang Kriteria.)