Rumah Media Sosial Cara Cari Rekod dengan Borang Data dalam Excel 2013 - dummies

Cara Cari Rekod dengan Borang Data dalam Excel 2013 - dummies

Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2025

Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2025
Anonim

Dalam senarai data yang besar, cuba mencari rekod tertentu dengan berpindah dari rekod untuk dirakam dalam Excel 2013 - atau bahkan memindahkan sepuluh rekod pada satu masa dengan bar tatal - boleh mengambil sepanjang hari. Daripada membuang masa untuk mencari rekod secara manual, anda boleh menggunakan butang Kriteria dalam borang data untuk melihatnya.

Apabila anda mengklik butang Kriteria, Excel memadamkan semua entri bidang dalam bentuk data (dan menggantikan nombor rekod dengan perkataan Kriteria ) supaya anda dapat memasukkan kriteria untuk mencari di dalam blank kotak teks.

Misalnya, anda perlu mengedit status perkongsian keuntungan Sherry Caulfield. Malangnya, dokumennya tidak termasuk nombor IDnya. Apa yang anda tahu ialah dia bekerja di pejabat Boston dan mengarang nama terakhirnya dengan C dan bukan K .

Untuk mencari rekodnya, anda boleh menggunakan maklumat yang anda ada untuk menyempitkan carian ke semua rekod di mana nama terakhir bermula dengan huruf C dan medan Lokasi mengandungi Boston .

Untuk mengehadkan carian anda dengan cara ini, buka borang data untuk pangkalan data Data Kakitangan, klik butang Kriteria, dan kemudian ketik C * dalam kotak teks untuk Terakhir Medan nama. Masukkan Boston dalam kotak teks untuk medan Lokasi.

Apabila anda memasukkan kriteria carian untuk rekod dalam kotak teks kosong dalam bentuk data, anda boleh menggunakannya? (untuk single) dan * (untuk berbilang) aksara kad liar.

Sekarang klik butang Find Next. Memaparkan Excel dalam bentuk data rekod pertama dalam pangkalan data di mana nama terakhir bermula dengan huruf C dan medan Lokasi mengandungi Boston. Rekod pertama dalam senarai data ini yang memenuhi kriteria ini adalah untuk William Cobb. Untuk mencari rekod Sherry, klik butang Cari Seterusnya sekali lagi. Rekod Sherry Caulfield kemudiannya muncul.

Memiliki rekod Caulfield, anda kemudian boleh mengedit status perkongsian keuntungan dari No to Yes dalam kotak teks untuk medan Perkongsian Keuntungan. Apabila anda mengklik butang Tutup, Excel mencatatkan status perkongsian keuntungan barunya dalam senarai data.

Apabila anda menggunakan butang Kriteria dalam borang data untuk mencari rekod, anda boleh memasukkan pengendali berikut dalam kriteria carian yang anda masukkan untuk mencari rekod tertentu dalam pangkalan data:

Operator Maksud
= Sama dengan >>
Lebih daripada atau sama dengan << Kurang daripada
<= Kurang dari atau sama dengan < Tidak sama dengan
Sebagai contoh, untuk memaparkan hanya rekod-rekod di mana gaji pekerja lebih besar daripada atau sama dengan $ 50, 000, masukkan >> = 50000 dalam kotak teks untuk bidang Gaji dan kemudian klik butang Cari Seterusnya.
Apabila menentukan kriteria carian yang sesuai dengan beberapa rekod, anda mungkin perlu mengklik butang Find Next atau Find Prev beberapa kali untuk mencari rekod yang anda mahukan. Jika tiada rekod sesuai dengan kriteria carian yang anda masukkan, komputer akan berbunyi pada anda apabila anda mengklik butang ini. Untuk menukar kriteria carian, mula-mula membersihkan borang data dengan mengklik butang Kriteria sekali lagi dan kemudian klik butang Clear.
Untuk menukar kembali rekod semasa tanpa menggunakan kriteria carian yang anda masukkan, klik butang Borang. (Butang ini menggantikan butang Kriteria sebaik sahaja anda mengklik butang Kriteria.)
Cara Cari Rekod dengan Borang Data dalam Excel 2013 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...