Rumah Media Sosial Cara Cari Rekod dengan Borang Data dalam Excel 2013 - dummies

Cara Cari Rekod dengan Borang Data dalam Excel 2013 - dummies

Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2025

Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2025
Anonim

Dalam senarai data yang besar, cuba mencari rekod tertentu dengan berpindah dari rekod untuk dirakam dalam Excel 2013 - atau bahkan memindahkan sepuluh rekod pada satu masa dengan bar tatal - boleh mengambil sepanjang hari. Daripada membuang masa untuk mencari rekod secara manual, anda boleh menggunakan butang Kriteria dalam borang data untuk melihatnya.

Apabila anda mengklik butang Kriteria, Excel memadamkan semua entri bidang dalam bentuk data (dan menggantikan nombor rekod dengan perkataan Kriteria ) supaya anda dapat memasukkan kriteria untuk mencari di dalam blank kotak teks.

Misalnya, anda perlu mengedit status perkongsian keuntungan Sherry Caulfield. Malangnya, dokumennya tidak termasuk nombor IDnya. Apa yang anda tahu ialah dia bekerja di pejabat Boston dan mengarang nama terakhirnya dengan C dan bukan K .

Untuk mencari rekodnya, anda boleh menggunakan maklumat yang anda ada untuk menyempitkan carian ke semua rekod di mana nama terakhir bermula dengan huruf C dan medan Lokasi mengandungi Boston .

Untuk mengehadkan carian anda dengan cara ini, buka borang data untuk pangkalan data Data Kakitangan, klik butang Kriteria, dan kemudian ketik C * dalam kotak teks untuk Terakhir Medan nama. Masukkan Boston dalam kotak teks untuk medan Lokasi.

Apabila anda memasukkan kriteria carian untuk rekod dalam kotak teks kosong dalam bentuk data, anda boleh menggunakannya? (untuk single) dan * (untuk berbilang) aksara kad liar.

Sekarang klik butang Find Next. Memaparkan Excel dalam bentuk data rekod pertama dalam pangkalan data di mana nama terakhir bermula dengan huruf C dan medan Lokasi mengandungi Boston. Rekod pertama dalam senarai data ini yang memenuhi kriteria ini adalah untuk William Cobb. Untuk mencari rekod Sherry, klik butang Cari Seterusnya sekali lagi. Rekod Sherry Caulfield kemudiannya muncul.

Memiliki rekod Caulfield, anda kemudian boleh mengedit status perkongsian keuntungan dari No to Yes dalam kotak teks untuk medan Perkongsian Keuntungan. Apabila anda mengklik butang Tutup, Excel mencatatkan status perkongsian keuntungan barunya dalam senarai data.

Apabila anda menggunakan butang Kriteria dalam borang data untuk mencari rekod, anda boleh memasukkan pengendali berikut dalam kriteria carian yang anda masukkan untuk mencari rekod tertentu dalam pangkalan data:

Operator Maksud
= Sama dengan >>
Lebih daripada atau sama dengan << Kurang daripada
<= Kurang dari atau sama dengan < Tidak sama dengan
Sebagai contoh, untuk memaparkan hanya rekod-rekod di mana gaji pekerja lebih besar daripada atau sama dengan $ 50, 000, masukkan >> = 50000 dalam kotak teks untuk bidang Gaji dan kemudian klik butang Cari Seterusnya.
Apabila menentukan kriteria carian yang sesuai dengan beberapa rekod, anda mungkin perlu mengklik butang Find Next atau Find Prev beberapa kali untuk mencari rekod yang anda mahukan. Jika tiada rekod sesuai dengan kriteria carian yang anda masukkan, komputer akan berbunyi pada anda apabila anda mengklik butang ini. Untuk menukar kriteria carian, mula-mula membersihkan borang data dengan mengklik butang Kriteria sekali lagi dan kemudian klik butang Clear.
Untuk menukar kembali rekod semasa tanpa menggunakan kriteria carian yang anda masukkan, klik butang Borang. (Butang ini menggantikan butang Kriteria sebaik sahaja anda mengklik butang Kriteria.)
Cara Cari Rekod dengan Borang Data dalam Excel 2013 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...