Mengarkib Foto Digital - dummies

Pengarsipan mengekalkan salinan foto anda (dan fail kerja) untuk penyimpanan jangka panjang. Koleksi foto digital anda dalam beberapa cara lebih mudah untuk dilindungi daripada cetakan foto dan negatif. Fail-fail elektronik itu sendiri, untuk semua tujuan dan tujuan, tidak dapat ditembusi - selagi anda memastikan keselamatan media yang anda simpan dalamnya. Anda tidak perlu bimbang tentang cetakan yang mendapat bengkok atau direndam dengan kelembapan, atau kira-kira kotak mereka menduduki seluruh bilik.

Luangkan masa untuk merancang proses sandaran dan arkib anda, dan tekun melaksanakan rancangan anda. Anda tidak boleh membuang lengan negatif ke dalam kotak kadbod dan memasukkannya ke dalam almari.

Memainkannya selamat

Pertama, tentukan bagaimana anda hendak menyandarkan dan arsipkan foto anda. Anda perlu mempertimbangkan isu-isu seperti kapasiti storan, ketersediaan dan organisasi, sebagai tambahan kepada kategori dalam senarai ini:

• Kos: Anda ingin membayar sesedikit mungkin, tetapi anda perlu menyeimbangkan antara menjadi kos efektif dan semata-mata bodoh. Jangan beli peralatan yang paling murah (dan mungkin kurang dipercayai) yang diketahui oleh manusia untuk melindungi fail berharga anda.

• Kapasiti: Foto dan filem digital mengambil banyak ruang. Pilih medium penyimpanan yang sesuai dengan beban kerja masa depan dan masa depan yang anda jangkakan. Jadual meletakkan pilihan anda.
• Akses: Tentukan sama ada anda boleh mengakses backup anda dengan mudah dan sama ada keadaan yang tidak dijangka (seperti syarikat yang keluar dari perniagaan dan tidak pernah mengemaskini perisiannya) boleh menghalang anda daripada melindungi kerja anda.
• Keselamatan: Menilai situasi keselamatan anda untuk memastikan keselamatan (secara fizikal, dan dari sudut jaringan komputer) fail. Sediakan perlindungan yang sesuai di rumah atau rangkaian tempatan anda, seperti firewall dan perlindungan kata laluan Internet. Di samping itu, fail boleh rosak dengan mudah jika anda menyimpannya di rumah dan rumah anda terbakar. Jika itu salinan sandaran sahaja, anda telah kehilangannya.
• Masa depan: Pertimbangkan betapa mudahnya atau sukar untuk memindahkan fail yang diarsipkan dari satu peranti penyimpanan ke peranti lain. Sebagai contoh, pemacu keras lama mungkin memerlukan sambungan yang akan menjadi usang melainkan jika anda mengemas kini teknologi sandaran anda sekali-sekala. Dalam jangka masa yang panjang, berikan gambar kecil (gambar kecil) atau indeks bercetak atau bentuk lain inventori yang, contohnya, anak-anak anda atau anak-anak mereka dapat dengan mudah memikirkan bila anda telah lama berlalu.

Kebaikan dan Ketidaksesuaian Media Archival

Media	Kelebihan	Kontra
CD-ROM / DVD-ROM	Data tidak boleh dipadamkan; harga setiap gigabyte tidak buruk; tiada bahagian yang bergerak ke CD / DVD itu sendiri.	Kapasiti terhad; kad memori kebanyakan kamera mempunyai lebih banyak ruang; umur panjang media yang dipersoalkan.
Backup pita	Kapasiti yang besar dan panjang umur.	Kos untuk pita, pemacu, dan perisian; sering menggunakan format fail khusus untuk satu sistem; mungkin memerlukan perisian khas untuk membuat sandaran dan memulihkan; boleh "dimakan" oleh mesin yang tidak puas; data boleh dipadamkan oleh medan magnet yang kuat. Terasa seperti penyelesaian tahun 1980-an.
Kad memori atau pemacu kilat	Mudah digunakan; tidak menduduki banyak ruang; tiada bahagian yang bergerak.	Kos setiap gigabyte menjadikan penyelesaian yang tidak praktikal; akan memerlukan kad memori kamera digital 8GB 8GB untuk memadankan ruang simpanan pemacu 1 terabyte tunggal.
Pemacu keras dalaman	Mampu; memegang banyak; cepat; berguna untuk sandaran sementara.	Bahagian bergerak; terdedah kepada kemalangan; sukar untuk menukar atau keluar; data boleh dihapuskan secara tidak sengaja.
Hard drive luaran	Mampu; memegang banyak; mudah alih; boleh disimpan dari laman web; hebat untuk penyimpanan jangka panjang.	Bahagian bergerak; tidak boleh diakses sebagai pemacu keras dalaman.
Drive Negeri Pepejal (SSD)	Pada dasarnya pemacu kilat yang besar; tiada bahagian yang bergerak; sangat cepat; boleh menjadi dalaman atau luaran.	Kapasiti yang lebih kecil dan harga yang lebih tinggi dari pemacu keras biasa, panjang umur yang dipersoalkan (ya, anda membaca yang betul - data SSD merendahkan masa kerana anda menggunakan pemacu).
Penyimpanan rangkaian	Storan RAID yang boleh dipercayai dan cepat meningkatkan kapasiti, prestasi, dan kebolehpercayaan.	Memerlukan rangkaian, mesti menetapkan dan mentadbir, boleh menuntut secara teknikal, boleh crash, disimpan di tapak.
Dalam Talian / Awan	Penyimpanan utama di luar; tiada perkakasan tambahan yang diperlukan; boleh diakses dari mana saja pada bila-bila masa.	Masa dan lebar jalur yang diperlukan untuk sandaran awal; memerlukan komputer dengan akses Internet; memerlukan langganan perkhidmatan dan akaun dengan baik; Daya tahan jangka panjang bergantung kepada kesihatan syarikat; terdedah kepada akses yang tidak dibenarkan, terutamanya jika anda terkenal.

Meletakkan pelan ke tindakan

Semua peranti storan sejuk di dunia tidak berguna jika anda tidak menggunakannya. Mempunyai pelan untuk membuat sandaran dan mengarkibkan fail anda. Kunci untuk membuat kerja sandaran adalah untuk membangunkan rutin yang sesuai dengan masa dan tenaga yang anda bersedia untuk melabur. Jika proses menjadi begitu susah payah yang anda berhenti, itu tidak bernilai.

Ikuti langkah-langkah ini untuk berjalan melalui pelan yang disyorkan, menggunakan kombinasi dalaman tambahan (dalam kes komputer anda; anda perlu memasangnya sendiri atau mencari seseorang yang tahu bagaimana untuk melakukannya) luaran (duduk di desktop anda dalam kandang sejenis) cakera keras:

1. Lengkapkan sandaran foto awal.

   Sandarkan foto baru pada pemacu keras dalaman atau luaran (pilihan) apabila anda memindahkan foto dan filem dari kamera ke komputer. Anda tidak boleh kehilangan pemindahan awal. Fail-fail ini menjadi asas pengumpulan anda dan tidak dapat dicipta semula.

   Mekanik sandaran awal terpulang kepada anda. Saya hanya copy dan paste folder foto ke lokasi lain pada pemacu luaran.Anda mungkin mahu mengeksport foto dari perisian pengurusan foto anda atau menggunakan program sandaran untuk menyalin sekelompok yang lebih kecil. Nasihat ini digunakan untuk setiap langkah berikut.

2. Melakukan sandaran katalog foto dan fail kerja dalaman dalaman (pada komputer anda). Mencadangkan katalog (yang mungkin mengandungi sebahagian besar penyesuaian anda) dan sebarang fail kerja lain ke pemacu keras dalaman. Jika anda tidak mampu untuk kehilangan produktiviti seharian sehari, pertimbangkanlah backup harian. Untuk garis masa yang lebih santai, membuat salinan katalog, diedit, dan fail akhir bulanan.
3. Lakukan sandaran luaran akhir bulan.

   Sediakan semua untuk cakera keras luaran, pelayan fail, atau rangkaian. Untuk garis masa yang lebih santai, kembali setiap suku tahun atau projek.

4. Lakukan sandaran luar buaian setiap tahun.

   Buat sandaran di luar tapak dengan semua fail foto, katalog, kerja, dan fail akhir asal. Letakkannya di dalam tong simpanan di atas harta anda, sewa peti besi dari bank, atau minta datuk nenek anda meletakkannya di loteng mereka. Cukup pastikan mereka secara berasingan dipisahkan dari komputer anda dan bangunan yang anda masuk. Dengan cara itu, jika ada yang berlaku pada bangunan anda, foto dan fail kerja anda tetap selamat. Untuk garis masa yang lebih santai, kembalikan setiap tahun.

Rancangan cadangan mungkin tidak berfungsi untuk semua orang. Satu alternatif, yang ditekan ke persekitaran perniagaan, adalah untuk merawat setiap pekerjaan sebagai unit diskret dan menyandarkan foto, katalog dan fail kerja mengikut nombor pekerjaan. Apabila anda memindahkan foto awal, sandarkannya. Apabila anda menyelesaikan tugas itu, buat semula segala-galanya dan tuck things off pada cakera keras yang dikhaskan untuk klien itu. Bergantung kepada beban kerja dan senarai pelanggan anda, anda mungkin mempunyai satu cakera keras untuk banyak pelanggan atau banyak cakera keras untuk satu pelanggan.