Rumah Media Sosial Cara Merekodkan Baki Anda melalui Enter Bills Windows di QuickBooks 2017 - dummies

Cara Merekodkan Baki Anda melalui Enter Bills Windows di QuickBooks 2017 - dummies

Video: 3000+ Common English Words with Pronunciation 2025

Video: 3000+ Common English Words with Pronunciation 2025
Anonim

Apabila bil datang, perkara pertama yang perlu dilakukan adalah mencatatkannya dalam QuickBooks 2017. Anda boleh merakam bil melalui tetingkap Enter Bills atau akaun Payable Akaun. Sekiranya anda merancang untuk mengesan bil dengan perbelanjaan dan item, anda perlu menggunakan tetingkap Enter Bills.

Untuk merekodkan bil melalui tetingkap Enter Bills, ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Vendor → Masukkan Bil. Sebagai alternatif, klik ikon Enter Bills di kawasan Vendors di halaman rumah. Anda tidak ragu-ragu notis bahawa separuh teratas tetingkap ini kelihatan seperti cek, dan itu kerana kebanyakan maklumat yang anda letakkan di sini berakhir pada cek yang anda tulis untuk membayar bil anda. (Jika anda melihat perkataan Kredit di bahagian atas borang dan bukannya Bill, pilih butang pilihan Rang Undang-Undang di penjuru kiri atas Anda juga boleh menggunakan skrin ini untuk memasukkan kredit memo dari vendor.)

  2. Pilih nama vendor yang anda bayar. Jika anda ingin membayar bil ini kepada vendor yang sudah ada dalam senarai Penjual, klik anak panah bawah di hujung garis Vendor dan pilih penjual. (Kemudian QuickBooks secara automatik mengisi tetingkap Enter Bills dengan seberapa banyak maklumat yang dapat diingat.) Jika vendor ini baru, QuickBooks meminta anda untuk Tambah Cepat atau Menyediakan beberapa maklumat tentang vendor: alamat, had kredit, syarat pembayaran, dan sebagainya. Anda memberikan maklumat ini dalam tetingkap Penjual Baru.

    Jika anda mempunyai satu atau lebih pesanan pembelian terisi dengan vendor yang anda pilih, QuickBooks meminta anda sama ada anda ingin menerima pesanan pembelian. Klik Ya jika anda lakukan atau Tidak jika anda tidak. Jika anda memilih untuk menerima pesanan pembelian, QuickBooks memaparkan kotak dialog Pembelian Terbuka Pesanan. Ia menyenaraikan pesanan pembelian terbuka yang telah anda catat.

    Apabila anda memilih satu atau lebih pesanan pembelian untuk diterima terhadap, QuickBooks mengisi item dan jumlah dari pesanan ini untuk anda, yang mana anda boleh mengubah suai yang diperlukan. Apabila anda selesai dengan kotak dialog Pembelian Terbuka Pesanan, klik OK untuk kembali ke tetingkap Enter Bills.

    Untuk membuat pesanan pembelian, yang merupakan rekod item yang anda pesan daripada vendor, pilih Vendor → Buat Pesanan Pembelian. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Cipta Buat Pesanan, terangkan pesanan anda. Anda mencetak dan mengedit pesanan pembelian, dengan cara yang sama dengan anda mencetak invois dan memo kredit.

  3. Pilih istilah pembayaran yang dihuraikan apabila bil tersebut perlu dibayar. Pada baris Terma, buka senarai juntai bawah dan pilih syarat pembayaran (jika maklumat itu tidak lagi ada dari ketika anda menyediakan vendor).
  4. (Pilihan) Masukkan nombor rujukan vendor. Jika anda memasukkan nombor rujukan vendor untuk bil - ini mungkin hanya nombor invois atau nombor akaun anda - nombor rujukan mencetak pada baucar yang merupakan sebahagian daripada cek dicetak.
  5. (Pilihan) Masukkan memo untuk menerangkan bil. Anda boleh memasukkan nota dalam kotak teks Memo. Nota yang anda masukkan muncul pada daftar A / P.
  6. Gerakkan kursor ke tab Akaun pada tab Perbelanjaan dan masukkan nama akaun perbelanjaan. Kemungkinan besar anda ingin memasukkan nama akaun perbelanjaan yang sudah ada pada carta akaun. Jika demikian, klik anak panah ke bawah untuk melihat senarai semua akaun anda. Anda mungkin perlu menatal senarai ke bawah untuk mendapatkan akaun perbelanjaan. (Cara cepat untuk bergerak ke bawah senarai adalah untuk mula menaip nama akaun; anda pergi ke bawah senarai.) Klik akaun yang mewakili bil ini. (Kemungkinan besar, Perlengkapan itu atau sesuatu seperti itu.)

    Jika anda perlu membuat kategori akaun perbelanjaan baru untuk bil ini, pilih Tambah Baru dari bahagian atas senarai. Anda melihat kotak dialog Akaun Baru. Isi maklumat dan klik OK.

    Bagaimana jika wang yang anda bayar kerana rang undang-undang ini boleh dibahagikan kepada dua, tiga, atau empat akaun perbelanjaan? Cuma klik di bawah akaun yang baru anda masukkan. Anak panah ke bawah muncul. Klik untuk memasukkan akaun perbelanjaan yang lain, dan yang lain, dan yang lain jika anda perlu.

  7. Tab ke Lajur Jumlah, jika perlu, dan tukar nombor. Sekiranya anda memisahkan rang undang-undang ini di antara beberapa akaun, pastikan nombor dalam jumlah Jumlah ditambah kepada jumlah bil.
  8. (Pilihan) Masukkan perkataan penjelasan atau kebijaksanaan dalam lajur Memo.
  9. (Pilihan) Berikan perbelanjaan kepada Pelanggan: Kerja. Jika anda bercadang untuk dibayar balik untuk perbelanjaan ini, atau jika anda hanya ingin menjejaki perbelanjaan anda dengan pekerjaan, masukkan pelanggan yang akan membayar balik kepada anda. Masukkan jumlah untuk setiap akaun jika perlu. Anda boleh menggunakan anak panah ke bawah untuk mencari pelanggan dan kemudian klik mereka.
  10. (Pilihan) Berikan perbelanjaan kepada kelas. Anda juga boleh mengesan perbelanjaan mengikut kelas dengan membuat entri dalam lajur Kelas. Perhatikan panah bawah biasa dan klik untuk melihat senarai kelas. (Anda tidak melihat lajur Kelas melainkan anda memberitahu QuickBooks bahawa anda mahu menggunakan kelas.)

    Jika anda ingin mempunyai perbelanjaan trek QuickBooks mengikut kelas, anda boleh menetapkannya untuk berbuat demikian. Untuk menyediakan QuickBooks untuk mengesan perbelanjaan, pilih Edit → Keutamaan. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilihan, klik ikon Perakaunan, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian pilih kotak semak Gunakan Kelas Penjejakan.

    Jika anda mahu, klik butang Mengira semula untuk jumlah perbelanjaan.

  11. Gunakan tab Item untuk merakam pelbagai perkara yang mewakili bil. Klik tab Item. Masukkan item yang anda beli dan harga yang anda bayar untuknya.

    Jika anda menyedari selepas melengkapkan sebahagiannya rang undang-undang bahawa rang undang-undang sesungguhnya membayar pesanan pembelian, klik butang Pilih PO, yang muncul pada reben utama tetingkap Enter Bills.

    Dari senarai juntai bawah Vendor, pilih nama vendor yang menghantar bil. Dalam senarai pesanan pembelian terbuka, klik pada lajur di sebelah kiri untuk meletakkan tanda semak di sebelah pesanan pembelian (atau pesanan) yang anda bayar. Cukup mudah? Klik OK apabila anda selesai; QuickBooks mengisi tab Item untuk anda secara automatik.

  12. Pindah ke lajur Item dan masukkan nama untuk item tersebut. Perhatikan anak panah bawah dalam lajur ini. Klik untuk melihat senarai Item. Adakah item yang anda bayar untuk dipaparkan pada senarai ini? Jika ya, klik item itu. Jika tidak, pilih Tambah Baru dari bahagian atas senarai dan isikan tetingkap Item Baharu.
  13. Isi selebihnya baris item pada tab Item. Anda boleh memasukkan semua item yang anda beli di sini. Pastikan tab Item dengan tepat menunjukkan item yang anda beli, kosnya, dan kuantiti mereka. Jika anda mahu, klik butang Mengira semula untuk jumlah item.
  14. Simpan bil tersebut. Klik Simpan & Baru untuk menyimpan rekod anda dan kemudian masukkan bil lain. Atau klik Simpan & Tutup untuk merakamkan tagihan anda tetapi tidak memasukkan tagihan lain.

Seperti halnya dengan tingkap yang berkaitan dengan pelanggan (seperti tetingkap Buat Invois), QuickBooks memaparkan maklumat sejarah mengenai vendor di bar sisi kanan. Anda boleh bertukar-tukar antara Penjual dan Urus Niaga, lari laporan cepat, dan dengan cepat memautkan kepada bil, invois, dan nota lain yang sebelumnya atau tertunggak pada klien yang anda berniaga.

Cara Merekodkan Baki Anda melalui Enter Bills Windows di QuickBooks 2017 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...