Video: CARA DAPATKAN BORANG 8A DAN RESIT BAYARAN ASSIST PORTAL 2024
Apabila bil datang, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah mencatatnya. Anda boleh merakam bil melalui tetingkap Enter Bills atau daftar Akaun Boleh Dibayar. Sekiranya anda merancang untuk mengesan bil dengan perbelanjaan dan item, anda perlu menggunakan tetingkap Enter Bills.
Untuk merakam rang undang-undang melalui kotak dialog Enter Bills, ikuti langkah berikut:
1. Pilih Vendor -> Masukkan Bil.
Atau, sebagai alternatif, pilih Vendor dari senarai Navigators dan kemudian klik ikon Enter Bills. Anda tidak perasan bahawa bahagian atas tetingkap ini kelihatan begitu banyak seperti cek - itu kerana banyak maklumat yang anda letakkan di sini berakhir pada cek yang anda tulis untuk membayar bil anda. (Jika anda melihat perkataan Kredit di bahagian atas borang dan bukannya Bill, klik butang pilihan Bill di sudut kiri atas. Anda juga boleh menggunakan skrin ini untuk memasukkan kredit dari penjual.)
2. Pilih nama vendor yang anda bayar.
Jika anda ingin membayar bil ini kepada vendor yang sudah ada dalam senarai Penjual, cukup klik anak panah bawah di hujung baris Vendor dan pilih penjual. (QuickBooks kemudian secara automatik mengisi tetingkap Enter Bills dengan seberapa banyak maklumat yang dapat diingat.) Tetapi jika vendor ini baru, QuickBooks meminta anda untuk Tambah Cepat atau Menyediakan beberapa maklumat mengenai vendor - alamat, had kredit, istilah pembayaran, dan sebagainya. Anda memberikan maklumat ini dalam tetingkap Penjual Baru.
Jika anda mempunyai satu atau lebih pesanan pembelian terisi dengan vendor yang anda pilih, QuickBooks meminta anda sama ada anda mahu menerima terhadap pesanan pembelian. Klik Ya jika anda lakukan atau Tidak jika anda tidak. Jika anda memilih untuk menerima pesanan pembelian, QuickBooks memaparkan kotak dialog Pembelian Terbuka Pesanan. Ia hanya menyenaraikan pesanan pembelian terbuka yang anda telah catat. Apabila anda memilih satu atau lebih pesanan pembelian untuk diterima melawan, QuickBooks mengisi item dan amaun dari pesanan ini untuk anda, yang mana anda boleh mengubah suai yang diperlukan.
Untuk membuat pesanan pembelian, yang hanya rekod item yang anda pesan daripada vendor, pilih Vendor -> Buat Pesanan Pembelian. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Cipta Buat Pesanan, terangkan pesanan anda. Anda mencetak dan mengedit pesanan pembelian dengan cara yang sama semasa anda mencetak invois dan memo kredit.
3. Pilih terma pembayaran yang menggambarkan bil tersebut.
Dalam baris Terma, buka senarai juntai bawah dan pilih syarat pembayaran (jika maklumat itu tidak ada di sana dari semasa anda menyediakan vendor).
4. (Pilihan) Masukkan memo untuk menerangkan bil.
Anda boleh memasukkan nota dalam kotak Memo. Nota yang anda masukkan muncul pada daftar A / P.
5. Alihkan kursor ke tab Akaun pada tab Perbelanjaan dan masukkan nama akaun perbelanjaan.
Kemungkinan adalah anda ingin memasukkan nama akaun perbelanjaan yang sudah ada pada carta akaun. Jika demikian, klik anak panah ke bawah untuk melihat senarai semua akaun anda. Anda mungkin perlu tatal ke bawah senarai untuk mendapatkan akaun perbelanjaan (cara cepat untuk bergerak ke bawah senarai adalah untuk mula menaip nama akaun - anda pergi ke bawah senarai). Klik akaun yang diwakilkan oleh bil (kemungkinan besar itu Bekalan atau sesuatu seperti itu).
Jika anda perlu membuat kategori akaun perbelanjaan baru untuk bil ini, pilih dari bahagian atas senarai. Anda melihat kotak dialog Akaun Baru. Isi maklumat dan klik OK.
Bagaimana jika wang yang anda bayar kerana rang undang-undang ini boleh dibahagikan kepada dua, tiga, atau empat akaun perbelanjaan? Cukup klik di bawah akaun yang baru anda masukkan. Anak panah ke bawah muncul. Klik untuk memasukkan akaun perbelanjaan yang lain, dan yang lain, dan yang lain, jika anda mahu.
6. Tab ke Lajur Jumlah, jika perlu, dan tukar nombor.
Jika anda memisahkan rang undang-undang ini di antara beberapa akaun, pastikan nombor dalam jumlah Jumlah menambah jumlah bil.
7. (Pilihan) Masukkan perkataan penjelasan atau kebijaksanaan dalam lajur Memo.
8. (Pilihan) Berikan perbelanjaan kepada Pelanggan: Kerja.
Jika anda bercadang untuk dibayar balik untuk perbelanjaan ini, atau jika anda hanya ingin menjejaki perbelanjaan anda dengan pekerjaan, masukkan pelanggan yang akan membayar balik kepada anda. Masukkan jumlah untuk setiap akaun, jika perlu. Anda boleh menggunakan anak panah ke bawah untuk mencari pelanggan dan kemudian klik mereka.
9. (Pilihan) Berikan perbelanjaan kepada kelas.
Anda juga boleh mengesan perbelanjaan mengikut kelas dengan membuat entri dalam lajur Kelas. Perhatikan panah bawah biasa dan klik untuk melihat senarai kelas. (Anda tidak melihat lajur Kelas melainkan anda telah memberitahu QuickBooks bahawa anda mahu menggunakan kelas.)
Jika anda ingin mempunyai perbelanjaan trek QuickBooks mengikut kelas, anda boleh menetapkannya untuk melakukannya. Untuk menyediakan QuickBooks untuk mengesan perbelanjaan, pilih Edit -> Keutamaan. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilihan, klik ikon Perakaunan, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian tandakan kotak semak Gunakan Kelas Penjejakan.
Jika anda mahu, klik butang Mengira semula untuk jumlah perbelanjaan.
10. Gunakan tab Item untuk merakam pelbagai perkara yang mewakili rang undang-undang.
Klik tab Item. Masukkan item yang anda beli dan harga yang anda bayar untuknya.
Jika anda menyedari selepas melengkapkan sebahagian bil yang bil tersebut sebenarnya membayar pesanan pembelian, klik butang Pilih PO, yang muncul pada tab Item pada butang Enter Bill.
Dari senarai juntai bawah Vendor, klik nama vendor yang menghantar bil. Dalam senarai pesanan pembelian terbuka, klik pada lajur di sebelah kiri untuk meletakkan cek di sebelah pesanan pembelian (atau pesanan) yang anda bayar. Cukup mudah? Klik OK apabila anda selesai, dan QuickBooks mengisi tab Item untuk anda secara automatik.
11. Pindah ke lajur Item dan masukkan nama untuk item tersebut.
Perhatikan anak panah bawah dalam lajur ini. Klik untuk melihat senarai Item. Adakah item yang anda bayar untuk dipaparkan pada senarai ini? Jika ya, klik item itu. Jika tidak, pilih dari bahagian atas senarai dan isikan tetingkap Item Baharu.
12. Isi selebihnya baris item pada tab Item.
Anda boleh memasukkan semua item yang anda beli di sini. Pastikan tab Item dengan tepat menunjukkan item yang anda beli, kosnya, dan kuantiti mereka. Jika anda mahu, klik butang Mengira semula untuk jumlah item.
13. Simpan bil.
Klik Simpan & Baru untuk menyimpan rekod anda dan kemudian masukkan bil lain. Atau klik Simpan & Tutup untuk merakamkan tagihan anda tetapi tidak membayar tagihan lain.
