Keperluan kesinambungan perniagaan - makmies

Kesinambungan perniagaan dan pemulihan bencana bekerja dengan tangan untuk menyediakan organisasi dengan cara untuk meneruskan dan memulihkan operasi perniagaan apabila berlaku bencana. Kesinambungan perniagaan dan pemulihan bencana adalah dua belah duit syiling yang sama. Setiap mata air bertindak apabila bencana berlaku. Tetapi mereka mempunyai matlamat yang berbeza:

• Kesinambungan perniagaan berurusan dengan usaha menjalankan operasi perniagaan - mungkin di lokasi lain atau dengan menggunakan alat dan proses yang berbeza - selepas bencana telah melanda.
• Pemulihan bencana memperkatakan pemulihan operasi perniagaan biasa selepas bencana berlaku.

Walaupun pasukan kesinambungan perniagaan sibuk menjaga operasi perniagaan yang dijalankan melalui salah satu daripada beberapa pelan kontingensi, anggota pasukan pemulihan bencana sibuk memulihkan kemudahan dan peralatan asal supaya mereka dapat meneruskan operasi normal.

Berikut adalah analogi. Dua anak lelaki menendang semut besar - bencana untuk koloni semut. Beberapa semut berebut untuk menyelamatkan telur dan bekalan makanan; itulah kesinambungan perniagaan Ant City. Semut lain bekerja untuk membina semula semut; itulah pemulihan bencana Ant City. Kedua-dua pasukan bekerja untuk memastikan kelangsungan hidup anthill, tetapi setiap pasukan mempunyai peranannya sendiri untuk bermain.

Perancangan kesinambungan perniagaan dan pemulihan bencana mempunyai unsur-unsur yang sama:

• Pengenalpastian fungsi perniagaan kritikal: Analisis Impak Perniagaan (BIA) dan Penilaian Risiko (dibincangkan dalam bahagian " Analisis Impak, "kemudian dalam bab ini) mengenal pasti fungsi-fungsi ini.
• Pengenalpastian senario yang mungkin: Pasukan perancangan mengenal pasti semua senario pengaktifan buatan manusia dan semulajadi, disenaraikan oleh kebarangkalian dan impak kepada organisasi.
• Pakar: Orang yang memahami proses perniagaan kritikal organisasi.

Kesamaan berakhir dengan senarai ini. Perancangan kesinambungan perniagaan menumpukan pada operasi perniagaan berterusan, sedangkan perancangan pemulihan bencana memfokuskan pada pulih fungsi perniagaan asal. Walaupun kedua-dua rancangan menangani kelangsungan jangka panjang perniagaan, mereka melibatkan pelbagai aktiviti. Apabila berlaku bencana yang ketara, kedua-dua aktiviti tersebut akan memasuki gear pada masa yang sama, memastikan fungsi perniagaan yang penting berjalan (kesinambungan perniagaan) dan mendapatkan semula perkara normal secepat mungkin (pemulihan bencana).

Perancangan kesinambungan perniagaan (dan pemulihan bencana) wujud kerana perkara-perkara buruk berlaku.Organisasi yang ingin bertahan dalam peristiwa yang buruk perlu membuat rancangan formal dan menyeluruh - rancangan luar jangka untuk memastikan perniagaan berjalan dan rancangan pemulihan untuk mengembalikan operasi menjadi normal.

Menjaga perniagaan yang beroperasi semasa bencana boleh menjadi seperti juggling dengan satu lengan yang diikat di belakang anda (kami mula-mula memikirkan penyangkut kertas plat berputar dan satu bersenjata, tetapi kebanyakan pembaca kami mungkin terlalu muda untuk memahami perkara ini). Anda lebih baik merancang terlebih dahulu bagaimana anda akan melakukannya, dan berlatih! Ia boleh berlaku pada waktu malam, anda tahu (juggling satu tangan dalam gelap adalah lebih sukar).

Sebelum perancangan kesinambungan perniagaan boleh dimulakan, semua orang di dalam pasukan projek harus membuat dan memahami beberapa definisi asas dan andaian. Item penting termasuk

• sokongan pengurusan kanan: Pengembangan Pelan Kesinambungan Perniagaan (BCP) memakan masa, tanpa pulangan pelaburan (ROI) yang segera atau ketara. Untuk memastikan projek perancangan kesinambungan perniagaan yang berjaya, anda memerlukan sokongan pengurusan kanan organisasi, termasuk anggaran yang mencukupi, tenaga kerja, dan pernyataan yang dapat dilihat yang menyokong projek. Pengurusan kanan perlu membuat kenyataan yang jelas mengenal pasti pihak yang bertanggungjawab, serta pentingnya projek perancangan kesinambungan perniagaan, belanjawan, keutamaan, segera, dan masa.
• Penglibatan pengurusan kanan: Pengurusan kanan tidak boleh hanya memberkati projek perancangan kesinambungan perniagaan. Oleh kerana pengurus kanan dan pengarah mungkin mempunyai tanggungjawab tersirat dan eksplisit untuk keupayaan organisasi untuk pulih dari bencana, pengurusan kanan perlu mempunyai tahap penglibatan langsung dalam usaha perancangan kesinambungan perniagaan. Kerjaya yang dapat diselamatkan oleh orang-orang ini mungkin mereka sendiri.
• Keahlian pasukan projek: Mana orang yang anda mahu meletakkan pada pasukan projek perancangan kesinambungan perniagaan? Pasukan mesti mewakili semua fungsi dan unit perniagaan yang berkaitan. Ramai ahli pasukan mungkin mempunyai pekerjaan biasa mereka, jadi pasukan perlu membangunkan garis masa yang realistik untuk seberapa cepat projek perancangan kesinambungan perniagaan dapat membuat kemajuan.
• Siapa yang membawa donat: Kerana itulah penting bahawa pertemuan perancangan kesinambungan perniagaan yang dihadapi dengan baik, donat berkualiti adalah komponen kejayaan penting.

Projek perancangan kesinambungan perniagaan biasanya mempunyai empat komponen: penentuan ruang lingkup, Analisis Impak Perniagaan (BIA), Pelan Kesinambungan Perniagaan (BCP) dan pelaksanaannya.