Keputusan mengenai Data Sedia Ada Syarikat anda - dummies

Apabila anda mula merancang untuk penyelesaian gudang data untuk syarikat anda, anda akan ingin mengumpul inventori lengkap fail ekstrak yang mengisi peranan gudang data prasejarah, masing-masing yang paling berkemungkinan memenuhi keperluan organisasi tunggal.

Seterusnya, anda dan pengguna perniagaan telah mencapai persetujuan tentang apa yang baik mengenai setiap fail, apa yang perlu ditingkatkan, dan aspek penggunaan data lain di seluruh organisasi.

Sekarang, ini masa keputusan.

Walaupun ia mungkin mengejutkan anda, anda tidak mempunyai sebab untuk tidak membina persekitaran pergudangan data untuk mengandungi satu atau lebih fail ekstrak sedia ada. Walaupun satu gudang data monolitik mungkin akan mengalami kesulitan berinteraksi dengan fail-fail ekstrak ini, persekitaran yang dibina dalam mod bercampur-campur, berorientasikan komponen boleh merangkumi komponen lama atau dalam-gigi.

Anda mesti menguji setiap fail ekstrak, dan kemudian anda akan dibiarkan dengan salah satu daripada tiga jawapan mengenai apa yang perlu dilakukan dengan fail ekstrak:

Buangkannya.
Gantikannya.
Kekalkannya, mungkin dengan beberapa penaiktarafan atau penambahbaikan.

Pilihan 1: Menghapuskan fail ekstrak

Jika, dan hanya jika, anda mempunyai persetujuan sejagat dari setiap sudut organisasi yang fail ekstrak sama sekali tidak digunakan (contohnya, tidak ada yang kelihatan lagi di laporan ia menghasilkan, dan tiada siapa yang telah memperbaharui proses pengekstrakan data dan input data, jadi sistem biasanya melakukan sedikit, selain membuang ruang cakera dan masa pemprosesan), Anda mungkin hanya boleh membuang fail tanpa sebarang penggantian atau peningkatan.

Walaupun beberapa elemen data individu akhirnya dapat mencari jalan masuk ke dalam gudang data, mereka tidak mempunyai nilai perniagaan dalam bagaimana data tersebut dianjurkan (data diatur dengan cara tertentu).

Berani: Buangkannya.

Pilihan 2: Gantikan fail ekstrak

Anggap bahawa sesebuah organisasi sebenarnya menggunakan fail ekstrak, tetapi, secara jujur, fail itu agak rumit dan sukar untuk digunakan. Ia tidak termasuk semua maklumat yang diperlukan, pengguna berjuang untuk mengubah proses pengekstrakan untuk memperluaskan senarai atribut, dan hanya memenuhi 50 peratus (atau kurang) keperluan pengguna.

Dalam keadaan ini, gantikan fail dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Kekalkan fungsi fail ekstrak yang dikehendaki pengguna sebagai sebahagian daripada persekitaran pergudangan data anda.
Buat reka bentuk dan rancangan untuk fungsi yang diperlukan pengguna tetapi tidak ada dalam fail ekstrak.
Gantikan fail ekstrak dengan melipat fungsi yang sedia ada ke dalam gudang data, bersama dengan ciri yang baru direka.

Hanya menghilangkan persekitaran yang lama, kuno.

Pilihan 3: Kekalkan fail ekstrak

Jika syarat-syarat ini wujud dengan persediaan fail ekstrak semasa, pertimbangkan untuk mengekalkan persekitaran jenis ini:

Fail ekstrak merupakan penambahan yang relatif baru kepada keupayaan organisasi (dalam contohnya satu hingga tiga tahun yang lalu).
Data disimpan tidak dalam fail rata, tetapi dalam pangkalan data hubungan.
Kualiti data sangat baik.
Pengguna mempunyai akses kepada alat pelaporan dasar dan melakukan beberapa tahap permintaan ad hoc sendiri.
Persekitaran umumnya tidak kelihatan terlalu buruk. (Kata nenek yang sesuai di sini: "Gudang data anda sepatutnya kelihatan dan terasa sangat baik apabila ia adalah usia itu.")

Walaupun anda mungkin ingin mempertimbangkan meningkatkan fail ekstrak sedikit, pasti jangan membuangnya dan cuba untuk menggantikannya.

Jenis peningkatan ini mungkin sesuai:

Tambahkan elemen data yang berkait rapat dengan yang sudah ada (contoh asalnya adalah fail aplikasi atau pangkalan data yang sama, contohnya), yang orang mungkin menggunakan organisasi lain.
Lakukan penalaan prestasi sedikit untuk meningkatkan masa tindak balas jika kumpulan pengguna yang lebih besar akan mengakses pangkalan data.
Meningkatkan kekerapan kemas kini, dan meningkatkan kesegaran data jika keperluan perniagaan mendikte melakukannya.
Melengkapi pengguna dengan alat baru, sebagai tambahan kepada yang sedia ada, untuk mengembangkan cakap mereka dalam analisis dan penggunaan perniagaan.
Tambah - hanya jika anda berani - kawasan subjek baru atau dua ke persekitaran ini untuk menyediakan satu set data yang lebih kaya untuk tujuan analisis perniagaan. Berhati-hati agar tidak mengganggu fungsi sedia ada.

Jika anda sedang mempertimbangkan untuk menambahkan kawasan subjek baru ke ekstrak anda, lihat fail ekstrak yang bernilai menyelamatkannya sebagai '67 Corvette yang memerlukan sedikit kerja dan telah diurus untuk seketika. Walaupun anda sentiasa boleh menjual kereta dan membeli yang baru, apabila anda melangkah mundur dan mempertimbangkan semua pilihan anda, mungkin lebih murah untuk melabur dalam penyelenggaraan yang diperlukan.

Selain itu, anda sudah biasa dengan kereta. Ia mungkin tidak baru, dan ia tidak mempunyai semua jenis kawalan komputer lanjutan, GPS, dan brek antilock; ia mungkin tidak mempunyai kerusi belakang atau tingkap belakang; tetapi ia masih membawa anda ke mana anda mahu pergi.