Cara Menggunakan Fungsi Tarikh di Excel 2016 - dummies

Excel 2016 mengandungi beberapa fungsi Tarikh terbina dalam yang boleh anda gunakan dalam hamparan anda. Apabila anda memasang dan mengaktifkan add-in Analysis ToolPak, anda mempunyai akses kepada beberapa fungsi Tarikh tambahan - banyak yang dirancang khusus untuk menangani Isnin hingga Jumaat biasa, kerja selama lima hari (tidak termasuk, tentu saja, hari akhir hayat berharga anda dari pengiraan).

HARI INI

< Fungsi Tarikh yang paling mudah perlu HARI INI. Fungsi ini tidak mengambil sebarang argumen dan sentiasa dimasukkan seperti berikut:

= TODAY ()

Apabila anda memasuki fungsi TODAY dalam sel dengan mengklik pada Tarikh & Masa senarai juntai butang arahan pada tab Rumus Ribbon atau dengan menaipnya, Excel memulangkan tarikh semasa oleh usi ng format Tarikh berikut:

9/15/2016

Perlu diingat bahawa tarikh dimasukkan ke dalam sel dengan fungsi TODAY tidak statik. Setiap kali anda membuka lembaran kerja yang mengandungi fungsi ini, Excel mengira semula fungsi dan mengemas kini kandungannya pada tarikh semasa. Ini bermakna anda biasanya tidak menggunakan HARI INI untuk memasukkan tarikh semasa apabila anda melakukannya untuk tujuan sejarah (contohnya invois) dan tidak mahu mengubahnya.

Jika anda menggunakan HARI INI dan kemudian membuat statik tarikh semasa dalam hamparan, anda perlu menukar fungsi ke dalam nombor sirinya. Anda boleh melakukan ini untuk sel-sel individu: Pertama, pilih sel, tekan F2 untuk mengaktifkan mod Edit, tekan F9 untuk menggantikan = TODAY () dengan nombor siri hari ini pada bar Formula, dan klik butang Enter untuk memasukkan nombor siri ini ke dalam sel.

Anda boleh melakukan penukaran ini pada pelbagai sel dengan memilih julat, menyalinnya ke Clipboard dengan mengklik butang Salin pada tab Rumah Ribbon (atau menekan Ctrl + C), dan kemudian dengan segera menampal nilai-nilai yang dikira ke dalam julat yang sama dengan memilih pilihan Nilai Tampalkan dari menu lungsur butang Paste (atau menekan Alt + HVV).

DATE dan DATEVALUE

Fungsi DATE pada menu lungsur butang Tarikh & Masa mengembalikan nombor siri tarikh untuk tarikh yang ditentukan oleh

tahun, bulan, dan perdebatan hari . Fungsi ini menggunakan sintaks berikut: DATE (tahun, bulan, hari)

Fungsi ini berguna apabila anda mempunyai lembaran kerja yang mengandungi bahagian-bahagian yang berlainan dari tarikh dalam lajur berasingan, sama seperti yang ditunjukkan di sini. Anda boleh menggunakannya untuk menggabungkan tiga ruangan maklumat tarikh ke dalam sel tarikh tunggal yang boleh anda gunakan dalam menyusun dan menapis.

Menggunakan fungsi DATE untuk menggabungkan maklumat tarikh berasingan ke dalam entri tunggal.

Fungsi DATEVALUE pada menu lungsur butang Tarikh & Masa pada tab Rumus mengembalikan nombor siri tarikh untuk tarikh yang telah dimasukkan ke dalam spreadsheet sebagai teks supaya anda boleh menggunakannya dalam pengiraan tarikh. Fungsi ini mengambil hujah tunggal:

DATEVALUE (

date_text ) Misalkan, sebagai contoh, anda telah membuat entri teks berikut dalam sel B12:

'5/21/2016

(Ingat bahawa apabila anda mengucapkan kemasukan dengan tanda kekunci, Excel memasukkan entri itu sebagai teks walaupun jika program sebaliknya akan memasukkannya sebagai nilai.) Anda kemudian boleh menukar entri teks ini ke dalam nombor siri tarikh dengan memasukkan berikut formula di sel sebelah C12:

= DATEVALUE (B12)

Excel kemudian mengembalikan nombor siri tarikh, 42511, ke sel C12, yang anda boleh menukar ke tarikh yang lebih mudah difahami dengan memformatkannya dengan salah satu Tarikh Excel format nombor (Ctrl + 1).

Anda mesti menukarkan fungsi DATE dan DATEVALUE ke dalam nombor bersiri tarikh dihitung mereka untuk menyusun dan menyaringnya. Untuk menukar fungsi ini secara individu, pilih sel, tekan F2 untuk mengaktifkan mod Edit, dan kemudian tekan F9 untuk menggantikan fungsi dengan nombor siri tarikh yang dikira; akhirnya, klik butang Enter pada bar Formula untuk memasukkan nombor siri ini ke dalam sel. Untuk melakukan penukaran ini pada pelbagai sel, pilih julat tersebut, salin ke Clipboard dengan menekan Ctrl + C, dan kemudian tempelkan nombor siri yang dikira ke dalam julat yang sama dengan memilih pilihan Paste Paste dari drop-down- turun menu (atau tekan Alt + HVV).

HARI, HARI SEMULA, BULAN, dan TAHUN

Fungsi Hari, HARI SEMULA, BULAN, dan TAHUN Tarikh pada menu lungsur butang Tarikh & Masa akan kembali semua bahagian nombor siri tarikh yang anda tetapkan sebagai hujah:

HARI (

serial_number ) untuk mengembalikan hari bulan pada tarikh (sebagai nombor antara 1 dan 31). WEEKDAY (
serial_number , [ return_type ]) untuk mengembalikan hari dalam seminggu (sebagai nombor antara 1 dan 7 atau 0 dan 6). Argumen return_type adalah nombor antara 1 dan 3; 1 (atau tidak return_type argumen) menentukan jenis pertama di mana 1 sama dengan hari Ahad dan 7 sama dengan hari Sabtu; 2 menyatakan jenis kedua di mana 1 bersamaan Isnin dan 7 sama dengan Ahad; dan 3 menentukan jenis ketiga di mana 0 sama dengan Isnin dan 6 sama dengan Ahad. BULAN (
serial_number ) untuk memulangkan bilangan bulan dalam nombor siri tarikh (dari 1 hingga 12). TAHUN (
serial_number ) untuk mengembalikan bilangan tahun (sebagai integer antara 1900 dan 9999) pada nombor siri tarikh. Sebagai contoh, jika anda memasukkan fungsi HARI berikut dalam sel seperti berikut:

HARI (DATE (16, 4, 15))

Excel mengembalikan nilai 15 ke sel tersebut. Jika anda menggunakan fungsi WEEKDAY seperti berikut:

WEEKDAY (DATE (16, 4, 15))

Excel mengembalikan nilai 7, yang mewakili hari Sabtu (menggunakan

return_type pertama Ahad adalah 1 dan Sabtu adalah 7) kerana argumen return_type tidak ditentukan.Jika anda menggunakan fungsi MONTH pada tarikh ini seperti berikut: MONTH (DATE (16, 4, 15))

Excel mengembalikan 4 ke sel. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan fungsi YEAR pada tarikh ini seperti berikut:

TAHUN (DATE (16, 4, 15))

Excel mengembalikan 1916 ke sel (bukan 2016).

Ini bermakna jika anda ingin memasukkan satu tahun pada abad ke-21 sebagai argumen

tahun pada fungsi DATE, anda perlu memasukkan semua empat digit pada tarikh seperti berikut: > TARIKH (2016, 4, 15) Perhatikan bahawa anda boleh menggunakan fungsi TAHUN untuk mengira perbezaan tahun antara dua tarikh. Sebagai contoh, jika sel B6 mengandungi 7/23/1978 dan sel C6 mengandungi 7/23/2016, anda boleh memasukkan formula berikut menggunakan fungsi YEAR untuk menentukan perbezaan tahun:

= YEAR (C6) -YEAR (B6)

Excel kemudian mengembalikan 38 ke sel yang mengandungi formula ini.

Jangan gunakan fungsi ini pada tarikh yang dimasukkan sebagai entri teks. Sentiasa gunakan fungsi DATEVALUE untuk menukar tarikh teks ini dan kemudian gunakan fungsi HARI, HARI SEMULA, BULAN, atau TAHUN pada nombor siri yang dikembalikan oleh fungsi DATEVALUE untuk memastikan hasil yang tepat.

DAYS360

Fungsi DAYS360 pada menu lungsur butang Tarikh & Masa mengembalikan bilangan hari antara dua tarikh berdasarkan tahun 360-hari (iaitu, di mana terdapat 12 bulan yang sama sebanyak 30 setiap hari). Fungsi DAYS360 mengambil argumen berikut:

DAYS360 (start_date, end_date, [method])

Argumen

start_date

dan end_date adalah nombor siri tarikh atau rujukan kepada sel yang mengandungi nombor siri sedemikian. Kaedah pilihan opsyen adalah TRUE atau FALSE, di mana FALSE menentukan penggunaan kaedah pengiraan U. S. dan BENAR menentukan penggunaan kaedah pengiraan Eropah: U. Kaedah S. (NASD) (argumen FALSE atau

kaedah dihilangkan): Dalam kaedah ini, jika tarikh permulaan adalah sama dengan 31hb bulan, ia menjadi sama dengan 30 bulan yang sama; jika tarikh tutup adalah 31 bulan dan tarikh permulaan adalah lebih awal daripada 30hb bulan, tarikh akhir menjadi 1 bulan berikutnya; jika tidak, tarikh akhir menjadi sama dengan 30 bulan yang sama. Kaedah Eropah (TRUE): Dalam kaedah ini, bermula dan berakhir tarikh yang berlaku pada 31hbulan bulan menjadi sama dengan 30 bulan yang sama.