Cara Menggunakan Isi Cepat di Excel 2016 - dummies

Ciri Pengisian Flash Excel 2016 memberikan anda keupayaan untuk mengambil sebahagian daripada data yang dimasukkan ke dalam satu lajur daripada jadual kerja dan masukkan hanya data tersebut dalam lajur jadual baru dengan hanya menggunakan beberapa ketukan kekunci. Serangkaian entri muncul dalam lajur baru, secara literal dalam kilat (dengan itu, namanya, Flash Fill).

Excel kedua 2016 mengesan corak dalam penyertaan data awal anda, selebihnya penyertaan dalam siri itu dengan segera muncul dalam sel kosong dalam baris di bawah yang anda boleh masukkan dengan satu kekunci utama. Dan kecantikan adalah bahawa semua ini berlaku tanpa memerlukan anda membina atau menyalin apa-apa jenis formula.

Cara terbaik untuk memahami Pengisian Flash adalah untuk melihatnya dalam tindakan.Dalam angka berikut, anda melihat jadual data baru yang terdiri daripada empat lajur. Sel-sel di lajur pertama jadual ini mengandungi nama penuh pelanggan (pertama, tengah, dan terakhir), semua togethe r dalam satu catatan. Lajur kedua, ketiga, dan keempat perlu mempunyai yang pertama, tengah, dan nama keluarga masing-masing, memasuki mereka (supaya bahagian-bahagian tertentu nama-nama pelanggan dapat digunakan dalam salam bentuk e-mel dan surat seperti dalam, "Hello Keith," atau "Dear Mr. Harper,").

Jadual Data yang mengandungi nama penuh yang perlu dipisahkan dalam lajur berasingan menggunakan Flash Fill.

Daripada memasukkan nama pertama, tengah, atau terakhir secara manual dalam lajur masing-masing (atau cuba salin seluruh nama klien dari lajur A dan kemudian edit bahagian yang tidak diperlukan dalam lajur Nama Pertama, Nama Tengah dan Nama Akhir), anda boleh menggunakan Flash Fill untuk melakukan kerja dengan cepat dan berkesan. Dan inilah cara anda melakukannya:

1. Ketik Keith dalam sel B2 dan lengkapkan entri dengan anak panah ke bawah atau Masukkan kekunci.

   Apabila anda melengkapkan entri ini dengan kekunci anak panah bawah atau Masukkan kekunci pada papan kekunci anda, Excel memindahkan penunjuk sel ke sel B3 di mana anda hanya perlu menaip huruf pertama nama seterusnya untuk Flash Fill untuk mendapatkan gambar.

2. Dalam Cell B3, hanya taip J, huruf pertama nama pertama pelanggan kedua.

   Flash Fill segera melakukan manuver jenis AutoFill dengan mencadangkan seluruh nama pertama pelanggan pertama, Jonas, sebagai teks untuk masuk ke dalam sel ini. Pada masa yang sama, Flash Fill mencadangkan memasukkan semua nama pertama yang tersisa dari nama penuh dalam lajur A di lajur B.

3. Selesaikan kemasukan Jonas di sel B3 dengan menekan kekunci Enter atau kekunci anak panah.

   Saat anda menyelesaikan entri data di sel B3, lajur Nama Pertama selesai: Excel memasuki semua nama pertama yang lain dalam lajur B pada waktu yang sama (ambil itu, Barry Allen)!

Untuk melengkapkan jadual nama contoh ini dengan memasukkan nama tengah dan terakhir dalam lajur C dan D, anda hanya mengulangi langkah-langkah ini dalam lajur tersebut. Anda memasukkan nama pertengahan yang pertama, Austen , dari sel A2 di sel C2 dan kemudian ketik W dalam sel C3. Selesaikan penyertaan dalam sel C3 dan penyertaan nama tengah dalam ruangan itu dilakukan. Begitu juga, anda memasukkan nama akhir yang pertama, Harper , dari sel A2 di sel D2 dan kemudian ketik S dalam sel D3. Lengkapkan entri dalam sel D3, dan penyertaan nama terakhir untuk lajur D dilakukan, melengkapkan seluruh jadual data.

Perlu diingat bahawa Flash Fill berfungsi dengan sempurna untuk mengekstrak sebahagian daripada entri data yang lebih panjang dalam satu ruangan dengan syarat semua penyertaan mengikuti corak yang sama dan menggunakan jenis pemisah yang sama (ruang, koma, sengkang, dan sebagainya). Sebagai contoh, dalam angka tersebut, terdapat anomali dalam penyertaan nama penuh dalam sel A9 di mana hanya permulaan pertengahan dengan tempoh yang dimasukkan dan bukannya nama tengah penuh. Dalam kes ini, Flash Fill hanya memasuki M dalam sel C9 dan anda perlu mengedit penyertaan secara manual untuk menambah tempoh yang diperlukan.