Video: BSHR Bimasakti Human Resource & Payroll 2024
Jika anda telah memberitahu QuickBooks 2012 bahawa anda ingin membuat anggaran - anda melakukan ini semasa persediaan QuickBooks - anda boleh membuat anggaran pekerjaan jumlah anda invois kemudian.
Untuk membuat anggaran pekerjaan, pilih perintah Pelanggan → Buat Anggaran. QuickBooks memaparkan tetingkap Buat Anggaran. Singkatnya, anda mengisi tetingkap Buat Anggaran dengan cara yang sama anda mengisi tetingkap Buat Invois. Ini masuk akal.
Anggaran hanyalah contoh atau tebakan pada invois masa depan untuk pekerjaan. Boleh dikatakan, anda mengumpul dan membekalkan maklumat yang sama, dan anda mengisi medan dengan cara yang sama.
Cari penerangan medan yang berkaitan pada tetingkap Buat Invois. Apa sahaja yang anda lakukan dengan medan itu dalam tetingkap Buat Invois adalah perkara yang sama yang anda lakukan dalam tetingkap Buat Anggaran.
Apabila anda membuat invois kepada pelanggan yang sebelum ini anda telah membuat anggaran, QuickBooks memaparkan senarai anggaran yang telah disediakan sebelumnya dan membolehkan anda memilih salah satu daripada anggaran ini sebagai titik permulaan untuk invois. (Pintasan ini boleh menjadi penjimat masa nyata.)
Jika anda tidak menghidupkan Anggaran pada asalnya apabila anda menyediakan QuickBooks, anda boleh melakukannya selepas fakta. Pilih perintah Edit → Preferences, klik ikon Jobs & Estimates, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian pilih butang radio Ya di bawah Adakah Anda Membuat Anggaran?. Anda juga mungkin mahu memilih butang radio Ya di bawah Adakah Anda Menjalankan Pengemakan Kemajuan?, jika anda melakukan invois progres.
Jika anda menggunakan anggaran untuk membuat invois, anda sebenarnya membuat cara lain untuk menjejaki kos kerja. Anda boleh meminta QuickBooks untuk menyediakan laporan yang membandingkan, item mengikut item, amaun yang dianggarkan untuk kerja dengan amaun invois untuk tugas itu. Untuk menghasilkan laporan ini, anda memilih Anggaran Item berbanding arahan Sebenar dari submenu Jobs, Time & Mileage.
