Bagaimana Menggunakan Data QuickBooks 2014 untuk Analisa Analisis Keuntungan Berat - dummies

Anda memerlukan tiga item data untuk melakukan analisis kos-isipadu keuntungan: pendapatan jualan, peratusan margin kasar, dan kos tetap. Lazimnya, perkara-perkara data ini tidak sukar dicari jika anda menggunakan QuickBooks. Walau bagaimanapun, data ini tidak dipamerkan dengan sempurna untuk item baris yang muncul dalam penyata pendapatan QuickBooks.

Perolehan jualan

Tahap pendapatan jualan yang anda gunakan dalam formula ialah tahap pendapatan jualan yang anda mahu percubaan. Mereka mungkin mewakili tahap pendapatan jualan mungkin mungkin atau mungkin untuk perniagaan anda. Oleh itu, tahap pendapatan jualan tidak datang dari QuickBooks.

Sudah tentu, anda mungkin ingin melihat penyata pendapatan masa lalu untuk menentukan tahap pendapatan jualan yang munasabah atau mungkin. Walau bagaimanapun, input formula mungkin hanya anggaran kasar; mereka sebenarnya tidak datang dari penyata pendapatan QuickBooks.

Peratusan margin kasar

Peratusan margin kasar dikira dengan menolak kos pembolehubah anda dari hasil jualan anda dan kemudian membahagikan hasil (yang merupakan margin kasar) oleh hasil jualan. Kos pembolehubah termasuk kos barangan yang anda jual: inventori, komisen, penghantaran, dan kos yang serupa.

Oleh kerana mengira peratusan margin kasar boleh sedikit mengelirukan beberapa kali pertama anda menggunakannya, berikut adalah beberapa contoh untuk ditinjau:

• Bangunan bot: Jika anda menjual $ 100, 000 perahu, dan perbelanjaan bahan, buruh, dan komisen untuk setiap jumlah bot $ 40, 000, anda boleh mengira peratusan margin kasar dengan menggunakan formula

  ($ 100, 000 - $ 40, 000) / $ 100, 000

  < ! --3 ->

  Rumusan itu mengembalikan 0. 6, atau 60 peratus, iaitu peratusan margin kasar perniagaan pembinaan bot.

• Perkhidmatan pulangan cukai: Untuk contoh lain, anggap anda menjalankan perniagaan perkhidmatan peribadi di mana anda menyediakan pulangan cukai untuk hidup. Lebih lanjut menganggap bahawa anda mengenakan $ 200 untuk pulangan cukai perniagaan kecil dan bahawa kos pembolehubah hanya adalah $ 40 yang harus anda bayar kepada syarikat perisian cukai untuk pulangannya. Dalam kes ini, anda mengira peratusan margin kasar dengan menggunakan formula

  ($ 200 - $ 40) / $ 200

  Formula ini mengembalikan nilai 0. 8, atau 80 peratus. Dalam kes ini, 80 peratus adalah peratusan margin kasar untuk perniagaan penyediaan pulangan cukai anda.

Perkara utama ialah kos pembolehubah berbeza-beza dengan hasil jualan. Jika jualan berlaku, jualan menghasilkan kos berubah.Sekiranya tiada jualan berlaku, tiada kos pembolehubah ditanggung.

Jadi apa maksudnya? Well, biasanya, kos pembolehubah sama dengan kos nombor jualan yang ditunjukkan pada penyata pendapatan QuickBooks anda. Nombor kos jualan (COGS) ini mungkin termasuk item inventori yang anda jual (jika anda berada dalam perniagaan di mana anda menjual semula inventori) dan barangan lain, seperti komisen pengangkutan dan jualan.

Oleh itu, anda boleh mendapatkan kebanyakan atau semua maklumat kos berubah dari penyata pendapatan QuickBooks.

Anda mungkin perlu biola dengan kos jumlah jualan yang dilaporkan dalam penyata pendapatan QuickBooks. Ingatlah bahawa kos berubah ialah kos yang berbeza-beza dengan jualan, dan sebagai hasilnya, beberapa kos yang anda telah dimasukkan ke dalam kos bahagian jualan barang dalam penyata pendapatan anda mungkin tidak berubah. Sebahagian daripada kos yang dilaporkan dalam bahagian perbelanjaan operasi biasa penyata pendapatan anda sebenarnya berubah-ubah.

Oleh itu, anda mungkin ingin memikirkan kos yang dilaporkan dalam kos seksyen dijual dan di bahagian perbelanjaan operasi penyata pendapatan anda. Jika anda menyedari bahawa kos nilai jualan yang dijual bukan merupakan anggaran kos berubah, membuat beberapa penyesuaian.

Kos tetap yang termasuk dalam kos bilangan jualan yang dijual harus dikurangkan, jelasnya. Dan kos pembolehubah yang termasuk dalam perbelanjaan operasi lain mungkin perlu ditambah kepada kos barang yang dijual.

Kos tetap

Kos tetap termasuk semua kos nonvariable anda yang lain. Secara ringkas, kos tetap tetap kerana ia tidak berubah dengan jumlah jualan. Kos tetap termasuk item seperti sewa yang dibayar di pejabat atau kilang, gaji yang dibayar kepada pekerja tetap, overhead untuk insurans, dan sebagainya.

Untuk melihat bagaimana kos tetap berfungsi dan dapat dikira, kembali kepada contoh-contoh perniagaan pembinaan bot dan perkhidmatan penyediaan pulangan cukai:

• Dalam perniagaan pembinaan bot, firma itu membawa overhead lebih daripada $ 160, 000 Jumlah ini mungkin termasuk $ 80, 000 untuk kedai di mana anda membina bot anda dan $ 80, 000 untuk gaji yang anda bayar kepada dua tukang yang anda terus menggunakan sama ada anda mempunyai kapal untuk dibina atau tidak. Dalam kes ini, maka kos overhed ini merupakan $ 160,000 kos tetap anda. Kos tetap ini tidak berubah berdasarkan perubahan jumlah jualan.

• Dalam perkhidmatan pulangan cukai, perbelanjaan tetap anda hanya $ 100 sebulan untuk Yellow Pages dan $ 700 sebulan untuk menyewa sebuah pejabat kecil. Dalam hal ini, maka biaya tetap Anda sebesar $ 800 sebulan. Sekali lagi, kos tetap ini tidak berubah berdasarkan perubahan dalam jumlah jualan.