Office 2011 untuk Mac: Atur PowerPoint Presentation dengan Slide Sorter View - dummies

Office 2011 untuk Mac termasuk PowerPoint, alat penting untuk pembentangan. Pandangan Slide Sorter di PowerPoint 2011 untuk Mac (pilih Lihat → Slide Sorter) digunakan untuk beberapa tujuan. Anda boleh menggunakannya untuk melakukan tugas-tugas berikut:

• Mengatur dan menyusun semula slaid anda dengan menyeretnya ke dalam urutan yang betul.

• Susun persembahan anda dengan mengumpul slaid ke bahagian berasingan.

• Susun persembahan anda sebagai papan cerita.

• Salin, tampal, pendua, dan padamkan slaid.

• Pilih slaid berurutan atau tidak berasas.

• Sembunyikan dan tunjukkan slaid yang dipilih.

• Kawal kesan peralihan yang dimainkan apabila pembentangan anda memajukan dari satu slaid ke seterusnya.

• Tetapkan dan laraskan pemilihan slaid.

  

Memilih slaid dalam pembentangan anda di PowerPoint 2011 untuk Mac

Berikut adalah beberapa garis panduan yang boleh membantu anda memilih slaid dalam paparan Sorter Sliver:

• Untuk memilih satu slaid, klik slaid.

• Untuk memilih pelbagai slaid, tahan butang tetikus (kiri) ke bawah semasa anda menyeret merentasi dan lebih seperti slaid. Menyeret arah pepenjuru boleh membantu.

• Untuk memilih pelbagai slaid bersebelahan, klik slaid pertama, tahan butang shift dan kemudian klik slaid terakhir.

• Untuk memilih slaid berbilang, bukan bersambung, tekan kekunci Perintah dan kemudian klik slaid yang anda mahu pilih.

• Untuk memilih semua slaid dalam persembahan, tekan Command-A atau pilih Edit → Select All, atau klik All Slides button pada Ribbon.

• Untuk memilih semua tetapi beberapa slaid, mula-mula pilih mereka semua dan kemudian Command-klik slaid individu untuk membatalkan pilihan mereka.

Menukar pesanan slaid

Menukar pesanan slaid seret dan lepaskan mudah. Hanya pilih satu atau lebih slaid dan kemudian seretnya di hadapan slaid di mana anda mahu mereka dimasukkan. Seperti yang anda seret, slaid menyusun semula diri mereka.

Memasukkan, menyalin, menampal, dan memadamkan slaid PowerPoint

Berikut adalah tiga cara untuk menambah slaid baru berikut slaid aktif dalam pembentangan anda:

• Klik tab Rumah Ribbon. Dalam kumpulan Slaid, dan klik Slaid Baru.

• Pilih Insert → Slide Baru.

• Tekan Command-Shift-N.

Menyalin, memotong, dan menampal adalah sangat intuitif. Untuk menyalin, pilih satu atau lebih slaid dan gunakan kaedah salinan biasa, seperti memilih Edit → Copy atau tekan Command-C. Klik pada titik kemasukan yang dikehendaki dan kemudian pilih Edit → Paste atau tekan Command-V. Sudah tentu, anda juga boleh menggunakan Scrapbook.Anda boleh memotong (memadam objek yang dipilih dan letakkan pada Clipboard) dengan memilih Edit → Cut atau menekan Command-X. Untuk memadam satu atau lebih slaid, pilihnya dalam paparan Slaid Sorter atau dalam anak tetingkap slaid Paparan Normal dan kemudian tekan kekunci Padam. Anda boleh mengklik antara lakaran kecil untuk menetapkan titik sisipan di antara dua slaid jika anda ingin menampal slaid pada kedudukan tertentu.