Video: How to create School VLE using SharePoint Modern Pages (Office365) 2024
A alur kerja adalah versi automatik dari proses perniagaan; itu adalah (dan masih ada) satu daripada buzz besar di sekitar SharePoint 2010. Anda boleh mengaitkan aliran kerja SharePoint dengan item dan dokumen supaya SharePoint menghantar pemberitahuan atau meminta pengguna mengisi borang apabila syarat-syarat tertentu dalam proses adalah BENAR atau ketika item atau dokumen mencapai langkah tertentu dalam proses.
Sekurang-kurangnya, tapak pasukan anda harus mempunyai alur kerja tiga negara, yang membolehkan anda memicu tindakan apabila keadaan item berubah. Penggunaan yang paling jelas dari alur kerja tiga negeri adalah dengan senarai Pelacakan Isu. Isu secara automatik mempunyai tiga negeri - Aktif, Diselesaikan, dan Ditutup.
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan aliran kerja tiga negeri untuk menetapkan tugas dalam SharePoint kepada pengguna yang dipilih apabila status isu ditukar daripada Aktif ke Terselesaikan.
Jika syarikat anda telah memberikan lesen yang lebih tinggi, anda juga boleh menggunakan pelbagai aliran kerja kelulusan yang bertujuan untuk mengurus kelulusan dokumen.
SharePoint Designer 2010 termasuk pereka aliran kerja yang kuat yang boleh anda gunakan untuk membuat aliran kerja tersuai. Semak pereka aliran kerja, jika ada apa-apa perkara yang jauh dari automatik yang anda mahu lakukan di sekitar senarai item atau dokumen di perpustakaan. Tidak seperti versi Pereka SharePoint sebelumnya, aliran kerja tersuai yang anda buat dalam SharePoint Designer 2010 boleh diguna semula di seluruh tapak anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengkonfigurasi pustaka atau senarai anda untuk menggunakan aliran kerja:
-
Klik pautan Tetapan Aliran Kerja di bawah Perizinan dan Pengurusan.
Anda juga boleh mengakses arahan ini menggunakan tab Senarai atau Pustaka pada Pita.
Jika tiada alur kerja telah ditetapkan ke senarai ini, anda dapat melihat bentuk Tambah Aliran Kerja. Borang ini mempunyai lima bahagian: Alur Kerja, Nama, Senarai Tugas, Senarai Sejarah, dan Pilihan Mula.
Dalam pustaka, klik pautan Add A Workflow untuk menambah aliran kerja baru ke pustaka anda. -
Pilih templat aliran kerja.
-
Bergantung kepada apa yang diberikan oleh syarikat anda kepada SharePoint, akan menentukan berapa banyak templat aliran kerja yang anda ada. Anda dapat melihat penerangan ringkas setiap saat anda menyerlahkan pilihan:
Pelupusan
-
a pproval: Menguruskan tamat tempoh dokumen dan pengekalan dengan membenarkan peserta membuat keputusan sama ada untuk mengekalkan atau memadam dokumen yang telah tamat tempoh. Tiga
-
-s tate: Gunakan aliran kerja ini untuk menjejaki item dalam senarai. Kumpulkan
-
s ignatures: Menjana tandatangan digital yang diperlukan untuk dokumen Microsoft Office anda. Kelulusan:
-
Menguruskan dokumen untuk kelulusan. Penyokong boleh meluluskan atau menolak dokumen itu, menetapkan semula tugas kelulusan, atau meminta perubahan kepada dokumen itu. Kumpulkan
-
f eedback: Mengarahkan dokumen untuk semakan. Penilai boleh memberikan maklum balas, yang dikumpulkan dan dihantar kepada pemilik dokumen apabila alur kerja selesai. Taip nama unik untuk alur kerja dalam kotak teks Nama.
-
-
Dalam menamakan alur kerja anda, berhati-hatilah untuk tidak menyebutnya sesuatu yang mirip dengan templat (seperti
tandatangan mengumpul ) untuk mengelakkan kekeliruan antara alur kerja anda dan templat. Anda boleh membuat aliran kerja sebanyak yang anda mahu untuk senarai atau pustaka. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai dua jenis proses kelulusan - proses yang dipendekkan dan proses yang lebih panjang. Hanya langkah melalui proses Tambah Alur Kerja dua kali dan pilih pilihan konfigurasi yang berbeza untuk memenuhi keperluan anda.
Pilih senarai tugas yang akan digunakan oleh alur kerja dengan memilih pilihan Senarai tugasan.
-
Anda boleh memilih senarai tugasan sedia ada atau membuat sistem membuat yang baru dengan memilih senarai Tugas Baru.
Pilih senarai sejarah untuk aliran kerja daripada Pilih pilihan Senarai Sejarah.
-
Anda boleh memilih senarai sejarah yang sedia ada atau meminta agar senarai sejarah baru dibuat.
Pilih pilihan Mula anda dengan membolehkan satu atau lebih kotak semak.
-
Bergantung pada template aliran kerja yang anda pilih, hanya pilihan Mula tertentu yang mungkin diaktifkan. Umumnya, adalah idea yang baik untuk membolehkan alur kerja dimulakan secara manual, walaupun anda juga boleh melakukan aliran kerja secara automatik apabila sesuatu item dibuat atau diubah.
Klik butang Seterusnya.
-
Anda belum selesai! Pilihan halaman baru muncul.
Bergantung pada jenis alur kerja yang anda pilih, anda mempunyai pilihan yang berbeza untuk memilih, termasuk siapa alur kerja yang berlaku, sama ada tindakan berlaku bersiri atau selari, apakah tarikh akhir untuk tindakan tersebut, dan apa yang berlaku pada alur kerja jika seseorang menolak dokumen atau perubahan item.
Beberapa peningkatan telah dibuat untuk aliran kerja 2010 termasuk mempunyai lebih daripada satu jenis peringkat yang tersedia (selari, bersiri).
Klik OK atau Batal.
-
Jika anda klik OK, tetapan anda digunakan.
