Prinsip Perakaunan untuk Bekerja dengan QuickBooks 2012 - dummies

Perakaunan bergantung pada satu set anggaran dan prinsip asas yang agak kecil, yang anda perlukan untuk memahami apabila bekerja dengan QuickBooks 2012. Orang sering merujuk kepada asas-asas ini sebagai prinsip perakaunan yang diterima umum .

Prinsip pendapatan perakaunan

Prinsip pendapatan , juga dikenali sebagai prinsip realisasi, menyatakan bahawa pendapatan diperoleh apabila jualan dibuat. Jualan dibuat, biasanya, apabila barangan atau perkhidmatan disediakan. Komponen utama dalam prinsip pendapatan, apabila ia datang kepada penjualan barang, adalah hasil yang diperolehi apabila pemilikan undang-undang barang itu dilalui oleh penjual kepada pembeli.

Perhatikan bahawa hasil tidak diperoleh apabila anda mengumpul wang tunai untuk sesuatu. Ternyata, mungkin dengan tegas, yang menghitung pendapatan apabila wang tunai dikumpulkan tidak memberi pemilik perniagaan idea yang baik tentang apa yang sebenarnya jualan.

Sesetengah pelanggan mungkin membayar deposit awal, sebelum benar-benar menerima barangan atau perkhidmatan. Selalunya pelanggan ingin menggunakan kredit perdagangan, membayar firma pada satu masa pada masa akan datang untuk barangan atau perkhidmatan. Kerana aliran tunai dapat turun naik dengan liar - bahkan sesuatu seperti kelewatan dalam mel dapat mempengaruhi aliran tunai - Anda tidak ingin menggunakan pengumpulan uang dari pelanggan sebagai ukuran penjualan.

Selain itu, anda boleh mengesan koleksi wang tunai dari pelanggan dengan mudah. Jadi kenapa tidak mempunyai maklumat tambahan tentang kapan jualan sebenarnya berlaku?

Prinsip perbelanjaan perakaunan

Prinsip perbelanjaan menyatakan bahawa perbelanjaan berlaku apabila perniagaan menggunakan barang atau menerima perkhidmatan. Dengan kata lain, prinsip perbelanjaan adalah sebahagian daripada prinsip pendapatan. Seperti halnya dengan prinsip pendapatan, jika anda menerima beberapa barang, hanya menerima barang berarti bahwa anda telah melakukan perbelanjaan barang tersebut.

Begitu juga, jika anda menerima beberapa perkhidmatan - perkhidmatan dari peguam anda, misalnya - anda telah menanggung perbelanjaan. Tidak mengapa peguam anda mengambil masa beberapa hari atau beberapa minggu untuk menghantar bil. Anda menanggung perbelanjaan apabila barangan atau perkhidmatan diterima.

Prinsip perakaunan

Prinsip yang hampir sama berkaitan dengan pendapatan dan prinsip perbelanjaan. Prinsip yang sepadan menyatakan bahawa apabila anda mengenali pendapatan, anda sepadan dengan perbelanjaan yang berkaitan dengan pendapatan. Contoh terbaik dari prinsip sepadan berkenaan dengan kes perniagaan yang menjual semula inventori.

Jangan menghitung perbelanjaan apabila anda membeli inventori.Kira perbelanjaan apabila anda menjualnya. Dengan kata lain, sepadan dengan perbelanjaan item dengan hasil item tersebut.

Perakaunan berasaskan akrual , yang merupakan istilah yang mungkin anda dengar, adalah apa yang anda dapat apabila anda menggunakan prinsip pendapatan, prinsip perbelanjaan, dan prinsip yang sepadan. Pendek kata, perakaunan berasaskan akruan bermaksud bahawa anda merekod hasil apabila jualan dibuat dan perbelanjaan rekod apabila barangan digunakan atau perkhidmatan diterima.

Prinsip kos perakaunan

Prinsip kos menyatakan bahawa jumlah dalam sistem perakaunan anda harus diukur, atau diukur, dengan menggunakan kos sejarah. Sebagai contoh, jika anda mempunyai perniagaan dan perniagaan memiliki sebuah bangunan, bangunan itu, mengikut prinsip kos, muncul pada kunci kira-kira anda pada kos sejarahnya. Anda tidak menyesuaikan nilai dalam sistem perakaunan untuk perubahan dalam nilai pasaran yang adil. Anda menggunakan kos sejarah yang asal.

Prinsip kos kadangkala dilanggar dalam beberapa cara. Prinsip kos diselaraskan menerusi penggunaan susut nilai. Juga, kadangkala nilai pasaran yang saksama digunakan untuk menilai aset, tetapi hanya apabila aset bernilai kurang daripada kos.

Prinsip objektiviti

prinsip

menyatakan bahawa pengukuran perakaunan dan laporan perakaunan harus menggunakan data objektif, faktual, dan dapat diverifikasi. Dengan kata lain, akauntan, sistem perakaunan, dan laporan perakaunan harus bergantung pada subjektiviti sesedikit mungkin.

Akauntan selalu mahu menggunakan data objektif (walaupun ia buruk) daripada data subjektif (walaupun data subjektif itu boleh dikatakan lebih baik). Idea ini adalah objektiviti yang menjadi perlindungan terhadap pengaruh yang merosakkan yang subjektif dapat memperkenalkan rekod perakaunan firma.