Menghasilkan ringkasan pembayaran di MYOB - dummies

Pada akhir setiap tahun gaji (yang berakhir pada 30 Jun), anda boleh menggunakan MYOB untuk membekalkan setiap pekerja dengan ringkasan pembayaran. A ringkasan pembayaran adalah dokumen ringkas yang meringkaskan gaji kasar, cukai dan elaun yang diterima oleh pekerja selama 12 bulan terakhir pekerjaan.

Menyediakan ringkasan pembayaran

Untuk menghasilkan ringkasan pembayaran pekerjaan, ketik ke pusat arahan Payroll dan klik Cetak Ringkasan Pembayaran. Anda dapat melihat dari sini bahawa sepuluh langkah terlibat, tetapi kebanyakannya adalah jelas. Bahagian tersilap ialah Langkah Empat, apabila anda menetapkan medan Ringkasan Pembayaran anda. Berikut adalah beberapa butiran mengenai tahap proses ini:

Klik terhadap Pembayaran Kasar di sebelah kiri dan kemudian, di sebelah kanan, pilih semua kategori gaji yang merupakan sebahagian daripada gaji kasar pekerja anda.

Gaji kasar termasuk kategori seperti Base Jam, Base Gaji, Holiday Pay dan Cuti Peribadi / Carer. Tidak termasuk sebarang elaun pekerja pada ketika ini.

Jangan masukkan sebarang jumlah yang anda bayar kepada pekerja di bawah aturan pengorbanan gaji dalam Pembayaran Kasar.
Pilih sebarang potongan yang dikeluarkan dari Pembayaran Kasar.

Jika mana-mana pekerja mempunyai pengorbanan gaji yang super, klik terhadap Pembayaran Kasar di sebelah kiri dan kemudian, di sebelah kanan, pilih kategori gaji pengorbanan super. (MYOB kemudian memotong jumlah ini daripada gaji kasar dalam ringkasan pembayaran pekerja.)
Elaun pekerja berasingan.

Untuk melaporkan elaun pekerja seperti alat atau elaun seragam, klik terlebih dahulu terhadap Elaun 1 di sebelah kiri dan ketik deskripsi ringkas dalam lajur Penerangan, seperti 'Kenderaan Motor', 'Seragam' dan sebagainya. Ulangi ini untuk setiap jenis elaun yang anda bayar. Kemudian, bagi setiap kategori elaun yang disenaraikan di sebelah kiri, pergi ke sebelah kanan dan pilih kategori senarai gaji yang dimilikinya.
Laporan untuk jumlah sekali gus.

Pergi ke ato. gov. au untuk lebih lanjut mengenai pembayaran sekaligus jika anda perlu tetapi pada asasnya, kotak sekaligus hanya digunakan jika anda membayar cuti perkhidmatan lama yang berkaitan dengan bulan Ogos 1993 atau lebih awal, atau jika pekerja menerima bayaran balik yang berkaitan dengan tempoh lebih daripada 12 sebulan yang lalu.
Tunjukkan potongan yuran kesatuan.

Jika mana-mana pekerja mempunyai yuran kesatuan yang ditolak dari gaji mereka, pilih kategori Yuran Kesatuan di sebelah kiri, masukkan nama kesatuan dalam ruangan Penerangan dan pilih kategori potongan yuran kesatuan yang sesuai di sebelah kanan.
Semak cukai PAYG dipilih.

Cukai PAYG hendaklah secara automatik betul, tetapi periksa bahawa ini adalah kesnya.Klik Jumlah Cukai Dipegang di sebelah kiri dan kemudian periksa bahwa Pemotongan PAYG diklik di sebelah kanan.

Adakah anda mempunyai pekerja yang menerima bayaran penamatan sepanjang tahun dan, jika ya, adakah pembayaran penamatan ini termasuk pembayaran untuk RDO yang tidak digunakan, pembayaran sebagai ganti notis atau redundansi? Jika ya, anda mungkin perlu mengeluarkan ringkasan pembayaran ETP serta ringkasan pembayaran biasa untuk pekerja ini.

Untuk maklumat lebih mendalam tentang ringkasan pembayaran dan apa yang perlu dilakukan pada 30 Jun, pergi ke bahagian eBook Store Online dan cari dokumen Memulakan Tahun Payroll Baru.

Laporkan ringkasan pembayaran super

Jika anda membayar apa-apa yang boleh dilaporkan kepada pekerja - dengan kata lain, super lebih tinggi dan melebihi minimum 9. 5 peratus - anda perlu melaporkan jumlah ini pada ringkasan pembayaran anda. Untuk berbuat demikian, apabila anda sampai ke Langkah Lima mencetak ringkasan pembayaran anda, klik butang Kategori Superannuation Link dan pilih semua kategori super yang anda perlu laporkan, seperti Super Gaji Saluran atau Super Tambahan Majikan.

Jangan jatuh ke dalam perangkap pelapor semua pekerja super pada ringkasan pembayaran anda. Satu-satunya perkara yang anda laporkan di sini ialah apa-apa super dan melebihi undang-undang minimum.

Memilih siapa yang mendapat ringkasan pembayaran

Sering kali apabila anda pergi untuk menghasilkan ringkasan pembayaran, anda dapat melihat sekelompok pekerja (baik baru dan lama), pembekal dan subkontraktor. Pekerja lama tidak begitu bermasalah, kerana MYOB tidak menghasilkan ringkasan pembayaran untuk sesiapa yang mempunyai jumlah sifar, tetapi anda tidak benar-benar mahukan pembekal dan subberi muncul pada dokumen ringkasan akhir (dipanggil 'fail EMPDUPE') yang anda hantar kepada ATO.

Pembekal biasanya muncul dalam senarai ringkasan pembayaran kerana mereka telah secara tidak sengaja ditubuhkan sebagai Pekerja sebagai Jenis Kad. Anda tidak boleh mengubah tetapan ini jika pembekal ini mempunyai urus niaga dalam sistem, tetapi anda boleh melakukan pembetulan cepat dengan pergi ke kad pembekal, mengklik tab Butiran Payroll dan memilih Lain sebagai Asas Pekerjaan.

Mencadangkan ATO anda melakukan perbuatan

Langkah kedua dari proses ringkasan pembayaran meminta anda untuk 'Buat Fail EMPDUPE'. Apabila anda mengklik butang untuk membuat fail ini, MYOB meminta anda untuk menyimpan fail ini dalam folder pada komputer anda (folder Ringkasan Pembayaran anda yang berada di dalam folder program MYOB anda biasanya bertaruh baik).

Jika mesej muncul, berkata, 'Fail ini sudah ada. Adakah anda ingin menggantikannya? 'klik Ya jika anda sedang memutar ulang fail EMPDUPE anda kerana membuat kesalahan kali pertama. Sebaliknya, jika fail EMPDUPE yang akan anda ganti adalah tahun gaji terakhir, klik Tidak dan, sebaliknya, tukar nama fail EMPDUPE anda untuk memasukkan tahun itu; contohnya, 'empdupe2015. ao1 '. Ini memastikan anda tidak akan menulis ganti fail anda dari tahun sebelumnya.

ATO kini memerlukan anda menyerahkan fail ini secara elektronik dengan log masuk ke laman webnya (anda perlu mendaftar sebagai perniagaan jika anda belum melakukannya), dan kemudian mengklik File Lodge dari menu Transfer File.